Gérer un tableau
Once you’ve created a Board, you can edit and customize it to your exact specifications, allowing you to adjust parameters and settings to align the Board perfectly with your specific needs.
Cet article vous aidera à modifier, organiser et optimiser efficacement votre tableau.
Gérer les membres de l'équipe #
With Plaky, you can manage your Team Members within your Board. Invite any Team Member, or the entire Team, to the Board, or share the Board with them.
Membre du tableau = Abonné au tableau
Pour ajouter des membres au tableau :
- Cliquez sur l'icône des Membres du tableau
- Saisissez le nom de l'utilisateur
- Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans le menu déroulant
Pour ajouter des membres au tableau :
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour accéder au menu tableau.
- Sélectionnez Info du tableau
- Appuyez sur Membres
- Appuyez sur le(s) nom(s) d'utilisateur(s) de la liste ou trouvez-les à l'aide de la recherche et appuyez sur leur(s) nom(s) pour les abonner/désabonner.
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
Supprimer les membres du tableau :
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Gérer les Membres du tableau
- Décochez la case située à côté du nom de l'utilisateur pour le retirer du tableau
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
Se retirer d'un tableau :
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Gérer les Membres du tableau
- Décochez la case à côté de votre nom pour vous retirer du tableau
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
Pour vous retirer de la liste des propriétaires du tableau :
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Gérer les Membres du tableau
- Appuyez sur l'icône en forme de clé située à côté de votre nom pour vous retirer de la liste des propriétaires du tableau
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
Avant de vous retirer en tant que propriétaire, vous devez désigner un autre utilisateur comme propriétaire du tableau.
Copier un tableau #
Members can duplicate an already existing Board in the Space.
This feature is currently available only in the Web app.
Il existe trois façons de copier un tableau :
- Structure uniquement (structure de base du tableau)
- Structure and Items (structure, Fields, and Items)
- Structure, Items, and updates (structure, Fields, Items, added comments, files, and any other updates that have been made)
Renommer un tableau #
Si vous avez besoin d'affiner l'identité de votre tableau ou de l'adapter à l'évolution des besoins du projet, vous pouvez renommer votre tableau en suivant les étapes suivantes :
- Click on the Board name
- Delete it and enter a new Board name
- Cliquez en dehors de la zone désignée pour enregistrer les modifications
Ou
- Click on the three dots next to the Board
- Click on Rename Board
- Enter new Board name
- Tap on three dots in the top right corner
- Sélectionnez Info sur le tableau
- Appuyez sur le nom du tableau
- Delete it and enter a new Board name
- Appuyez sur Terminé pour terminer l'action
Déplacer un tableau #
Le tableau peut être déplacé vers un :
- Dossier
- Espace
This action can only be performed by Board Owners and is currently available only in the Web app.
A Board can only be moved to a Folder if it is in the same Space.
Trier le tableau #
You can sort each Field according to some criteria. This can help you better organize your Board and provide a clearer overview of all the Items on it.
Pour configurer le tri du tableau :
- Cliquez sur le bouton Trier en haut du tableau
- Avec + Ajouter un nouveau tri, ajoutez les critères selon lesquels vous souhaitez effectuer le tri
- Choisissez le critère dans la liste déroulante qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'étiquette du critère
- Choose Ascending/Descending order
- Toggle the switch if you want to apply sort on the Subitem level too (optional)
- Cliquez sur Enregistrer dans cette affichage pour terminer le processus
Pour ajouter un nouveau tri :
- Appuyez sur Configuration de la vue du tableau en haut à droite
- Sélectionnez Tris
- Appuyez sur + Nouveau tri
- Appuyez sur Trier par pour sélectionner le champ de tri
- Choisissez l'ordre Croissant/Décroissant
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
La fonction de tri est uniquement disponible avec l'affichage Tableau.
Pour ajouter un nouveau tri :
- Appuyez sur l'icône de tri dans le tableau
- Appuyez sur Nouveau tri+
- Sélectionnez dans le menu déroulant le champ par lequel vous souhaitez trier le tableau
- Choisissez l'ordre Ascendant/Descendant dans le menu déroulant
- Appuyez sur Ajouter un nouveau tri
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
La fonction de tri n'est disponible qu'avec l’affichage Tableau.
Ajouter/Modifier l'affichage Tableau #
The way your data is displayed on the Board can help you gain a better overview of the information available. Check out this article to learn how to add a Board View.
