Importar CSV a un tablero

Mejora la funcionalidad y la gestión de datos del tablero de Plaky importando datos CSV a cualquiera de los tableros existentes o creando un tablero nuevo a partir de tu CSV. Migra datos desde CSV fácilmente y continúa trabajando con ellos en Plaky. Esta solución perfecta integra información de sistemas externos en tu tablero de manera eficiente.

Importar CSV #

Si estás importando datos al tablero existente, puedes optar por asignar datos CSV a los campos del tablero existentes o crear nuevos campos en el tablero.

Para importar un archivo CSV a un tablero existente:

1. Haz clic en los tres puntos... en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
2. Selecciona Importar desde CSV
3. Selecciona un archivo CSV para importar 
4. Elige el delimitador CSV en el menú desplegable 
5. Marca si hay encabezados en el archivo (en caso afirmativo, la primera fila se considerará como nombres de columna; en caso contrario, la primera fila CSV también se considerará como datos para importar)
6. Selecciona qué columna del archivo define el nombre del elemento (de forma predeterminada, la primera columna del CSV se toma para el nombre del elemento)
   
   
   
   Después de cargar el archivo, aparecerá inmediatamente una tabla generada a partir de tu contenido en el lado derecho del modal, por lo que siempre podrás verificar rápidamente si elegiste las opciones correctas para encabezados, delimitadores y nombres de elementos.
   
   
7. Haz clic en Continuar
   
   
8. Selecciona el grupo de destino para definir a qué grupo de elementos quieres importar tus datos:
   – Grupo existente (elige en el menú desplegable cualquiera de los grupos existentes del Tablero)
   – Nuevo grupo (escribe el nombre del grupo que quieres crear en el Tablero)
   – Elige la columna CSV para un nombre de grupo (selecciona la columna del menú desplegable si quieres que los datos se importen a un grupo creado en función de una de las columnas CSV)
   
   
9. Asigna a qué campos del tablero quieres importar los datos del CSV:
   – Selecciona uno de los campos existentes en el tablero
   – Elige crear un nuevo campo y elige qué tipo de campo se adapta mejor
   – Ninguno (elige esta opción si no quieres importar los datos de esta columna CSV en particular)
   
   Puedes obtener una vista previa inmediatamente de cómo se verán los datos importados mientras realizas el mapeo (eligiendo el grupo de destino y los campos de destino) en el lado derecho de la pantalla.
   
   
10. Haz clic en Finalizar importación para completar la acción

Las columnas no asignadas se perderán. La asignación de las columnas utilizadas para el nombre de la tarea se puede cambiar si tiene que volver al primer paso. La asignación de las columnas utilizadas para el nombre del grupo también se puede cambiar en la sección donde se definió la asignación para el grupo de destino.

Si la columna CSV contiene más columnas que la cantidad permitida de campos en el tablero (definida por el plan de suscripción de su espacio de trabajo), puedes asignar las columnas CSV hasta ese límite y se deshabilitará la asignación de columnas adicionales. Si los datos de alguna columna no son tan importantes para ti, siempre puedes optar por omitir la asignación de esa columna eligiendo la opción Ninguno.

Los subelementos no se pueden importar desde CSV.

Formato CSV requerido #

• Plaky usa una coma como delimitador predeterminado. Sin embargo, puedes cambiarlo a una tabulación, barra vertical o punto y coma
• Si el archivo no está marcado para tener encabezados, la primera fila se trata como datos del elemento y para los nombres de las columnas CSV se utilizarán nombres genéricos: Columna 1, Columna 2, etc.
• El tamaño máximo del archivo CSV es 10 MB

Si tienes un archivo grande, un archivo con muchas filas, divídelo para que no exceda el límite.

Ejemplo de CSV #

Puedes crear un archivo CSV: abriendo un archivo de Excel y luego ve a Guardar como y elige el formato CSV; o abriendo un editor de texto sin formato (como el Bloc de notas) y colocando encabezados en la primera fila (donde se separan los valores, por ejemplo, con una coma) y enumerando los valores en nuevas filas.

Descarga un archivo CSV de ejemplo

Group, Creation Date, Created By, item-id, Title, Publish Date, Person, Copy, Design, Publication status, Channel

GroupA1,Creation DateA,,

GroupB1,Creation DateB,,

GroupB2,Creation DateB,Created ByB1,

GroupC1,,Creadted ByC1,

GroupC2,,Creadted ByC1,item-id1

,,,"item-id2,item-id3"

Notas #

• Si no seleccionas qué columna define el nombre del elemento, la primera columna de tu archivo CSV se usará de forma predeterminada como nombre del elemento
• El número máximo de columnas en el archivo CSV es 70
• El número máximo de filas en el archivo CSV es 1001
• Los límites de caracteres dentro de la aplicación también se aplican a los archivos CSV
• El archivo CSV puede contener hasta 18 valores para el campo Estado; Cualquier valor adicional se omitirá durante la importación
• La cantidad máxima de grupos de elementos para importar es 20; Cualquier grupo de elementos adicional se asignará al último grupo de elementos del tablero
• No es necesario que el contenido del archivo CSV esté en inglés
• Solo puedes cargar un archivo CSV a un tablero a la vez; Se puede cargar un nuevo archivo CSV solo después de que se complete la importación del primer archivo
• Cada campo en el tablero se puede asignar a solo una columna del CSV (1 columna = 1 campo)
• Las columnas CSV que contienen letras o números se pueden asignar a campos de texto. Sin embargo, si intenta asignar columnas de texto a campos de línea de tiempo, fecha o números, se omitirán durante la importación