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Resumen del elemento

8 min de lectura

Cada tablero en Plaky contiene entidades llamadas elementos. El elemento puede ser una noción, una unidad o cualquier otra parte de tu proyecto que tenga sentido para ti (por ejemplo, tarea, ubicación, cliente, determinante de tiempo…).

Cada elemento creado tiene los siguientes componentes: tarjeta de elemento, comentarios, actividades y archivos.

Una vez creados, todos los componentes del elemento se pueden editar y modificar según tus necesidades. Toda la información relacionada con el elemento se puede editar en la sección de Tarjeta de elemento. Además de eso, también puedes añadir comentarios, archivos, suscriptores de elementos y verificar el registro de actividad.

Para cada elemento de tu tablero puedes crear uno o más subelementos. Para obtener más información al respecto, consulta este artículo.

La pestaña de Actividad y el registro de actividad del elemento solo están disponibles en las versiones web e iOS de la aplicación en este momento.

Tarjeta de elemento #

Para abrir y editar la Tarjeta de elemento, haz clic en el elemento y en la pestaña Tarjeta de elemento puedes editar la información que necesitas (por ejemplo, cambiar suscriptor, fecha, etiqueta, estado...).

Para abrir y editar la Tarjeta de elemento, toca el Elemento y en la pestaña de Tarjeta de elemento puedes editar la información que necesitas (por ejemplo, cambiar suscriptor, fecha, etiqueta, estado...).

Para abrir y editar la Tarjeta de elemento, toca el Elemento y en la pestaña de Tarjeta de elemento puedes editar la información que necesitas (por ejemplo, cambiar suscriptor, fecha, etiqueta, estado...).

Lee este texto para obtener una comprensión más profunda de las columnas que se pueden modificar en la tarjeta de elemento.

Comentarios #

En la sección del elemento de comentarios puedes añadir cualquier información adicional, mencionar a otro miembro del equipo o añadir una actualización relevante para el elemento en cuestión. Esta información está en formato de texto.

Si, por alguna razón, comenzaste a escribir el texto en la sección de Comentario del elemento en la versión web de la aplicación y abandonaste la sección sin guardar el texto, Plaky guardará ese texto en forma de borrador. De esta manera, podrás volver a él y continuar donde lo dejaste.

Además, tienes la opción de realizar ciertas acciones en los comentarios.

Anclar un comentario #

Los comentarios anclados se muestran en la parte superior y son visibles para todos. Después de duplicar o mover un elemento a otro tablero, si los comentarios se duplican/mueven, los comentarios anclados permanecen fijados. Para anclar/desanclar un comentario:

  1. Haz clic en tres puntos para abrir el menú desplegable de Comentario
  2. Haz clic en Anclar comentario/Desanclar comentario para completar la acción
  1. Desliza el comentario hacia la izquierda
  2. Toca anclar/desanclar para completar la acción

o bien

  1. Desliza el dedo hacia la izquierda y el comentario quedará anclado o desanclado
  1. Haz clic en tres puntos para abrir el menú desplegable de Comentario
  2. Toca Anclar/Desanclar para completar la acción

Mención al equipo #

Con la Mención de equipo, todos los miembros del equipo pueden mantenerse al día fácilmente con el desarrollo del proyecto, elemento o tarea relevante para ellos y otros miembros del equipo.

Para mencionar al equipo:

  1. Navega a la sección de Comentarios en el tablero y el elemento en el que quieres añadir la mención
  2. Introduce @ y elige el equipo que te gustaría mencionar de los que se enumeran a continuación
  3. Selecciona Añadir comentario
  1. Navega a la sección de Comentarios en el tablero y el elemento en el que quieres añadir la mención
  2. Toca Dejar un comentario
  3. Introduce @ y elige el equipo que te gustaría mencionar de los que se enumeran a continuación
  4. Toca Guardar para completar la acción
  1. Navega a la sección de Comentarios en el tablero y el elemento en el que quieres añadir la mención
  2. Toca Añadir comentario
  3. Introduce @ y elige el equipo que te gustaría mencionar de los que se enumeran a continuación
  4. Toca Enviar para completar la acción

Una vez que hagas eso, todos los miembros del equipo obtendrán las notificaciones de campana y de correo electrónico. Ambos tipos de notificaciones muestran el contenido y el enlace que lleva a ese comentario en la aplicación.

Notificación de correo electrónico del mención del equipo
Notificación de campana del mención del equipo

También puedes mencionar Equipo en el campo de texto enriquecido. Funciona y tiene el mismo aspecto que en la sección Comentarios descrita anteriormente.

Copiar URL del comentario #

Comparte un enlace al elemento con tus compañeros de equipo copiando la URL del elemento. Para copiar la URL del comentario:

  1. Abre el menú desplegable en la esquina superior derecha del comentario
  2. Selecciona copiar la URL del comentario en el menú desplegable

Hay opciones para eliminar y editar comentarios en el mismo menú desplegable.

PRÓXIMAMENTE

  1. Abre el menú desplegable en la esquina superior derecha del comentario
  2. Selecciona la opción de  copiar URL para completar la acción 

Editar comentario #

  1. Abre el menú desplegable en la esquina superior derecha del comentario
  2. Selecciona Editar comentario
  3. Realiza cambios en el comentario
  4. Haz clic en Guardar para completar la acción
  1. Desliza el comentario hacia la izquierda
  2. Toca Editar
  3. Realiza cambios en el comentario
  4. Toca Guardar para completar la acción

PRÓXIMAMENTE

Ordenar comentarios #

Esta función está disponible únicamente en la versión web de la aplicación.

