Affichage Graphique

L'affichage graphique est disponible sur tous les plans.

L'affichage graphique vous permet de visualiser vos projets et tâches à l'aide de graphiques interactifs. Grâce à cet affichage, vous pouvez regrouper les tâches selon des critères spécifiques et les comparer. Par exemple, vous pouvez utiliser les graphiques pour regrouper les tâches par statut d'achèvement, ce qui vous donne une vue claire du nombre de tâches marquées comme « À faire », « En cours » ou « Terminées ».

Plaky propose deux types de graphiques :

• Diagramme circulaire
• Diagramme à barres

Cet article explique comment créer et configurer un affichage graphique.

Créer un nouvel affichage graphique #

Pour créer une nouvel affichage, procédez comme suit :

Les utilisateurs peuvent créer des graphiques en fonction des autorisations du tableau suivantes :

Autorisations	Propriétaire du tableau	Membre du Tableau (tout modifier)	Membre du Tableau (modifier le contenu)	Membre du Tableau (ajouter des commentaires et des fichiers)	Visionneur
Créer graphique public	✅	✅	❌	❌	❌
Créer graphique privé	✅	✅	✅	✅	❌
Personnaliser les graphiques	✅	✅	❌	❌	❌

Graphique circulaire #

Ce graphique circulaire présente le nombre de projets et de tâches regroupés par Champs spécifiques (Statut, Étiquette et Personne) et divisés en secteurs. Chaque secteur représente le nombre d'éléments correspondant à l'étiquette sélectionnée.

À droite du graphique, les étiquettes affichent la valeur de chaque secteur. Chaque étiquette comprend un nom, la valeur totale et le pourcentage que représente le secteur dans le graphique.

Lorsque vous survolez une partie du graphique circulaire, celle-ci est mise en surbrillance et agrandie. Une infobulle s'affiche alors, indiquant son nom, sa valeur totale et le pourcentage qu'elle représente dans le graphique.

Graphique à barres #

Le graphique à barres permet de visualiser toutes les tâches et sous-tâches regroupées par champs et réparties en colonnes. Comme pour les secteurs du graphique circulaire, chaque colonne du graphique à barres représente le nombre d'éléments associés à une étiquette particulière.

Pour représenter les données, le graphique à barres utilise les axes X et Y. L'axe X liste toutes les colonnes, tandis que l'axe Y compte le nombre total d'éléments dans chaque colonne.

Lorsque vous survolez une colonne du graphique à barres, la colonne prend une couleur plus vive et une infobulle apparaît au-dessus. Cette infobulle indique le nom, la valeur totale et le pourcentage que représente la colonne pour le graphique.

Paramètres d'affichage du graphique #

Vous pouvez personnaliser l'affichage du graphique selon vos préférences en accédant au panneau Paramètres situé à droite du graphique.

Voici les paramètres personnalisables.

Type de graphique #

Vous pouvez modifier le type de graphique affiché à l'écran. Voici comment procéder :

Le graphique circulaire sera le type par défaut lors de la création d'un nouvel affichage graphique.

Regroupement des éléments #

Les graphiques illustrent les données en fonction du regroupement des éléments/sous-éléments. Vous pouvez les regrouper par :

• Créateur — chaque section/colonne indique le nombre d’éléments créés par une personne.
• Groupe — chaque section/colonne indique le nombre d’éléments appartenant à un groupe.
• Statut — chaque section/colonne indique le nombre d’éléments par statut. 
• Personne — chaque section/colonne indique le nombre d’éléments auxquels des utilisateurs et des équipes sont affectés.
• Étiquette — chaque section/colonne indique le nombre d’éléments associés à une étiquette spécifique.

Le mode de regroupement des éléments varie selon le type de graphique sélectionné. 

Voici comment procéder :

Les valeurs du créateur d'éléments et du groupe sont toujours visibles, tandis que les autres valeurs doivent d'abord être créées sur le tableau avant d'être sélectionnées.

Trier par #

Vous pouvez choisir si les valeurs du graphique sont triées par ordre croissant ou décroissant. Voici comment procéder : 

Modifier la couleur de l'étiquette #

Les graphiques hériteront de la couleur principale de l'étiquette lors de leur création. Voici comment la modifier :

Si vous modifiez la couleur d'une étiquette avec cette option, cela n'affectera que l'affichage Graphique.

Inclure les valeurs vides #

Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les éléments sans données pertinentes dans votre graphique. Par exemple, si vous regroupez les éléments par personne, cette option créera une section distincte affichant le nombre d'éléments sans personne associée. Cela peut s'avérer utile pour mettre en évidence la proportion de tâches non attribuées dans votre projet.

Voici comment procéder :

L'option Inclure les valeurs vides est désactivée par défaut.

Inclure les sous-éléments #

Vous pouvez inclure des sous-éléments dans votre graphique. Ils seront comptabilisés avec les éléments principaux. Par exemple, si vous avez 2 éléments et 5 sous-éléments, la valeur totale affichée sera de 7. Cela peut s'avérer utile pour visualiser la charge de travail totale, incluant les tâches principales et leurs sous-tâches. 

Voici comment inclure les sous-éléments :

L'option d'inclure les sous-éléments est activée par défaut.

Appliquer des filtres #

Vous pouvez appliquer des Filtres de tableau et sélectionner les informations à afficher dans l'affichage graphique. 

Pour utiliser les filtres, procédez comme suit :

Les éléments peuvent être filtrés selon plusieurs critères, tels que la date de création, le groupe d'éléments, etc.

Actualiser le graphique #

Le graphique s'actualise automatiquement toutes les 15 minutes ou lorsque vous modifiez les données du tableau (par exemple, en ajoutant un élément, en appliquant des filtres ou en modifiant les paramètres du graphique). Pour actualiser le graphique manuellement, cliquez sur le bouton d'actualisation en haut à droite ou rechargez la page.