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Gérer un élément

Une fois créés, les éléments peuvent être déplacés et leur contenu dans Plaky peut être modifié. Les champs personnalisés permettent d'organiser et de structurer les éléments.

Ce texte vous donne un aperçu de la manière dont vous pouvez gérer un élément dans votre tableau.

Renommer un élément #

Si vous devez mettre à jour le nom d'un élément pour une meilleure organisation ou pour plus de clarté, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur les trois points situés à gauche de l'élément
  2. Sélectionnez Renommer
  3. Saisissez le nouveau nom de l'élément
  4. Appuyez sur Entrée/Cliquez en dehors de la zone désignée pour terminer l'action

ou

  1. Cliquez sur l'élément
  2. Saisissez le nouveau nom de l'élément dans l'en-tête de l'élément
  3. Cliquez en dehors de la zone désignée pour terminer l'action
  1. Appuyez sur les trois points situés à gauche de l'élément pour ouvrir le menu de l'élément
  2. Sélectionnez Renommer
  3. Saisissez le nouveau nom de l'élément
  4. Appuyez sur Terminer pour enregistrer les modifications
  1. Appuyez sur l'élément
  2. Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu des éléments
  3. Sélectionnez Renommer l'élément
  4. Saisissez le nouveau nom de l'élément
  5. Appuyez sur Renommer l'élément pour terminer l'action

Ajouter des abonnés #

Les abonnés à un élément sont des utilisateurs qui reçoivent les notifications et les mises à jour relatives à cet élément spécifique. Ils n'ont pas besoin d'être assignés dans le champ des personnes en tant qu'utilisateur responsable de la tâche. L'utilisateur qui crée un élément est automatiquement abonné à cet élément.

Pour ajouter un abonné à un élément :

  1. Cliquez sur l"élément pour ouvrir la carte de l’élément
  2. Cliquez sur l'icône Ajouter un abonné dans le coin supérieur droit de la carte de l’élément
  3. Appuyez sur le nom de l'utilisateur
  4. Appuyez sur Entrée pour terminer l'action
  1. Appuyez sur l'élément pour ouvrir la carte de l'élément
  2. Appuyez sur l'icône Ajouter un abonné dans le coin supérieur droit de la carte de l'élément
  3. Trouver l'utilisateur/l'équipe à l'aide du champ de recherche
  4. Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
  1. Appuyez sur l'élément pour ouvrir la carte de l'élément
  2. Appuyez sur l'icône Ajouter un abonné dans le coin supérieur gauche de la carte de l'élément
  3. Trouvez l'utilisateur/l'équipe dans la liste
  4. Cochez la case à côté du nom de l'utilisateur
  5. Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action

Un utilisateur assigné à un élément est automatiquement abonné à cet élément.

Copier un élément #

La fonctionnalité de copie d'un élément vous permet de créer rapidement de nouveaux éléments basés sur les éléments existants.

Pour dupliquer un élément :

  1. Naviguez jusqu'à l'élément que vous souhaitez copier
  2. Cliquez sur les trois points pour ouvrir un menu déroulant
  3. Survolez Copier l'élément
  4. Choisissez Copier avec les commentaires ou Copier sans les commentaires
  1. Cliquez sur les trois points situés sur le côté gauche de l'élément pour ouvrir le menu de l'élément
  2. Appuyez sur Dupliquer l'élément
  3. Appuyez sur Dupliquer sans commentaire ou Dupliquer avec commentaire pour terminer l'action

BIENTÔT DISPONIBLE

Si vous choisissez de copier avec les commentaires, toutes les valeurs, tous les abonnés et tous les fichiers de l’élément seront dupliqués, y compris les commentaires.
Si vous choisissez de copier sans les commentaires, toutes les valeurs de l'élément, les abonnés et les fichiers seront copiés, sans commentaires.

En outre, les utilisateurs et les abonnés assignés recevront une notification les informant qu'ils sont désormais assignés ou abonnés à l'élément nouvellement créé.
Une fois la copie terminée, les deux éléments (l'original et le duplicata) peuvent être modifiés indépendamment. Cela signifie que toute modification apportée à l'élément original n'affectera pas son duplicata.