To change Board View, just click on one of the available Views at the top of your Board.
Pour modifier l'affichage :
- Appuyez sur Configuration de l'affichage du tableau en haut à droite
- Sélectionnez Affichage
- Appuyez sur l'affichage que vous souhaitez appliquer au tableau pour terminer l'action
Pour modifier l'affichage :
- Appuyez sur l'affichage actuel du tableau en haut à gauche
- Appuyez sur l'affichage que vous souhaitez appliquer à votre tableau pour terminer l'action
Set as Board default view #
Si vous avez une préférence pour l'un des affichages du tableau, vous pouvez le définir comme l’affichage par défaut du tableau, afin qu'il soit le premier à s'afficher lorsque vous visitez le tableau.
Pour définir l’affichage du tableau par défaut :
- Navigate to the Board View at the top of the Board
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu
- Sélectionnez Définir comme affichage par défaut
L’affichage que vous avez choisie sera le premier affiché et marqué de manière appropriée lorsque vous visiterez le tableau.
Pour définir un affichage par défaut :
- Appuyez sur Configuration de l'affichage du tableau en haut à droite
- Sélectionnez Affichage
- Glissez cet affichage spécifique vers la droite
- Appuyez sur Définir comme affichage par défaut pour terminer l'action
Pour définir l'affichage par défaut :
- Appuyez sur les trois points à côté de cette vue.
- Sélectionnez Définir comme affichage par défaut pour terminer l'action.
Les affichages Gantt et Graphique ne peuvent pas être définies comme vues par défaut.
Appliquer le filtre #
En fonction du projet, les tableaux sur Plaky peuvent parfois sembler trop nombreux. Pour garder les choses en ordre, vous pouvez le filtrer selon vos besoins et préférences.
Gérer la visibilité du champ #
Cette fonctionnalité vous permet de contrôler sans effort la visibilité des champs sur votre tableau, en adaptant votre tableau pour qu'il se concentre sur les informations les plus pertinentes.
Pour gérer la visibilité des champs :
- Cliquez sur l'icône de visibilité des champs
- Sélectionnez les champs à afficher
- Cliquez sur l'icône épingler/désépingler pour les épingler/désépingler
- Glisser-déposer les champs pour les réorganiser
- Cliquez en dehors de la zone désignée pour terminer l'action
You can also click on the pin/unpin icon on Fields to pin/unpin them.
Pour configurer la visibilité des champs :
- Appuyez sur Configuration de l'affichage du tableau en haut à droite
- Sélectionnez Afficher/Masquer les champs
- Sélectionnez les Champs que vous souhaitez afficher
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
Pour configurer la visibilité des champs :
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Visibilité du champ
- Choisissez les champs à afficher
- Enregistrez les modifications pour terminer l'action
Expand or collapse Item groups #
Rationalisez la gestion des tâches en développant ou en réduisant les groupes sur le tableau dans Plaky.
Pour développer/réduire un groupe d'éléments :
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom du groupe d'éléments
- Sélectionnez Développer/Réduire ce groupe pour terminer l'action
Pour développer/réduire tous les groupes :
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom d'un groupe d'éléments
- Sélectionnez Développer tous les groupes/Réduire tous les groupes pour terminer l'action
Pour développer/réduire un groupe d'éléments :
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom du groupe d'éléments
- Sélectionnez Développer/Réduire ce groupe pour terminer l'action
Pour développer/réduire tous les groupes :
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom d'un groupe d'éléments
- Sélectionnez Développer tous les groupes/Réduire tous les groupes pour terminer l'action
Pour développer/réduire un groupe :
- Appuyez sur les trois points situés à côté du nom du groupe
- Sélectionnez Réduire/Développer pour terminer l'action
Pour développer/réduire tous les groupes :
- Sélectionnez l’affichage dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Réduire tous les groupes / Développer tous les groupes pour terminer l'action
Copier l'URL du tableau #
Si vous devez partager l'URL de votre tableau avec vos collègues, vous pouvez copier le lien vers votre tableau à partir du navigateur.
Pour copier l'URL du tableau, procédez comme suit :
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Appuyez sur Partager et sélectionnez l'option permettant de copier ou d'envoyer l'URL
Pour copier l'URL du tableau, procédez comme suit :
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Appuyez sur Copier l'URL du tableau pour terminer l'action