Si hay al menos dos comentarios que no están anclados en el elemento, puedes optar por ordenar los comentarios por fecha de creación en orden ascendente o descendente. El cambio se aplicará a todos los comentarios de todos los elementos del espacio de trabajo, pero será visible sólo para el usuario que haya seleccionado la clasificación. Para hacerlo, simplemente haz clic en el ícono para cambiar el orden en la sección de comentarios, y la flecha en el ícono cambiará para reflejar el cambio en el orden de clasificación.

Responder y reaccionar a los comentarios #

Responder a un comentario permite una comunicación y colaboración fluidas, lo que garantiza que todas las partes relevantes se mantengan informadas sobre las tareas y comprometidas. Para responder a un comentario:

  1. Haz clic en Responder debajo de un comentario
  2. Introduce tu respuesta
  3. Haz clic en Añadir respuesta para completar la acción

Se puede anclar una respuesta a un comentario.

Dejar una reacción a un comentario proporciona una forma rápida y expresiva de reconocer, estar de acuerdo o expresar un sentimiento hacia un comentario, lo que mejora la comunicación dentro de la plataforma. Para dejar una reacción a un comentario:

  1. Haga clic en el ícono de emoji debajo de un comentario
  2. Selecciona el emoji para completar la acción

O

Haz clic en el emoji que ya dejaste como reacción otro usuario.

  1. Desliza el comentario hacia la derecha
  2. Selecciona Responder
  3. Introduce tu respuesta
  4. Toca Guardar para completar la acción

Para dejar una reacción a un comentario:

  1. Pulsa en el ícono de emoji debajo de un comentario
  2. Selecciona el emoji para completar la acción

O

Pulsa en el emoji que ya dejó como reacción otro usuario.

Para responder a un comentario:

  1. Pulsa Responder debajo de un comentario
  2. Introduce tu respuesta
  3. Pulsa Añadir respuesta para completar la acción

Para dejar una reacción a un comentario:

  1. Pulsa en el ícono de emoji debajo de un comentario
  2. Selecciona el emoji para completar la acción

O

Pulsa sobre el emoji que ya ha sido dejado como reacción por otro usuario

Puedes dejar más de una reacción con emoji en un comentario. Al pasar el cursor sobre la reacción, la información sobre herramientas muestra quién dejó esa reacción.

Si eliges recibir estas notificaciones, recibirás notificaciones push y en la aplicación cada vez que alguien responda o reaccione a tus comentarios.

Eliminar un comentario #

Eliminar comentarios puede ser útil para corregir errores, eliminar información irrelevante o mantener la claridad en las discusiones de tu proyecto. Para eliminar un comentario:

  1. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del comentario
  2. Selecciona Eliminar comentario
  3. Selecciona Eliminar en el modal de confirmación para completar la acción

Solo los propietarios del tablero pueden eliminar los comentarios de otros usuarios.

Archivos #

En la sección de Archivos puedes gestionar los archivos adjuntados al elemento. Los archivos se pueden subir, descargar, abrir, buscar y eliminar. También existe la opción de reproducir archivos de vídeo y audio y ver las previsualizaciones de los archivos en PDF.

To upload files: #

  1. Navega a la pestaña de Archivos
  2. Haz clic en Añadir archivos
  3. Selecciona uno o más archivos de tu almacenamiento local

El tamaño máximo de un solo archivo cargado en el plan gratuito es de 10 MB, en el plan Pro de 25 MB, mientras que en el plan Empresarial de 100 MB.

Una vez cargado el archivo, se puede abrir, descargar y eliminar haciendo clic en los tres puntitos en la esquina superior derecha.

Plaky admite los siguientes tipos de archivos:

Tipo de archivoExtensiones
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
WEBP.webp
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav
  1. Toca la pestaña de Archivos
  2. Toca el botón Añadir archivo  y elige uno o más archivos de tu almacenamiento local

La aplicación iOS de Plaky admite los siguientes tipos de archivos:

Tipo de archivoExtensiones
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav
  1. Toca la pestaña de Archivos
  2. Toca el botón +
  3. Elige el tipo de archivo
  4. Selecciona uno o más archivos de tu almacenamiento local

La aplicación Plaky para Android admite los siguientes tipos de archivos:

Tipo de archivoExtensiones
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav

To rename files: #

  1. Navega a la pestaña de Archivos
  2. Click on three dots on the top right corner of the File
  3. Select Rename File


  4. Enter new File name
  5. Press Enter/Click outside the designated area to complete the action

o bien

  1. Navega a la pestaña de Archivos
  2. Click on the File name
  3. Enter new File name
  4. Presiona Enter/Haz clic fuera del área designada para completar la acción

PRÓXIMAMENTE

PRÓXIMAMENTE

To delete files: #

  1. Navega a la pestaña de Archivos
  2. Click on three dots on the top right corner of the File
  3. Select Delete File
  4. Click Delete in the confirmation modal to complete the action

PRÓXIMAMENTE

PRÓXIMAMENTE

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