Projets

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Aperçu d'un élément

Chaque tableau dans Plaky contient des entités appelées éléments. Un élément peut être une notion, une unité ou tout autre élément constitutif de votre projet qui a du sens pour vous (par exemple, une tâche, un lieu, un client, un déterminant temporel...).

Cet article fournit une brève description des principales fonctionnalités des éléments et des avantages qu'ils apportent aux processus de gestion de projet.

Une fois créés, tous les éléments du document peuvent être édités et modifiés en fonction de vos besoins. Toutes les informations relatives à l'élément peuvent être modifiées dans la section Carte de l'élément. En outre, vous pouvez également ajouter des commentaires, des fichiers, des abonnés à l'élément et vérifier le journal d'activité.

Activity tab and Item activity log are available only on Web and iOS versions of the app at the moment.

Carte de l'élément #

Pour ouvrir et modifier la carte de l'élément, cliquez sur l'élément et dans l'onglet Carte de l'élément vous pouvez modifier les informations dont vous avez besoin (par exemple, changer l'abonné, la date, le tag, le statut...).

Pour ouvrir et modifier la carte de l'élément, appuyez sur l'élément et dans l'onglet Carte de l'élément, vous pouvez modifier les informations dont vous avez besoin (par exemple, changer l'abonné, la date, le tag, le statut...).

Pour ouvrir et modifier la carte de l'élément, appuyez sur l'élément et dans l'onglet Carte de l'élément, vous pouvez modifier les informations dont vous avez besoin (par exemple, changer l'abonné, la date, le tag, le statut...).

Explorez ce texte pour mieux comprendre les champs qui peuvent être modifiés sur la carte de l’élément.

Commentaires #

Dans la section Commentaires de l’élément, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, mentionner un autre membre de l'équipe ou ajouter une mise à jour concernant l'élément en question. Ces informations sont présentées sous forme de texte.

Si, pour une raison quelconque, vous avez commencé à taper le texte dans la section "Commentaire de l'élément" sur la version Web de l'application et que vous avez quitté la section sans enregistrer le texte, Plaky enregistrera ce texte sous forme de brouillon. Vous pourrez ainsi y revenir et reprendre votre travail là où vous l'avez laissé.

En outre, vous avez la possibilité d'effectuer certaines actions sur les commentaires.

Épingler un commentaire #

Les commentaires épinglés sont affichés en haut et sont visibles par tous. Après avoir dupliqué ou déplacé un élément sur un autre tableau, si les commentaires sont dupliqués ou déplacés, les commentaires épinglés restent épinglés. Pour épingler/désépingler un commentaire :

  1. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu déroulant "Commentaire"
  2. Cliquez sur Épingler le commentaire/Désépingler le commentaire pour terminer l'action
  1. Faites glisser le commentaire vers la gauche
  2. Appuyez sur épingler/désépingler pour terminer l'action

ou

  1. Balayez longuement vers la gauche et le commentaire sera épinglé/désépinglé
  1. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu déroulant "Commentaire"
  2. Appuyez sur Épingler/Désépingler pour terminer l'action

Mention d'équipe #

Avec la mention d'équipe en place, tous les membres de l'équipe peuvent facilement se tenir au courant du développement du projet, de l'élément ou de la tâche qui les concerne et qui concerne d'autres membres de l'équipe.

Pour mentionner l'équipe :

  1. Accédez à la section Commentaires du tableau et de l'élément dans lequel vous souhaitez ajouter la mention
  2. Saisissez @ et choisissez l'équipe que vous souhaitez mentionner parmi celles énumérées ci-dessous
  3. Cliquez sur Ajouter un commentaire
  1. Accédez à la section Commentaires du tableau et de l'élément dans lequel vous souhaitez ajouter la mention
  2. Appuyez sur Laisser un commentaire
  3. Saisissez @ et choisissez l'équipe que vous souhaitez mentionner parmi celles énumérées ci-dessous
  4. Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
  1. Accédez à la section Commentaires du tableau et de l'élément dans lequel vous souhaitez ajouter la mention
  2. Appuyez sur Ajouter un commentaire
  3. Saisissez @ et choisissez l'équipe que vous souhaitez mentionner parmi celles énumérées ci-dessous
  4. Appuyez sur Envoyer pour terminer l'action

Une fois cela fait, tous les membres de l'équipe recevront une notification par email et par cloche. Ces deux types de notifications affichent le contenu et le lien permettant d'accéder au commentaire dans l'application.

Notification par email de la mention d'équipe
Notification par cloche de la mention d'équipe

Vous pouvez également mentionner l'équipe dans le champ de texte enrichi. Le fonctionnement et l'apparence sont les mêmes que dans la section "Commentaires" décrite ci-dessus.

Copier l'URL du commentaire #

Partagez un lien vers le document avec vos collègues en copiant l'URL du document. Pour copier l'URL du commentaire :

  1. Ouvrez le menu déroulant dans le coin supérieur droit du commentaire
  2. Sélectionnez Copier l'URL du commentaire dans la liste déroulante,

Les options de suppression et de modification des commentaires se trouvent dans le même menu déroulant.

BIENTÔT DISPONIBLE

  1. Ouvrez le menu déroulant dans le coin supérieur droit du commentaire
  2. Sélectionnez l'option copier l'URL pour terminer l'action 

Trier les commentaires #

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur la version Web de l'application.

S'il y a au moins deux commentaires qui ne sont pas épinglés sur l'élément, vous pouvez choisir de trier les commentaires par date de création dans l'ordre croissant ou décroissant. La modification sera appliquée à tous les commentaires de tous les éléments de l'organisation, mais elle ne sera visible que pour l'utilisateur qui a sélectionné le tri. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône de modification du tri dans la section des commentaires, et la flèche sur l'icône changera pour refléter la modification de l'ordre de tri.

Fichiers #

Dans la section Fichiers vous pouvez gérer les fichiers attachés au document. Les fichiers peuvent être chargés, téléchargés, ouverts, recherchés et supprimés. Il est également possible de lire des fichiers vidéo et audio et de voir l'aperçu des fichiers au format PDF.

Pour télécharger des fichiers :

  1. Naviguez jusqu'à l'onglet Fichiers
  2. Cliquez Ajouter des fichiers
  3. Choisissez un ou plusieurs fichiers dans votre espace de stockage local

La taille maximale d'un fichier téléchargé est de 10 Mo pour le plan gratuit, de 25 Mo pour le plan Pro et de 100 Mo pour le plan Entreprise.

Une fois le fichier importé, il peut être ouvert, téléchargé et supprimé en cliquant sur le bouton à trois points situé dans le coin supérieur droit.

Plaky prend en charge les types de fichiers suivants :

Type de fichierExtensions
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
WEBP.webp
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav
  1. Appuyez sur l'onglet Fichiers
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier et choisissez un ou plusieurs fichiers dans votre espace de stockage local

L'application iOS Plaky prend en charge les types de fichiers suivants :

Type de fichierExtensions
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav
  1. Appuyez sur l'onglet Fichiers
  2. Appuyez sur le bouton +
  3. Choisissez le type de fichier
  4. Choisissez un ou plusieurs fichiers dans votre espace de stockage local

L'application Plaky Android prend en charge les types de fichiers suivants :

Type de fichierExtensions
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav

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