Définir le modèle d'élément #

Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour les éléments nouvellement créés. Ainsi, tous les éléments nouvellement créés auront ces valeurs configurées par défaut. Veuillez noter que ces changements n'affecteront pas les éléments existants. Cette fonctionnalité n'est disponible que sur la version Web de l'application et sur les plans payants.

Pour configurer un modèle d’élément :

  1. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit
  2. Survolez Configurer l'élément
  3. Sélectionnez Définir le modèle d’élément
  4. Dans la fenêtre modale Définir les valeurs par défaut définissez les valeurs de l'élément par défaut
  5. Sauvegardez la configuration
  1. Tap on the three dots menu at the top right corner
  2. Tap on Item template
  3. In the Set Item Template modal set the values for the default Item
  4. Save the configuration to complete the action

BIENTÔT DISPONIBLE

S'il est défini comme abonné par défaut à un élément, l'utilisateur est notifié chaque fois qu'un nouvel élément est créé.

Modifier la terminologie d'un élément #

Cette fonctionnalité est disponible pour les propriétaires du tableau.

Vous pouvez également gérer un élément en modifiant sa terminologie dans votre tableau. Cela signifie que si le terme "Elément" ne correspond pas à l'objectif de votre espace, vous pouvez le remplacer par tout autre terme qui le reflète mieux. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le menu du tableau dans le coin supérieur droit
  2. Survolez Configurer l'élément
  3. Sélectionnez Modifier la terminologie de l'élément dans la liste déroulante
  4. Dans la fenêtre Modifier le nom de l'élément , saisissez le terme que vous souhaitez utiliser pour désigner l'élément dans ce tableau (par exemple, "Tâche").
  5. Cliquez sur Enregistrer pour compléter l'action
  1. Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit du tableau pour ouvrir le menu du tableau
  2. Sélectionner la Terminologie de l'élément
  3. Tapez le nom de la terminologie de l'élément
  4. Appuyez sur Terminé  pour terminer l'action

BIENTÔT DISPONIBLE

Tous les éléments du tableau seront désignés par le terme que vous avez saisi (par exemple, "Tâches"). Ce changement se reflétera également dans toutes les autres actions liées aux éléments de ce tableau, y compris l'ajout, la modification et la suppression de l'élément.

Réorganiser les détails d’un élément #

Personnalisez encore davantage votre tableau en modifiant l'ordre des champs des éléments selon vos préférences. Cette modification est visible par tous les utilisateurs. Pour réorganiser les détails d'un élément :

  1. Cliquez sur le menu du tableau dans le coin supérieur droit
  2. Survolez Configurer l'élément
  3. Choisissez Réorganiser les détails de l'élément
  4. Glissez et déposez pour réorganiser les champs
  5. Cliquez sur Enregistrer pour compléter l'action

  1. Appuyez sur l'élément
  2. Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu des éléments
  3. Sélectionnez les Détails de l'élément à réorganiser
  4. Glissez-déposez les champs pour les réorganiser
  5. Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action

BIENTÔT DISPONIBLE

L'option Réorganiser les détails de l'élément est destinée à réorganiser l'ordre des champs dans la fiche de l'élément uniquement.

Les liens vers les éléments de Plaky peuvent être copiés et collés dans n'importe quelle application de chat que vous utilisez pour correspondre et collaborer avec vos collègues. De cette manière, les utilisateurs de Plaky peuvent accéder à l'élément spécifique en question et être informés de tout type de développement y afférent.

Pour copier le lien d'un élément :

  1. Cliquez sur les trois points de l'élément
  2. Choisissez Copier le lien de l'élément

Votre élément sera copié dans le presse-papiers, prêt à être collé dans n'importe quelle application de chat.

  1. Appuyez sur l'élément que vous souhaitez partager
  2. Appuyez sur l'icône de partage dans le coin supérieur droit
  3. Copiez le lien pour compléter l'action
  1. Appuyez sur les trois points dans le coin droit de l'élément que vous souhaitez partager
  2. Sélectionnez Copier l'URL de l'élément pour terminer l'action

Pin Item offcanvas #

Pin an important Item in an offcanvas panel for quick access while maintaining a clutter-free main interface. By pinning Items to the offcanvas panel, you can quickly toggle between Space, Board pages and Home page without navigating away from the pinned Item.

To pin/unpin an Item:

  1. Click on three dots in the top right corner of the Item
  2. Select Pin/Unpin Item to complete the action

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