Importer un fichier CSV dans un tableau

Améliorez les fonctionnalités et la gestion des données du tableau Plaky en important des données CSV dans l'un des Boards existants, ou créant un tout nouveau tableau à partir de votre CSV. Migrez facilement les données du CSV et continuez à travailler avec elles dans Plaky. Cette solution transparente intègre efficacement les informations provenant de systèmes externes dans votre tableau.

Importer un CSV#

Si vous importez des données dans le tableau existant, vous pouvez choisir de faire correspondre les données CSV aux champs existants du tableau ou de créer de nouveaux champs dans le tableau.

Pour importer un fichier CSV dans un tableau existant :

1. Cliquez sur les trois points ... dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
2. Sélectionnez Importer à partir d'un CSV
3. Sélectionnez un fichier CSV à importer 
4. Choisissez le délimiteur CSV dans la liste déroulante. 
5. Indiquez s'il y a des en-têtes dans le fichier (si oui, la première ligne sera considérée comme des noms de colonnes ; si non, la première ligne CSV est également considérée comme des données à importer)
6. Sélectionnez la colonne du fichier qui définit le nom de l'élément (par défaut, la première colonne du fichier CSV est utilisée pour le nom de l'élément)
   
   
   
   Après avoir téléchargé le fichier, un tableau généré à partir de son contenu apparaît immédiatement sur le côté droit de la fenêtre modale, ce qui vous permet de vérifier rapidement si vous avez choisi les bonnes options pour les en-têtes, le délimiteur et le nom de l'élément.
   
   
7. Cliquez sur Continuer
   
   
8. Sélectionnez le groupe de destination pour définir le groupe d'éléments dans lequel vous souhaitez importer vos données :
   – Groupe existant (choisissez dans le menu déroulant l'un des groupes existants du tableau)
   – Nouveau groupe (tapez le nom du groupe que vous souhaitez créer sur le tableau)
   – Choisissez une colonne CSV pour le nom du groupe (sélectionnez la colonne dans le menu déroulant si vous souhaitez que les données soient importées dans un groupe créé sur la base d'une des colonnes CSV)
   
   
9. Indiquez les champs du tableau dans lesquels vous souhaitez importer les données du fichier CSV :
   – Sélectionnez l'un des champs existants dans le tableau
   – Choisissez de créer un nouveau champ et choisissez le type de champ qui vous convient le mieux
   – Aucun (choisissez cette option si vous ne souhaitez pas importer les données de cette colonne CSV particulière)
   
   Vous pouvez immédiatement prévisualiser l'aspect des données importées tout en effectuant le mappage (en choisissant le groupe de destination et les champs de destination) sur le côté droit de l'écran.
   
   
10. Cliquez sur Terminer l'importation pour achever l'action

Les colonnes non mappées seront perdues. Le mappage des colonnes utilisées pour le nom de la tâche peut être modifié si vous devez revenir à la première étape. Le mappage des colonnes utilisées pour le nom du groupe peut également être modifié, dans la section où le mappage du groupe de destination a été défini.

Si la colonne CSV contient plus de colonnes que le nombre autorisé de champs sur le tableau (défini par la formule d'abonnement de votre espace de travail), vous pouvez mapper les colonnes CSV jusqu'à cette limite, et le mappage des colonnes supplémentaires sera désactivé. Si les données d'une colonne ne sont pas très importantes pour vous, vous pouvez toujours choisir d'ignorer le mappage de cette colonne en choisissant l'option Aucun.

Les sous-éléments ne peuvent pas être importés à partir d'un fichier CSV.

Format CSV requis#

• Plaky utilise la virgule comme délimiteur par défaut. Cependant, vous pouvez le remplacer par une tabulation, une barre verticale ou un point-virgule
• Si le fichier n'est pas marqué pour avoir des en-têtes, la première ligne est traitée comme une donnée d'élément et pour les noms de colonnes CSV, des noms génériques seront utilisés : Colonne 1, Colonne 2, etc
• La taille maximale d'un fichier CSV est de 10 Mo

Si vous avez un gros fichier, un fichier avec beaucoup de lignes, divisez-le pour ne pas dépasser la limite.

Exemple CSV #

Vous pouvez créer un fichier CSV : en ouvrant un fichier Excel, puis en allant dans Enregistrer sous et en choisissant le format CSV ; ou en ouvrant un éditeur de texte brut (comme le Bloc-notes) et en plaçant des en-têtes dans la première ligne (où vous séparez les valeurs avec, par exemple, une virgule), et en listant les valeurs dans de nouvelles lignes.

Télécharger l'exemple de fichier CSV.

Groupe, Date de création, Créé par, élément-id, Titre, Date de publication, Personne, Copie, Design, Statut de publication, Canal

GroupeA1,Date de créationA,,

GroupeB1,Date de créationB,,

GroupeB2,Date de créationB,Créé parB1,

GroupeC1,,Relu parC1,

GroupC2,,Repris parC1,item-id1

,,,"élément-id2,élément-id3"

Remarques #

• Si vous ne sélectionnez pas la colonne qui définit le nom de l'élément, la première colonne de votre fichier CSV sera utilisée par défaut comme nom de l'élément.
• Le nombre maximum de colonnes dans le fichier CSV est de 70.
• Le nombre maximum de lignes dans le fichier CSV est de 1001.
• La limitation du nombre de caractères dans l'application s'applique également aux fichiers CSV.
• Le fichier CSV peut contenir jusqu'à 18 valeurs pour le champ Statut ; toute valeur supplémentaire sera ignorée lors de l'importation.
• Le nombre maximum de groupes d'éléments à importer est de 20 ; tout groupe d'éléments supplémentaire sera mappé sur le dernier groupe d'éléments du tableau.
• Le contenu du fichier CSV ne doit pas nécessairement être en anglais.
• Vous ne pouvez télécharger qu'un seul fichier CSV à la fois dans un tableau de bord ; un nouveau fichier CSV ne peut être téléchargé qu'une fois l'importation du premier fichier terminée.
• Chaque champ du tableau peut être associé à une seule colonne du CSV (1 colonne = 1 champ).
• Les colonnes CSV contenant des lettres ou des chiffres peuvent être mises en correspondance avec des champs textuels. Toutefois, si vous tentez de faire correspondre des colonnes textuelles à des champs de type ligne de temps, date ou nombre, ces champs seront ignorés lors de l'importation.