Aperçu d'un élément

Chaque tableau dans Plaky contient des entités appelées éléments. Un élément peut être une notion, une unité ou tout autre élément constitutif de votre projet qui a du sens pour vous (par exemple, une tâche, un lieu, un client, un déterminant temporel...).

Cet article fournit une brève description des principales fonctionnalités des éléments et des avantages qu'ils apportent aux processus de gestion de projet.

Une fois créés, tous les éléments du document peuvent être édités et modifiés en fonction de vos besoins. Toutes les informations relatives à l'élément peuvent être modifiées dans la section Carte de l'élément. En outre, vous pouvez également ajouter des commentaires, des fichiers, des abonnés à l'élément et vérifier le journal d'activité.

Activity tab and Item activity log are available only on Web and iOS versions of the app at the moment.

Carte de l'élément #

Explorez ce texte pour mieux comprendre les champs qui peuvent être modifiés sur la carte de l’élément.

Commentaires #

Dans la section Commentaires de l’élément, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, mentionner un autre membre de l'équipe ou ajouter une mise à jour concernant l'élément en question. Ces informations sont présentées sous forme de texte.

Si, pour une raison quelconque, vous avez commencé à taper le texte dans la section "Commentaire de l'élément" sur la version Web de l'application et que vous avez quitté la section sans enregistrer le texte, Plaky enregistrera ce texte sous forme de brouillon. Vous pourrez ainsi y revenir et reprendre votre travail là où vous l'avez laissé.

En outre, vous avez la possibilité d'effectuer certaines actions sur les commentaires.

Épingler un commentaire #

Les commentaires épinglés sont affichés en haut et sont visibles par tous. Après avoir dupliqué ou déplacé un élément sur un autre tableau, si les commentaires sont dupliqués ou déplacés, les commentaires épinglés restent épinglés. Pour épingler/désépingler un commentaire :

Mention d'équipe #

Avec la mention d'équipe en place, tous les membres de l'équipe peuvent facilement se tenir au courant du développement du projet, de l'élément ou de la tâche qui les concerne et qui concerne d'autres membres de l'équipe.

Pour mentionner l'équipe :

Une fois cela fait, tous les membres de l'équipe recevront une notification par email et par cloche. Ces deux types de notifications affichent le contenu et le lien permettant d'accéder au commentaire dans l'application.

Vous pouvez également mentionner l'équipe dans le champ de texte enrichi. Le fonctionnement et l'apparence sont les mêmes que dans la section "Commentaires" décrite ci-dessus.

Copier l'URL du commentaire #

Partagez un lien vers le document avec vos collègues en copiant l'URL du document. Pour copier l'URL du commentaire :

Trier les commentaires #

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur la version Web de l'application.

If there are at least two comments that are not pinned on the Item, you can choose to sort comments by creation date in ascending or descending order. The change will be applied to all the comments on all items of the Workspace, but it will be visible only for the user who has selected the sort. To do it, just click on the icon for changing sort in the comments section, and the arrow on the icon will change to reflect the change in the sorting order.

Reply and react to comments #

Replying to a comment allows for seamless communication and collaboration, ensuring all relevant parties stay informed about the tasks and engaged. To reply to a comment:

You can leave more than one emoji reaction on a comment. By hovering over the reaction, the tooltip shows who left that reaction

If you choose to receive these notifications, you will get in-app and push notifications each time someone replies or reacts to your comments.

Delete a comment #

Deleting comments can be useful for correcting mistakes, removing irrelevant information, or maintaining clarity in your project discussions. To delete a comment:

1. Click on three dots in the top right corner of the comment
2. Select Delete comment
3. Select Delete in the confirmation modal to complete the action

Only Board owners can delete other users’ comments.

Fichiers #

Dans la section Fichiers vous pouvez gérer les fichiers attachés au document. Les fichiers peuvent être chargés, téléchargés, ouverts, recherchés et supprimés. Il est également possible de lire des fichiers vidéo et audio et de voir l'aperçu des fichiers au format PDF.

Pour télécharger des fichiers :