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Crear y gestionar subelementos

6 min de lectura

Esta función está disponible en todos los planes.

Los proyectos y las tareas en los tableros de Plaky se muestran como elementos. Cada elemento puede tener subelementos, los que pueden ayudar a los usuarios a desglosar los proyectos y las tareas complejos en partes más pequeñas. Con esta función, la gestión de proyectos es más fácil y organizada en tu tablero.

Crear subelementos #

Puedes crear subelementos en las vistas de tabla y Kanban. 

Aquí te explicamos cómo crear un elemento en la vista de Tabla:

  1. Haz clic en Nuevo elemento/Subelemento
  2. Bajo Elemento/subelemento, selecciona subelemento
  3. Selecciona Elemento principal
  4. Rellena la información
  5. Haz clic en Guardar para completar la acción

O

  1. Haz clic en +Añadir subelemento
  2. Introduce el nombre del subelemento

O

  1. Abre un elemento
  2. Haz clic en los tres puntos en la parte derecha
  3. Haz clic en Añadir subelemento
  4. Introduce el nombre del subelemento
  1. Toca el ícono del subelemento junto al ícono de comentarios
  2. Toca +Añadir subelemento
  3. Introduce el nombre del subelemento
  4. Toca Añadir para completar la acción

O

  1. Toca el ícono +i en la esquina superior derecha
  2. Selecciona Nuevo subelemento (avanzado)
  3. Elige el elemento principal
  4. Rellena la información restante
  1. Toca los tres puntos junto a un elemento
  2. Toca Añadir subelemento
  3. Introduce el nombre del subelemento
  4. Toca Añadir para completar la acción

O

  1. Toca en el ícono de subelementos
  2. Toca Añadir subelemento
  3. Introduce el nombre del subelemento
  4. Toca Añadir para completar la acción

Se añadirá un subelemento a ese elemento específico, designándolo como el elemento principal del subelemento. Los subelementos heredan la estructura de campos de su elemento principal y se verán y comportarán como los elementos en muchos aspectos: estructura de campos, registro de actividades, comentarios y pestaña de archivos.

La cantidad de subelementos de cada elemento se muestra en el elemento. Para expandir y contraer todos los subelementos, haz clic en la flecha junto a la cantidad de subelementos del elemento.

Aquí te explicamos cómo crear un subelemento en la vista Kanban:

  1. Haz clic en Nuevo elemento/Subelemento
  2. Bajo Elemento/subelemento, selecciona subelemento
  3. Selecciona Elemento principal
  4. Rellena la información
  5. Haz clic en Guardar para completar la acción

O

  1. Haz clic en el menú desplegable de subelementos
  2. Haz clic en +Añadir subelementos
  3. Introduce el nombre del subelemento
  1. Toca el ícono de subelementos
  2. Toca +Añadir subelemento
  3. Introduce el nombre del subelemento
  1. Toca el ícono de subelementos
  2. Toca +Añadir subelemento
  3. Introduce el nombre del subelemento

Puedes crear subelementos solo a un nivel, lo que significa que los elementos pueden tener múltiples subelementos, pero los subelementos no tienen subelementos adicionales.

Cambiar el elemento principal #

Puedes reasignar un subelemento a un elemento principal diferente si es necesario, lo que permite una gestión y organización flexible de las tareas. 

Aquí te explicamos cómo hacerlo:

  1. Haz clic en los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Cambiar elemento principal
  3. Selecciona el elemento principal
  4. Haz clic en Cambiar para completar la acción
  1. Toca los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Cambiar elemento principal
  3. Selecciona el elemento para completar la acción
  1. Toca los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Cambiar elemento principal
  3. Selecciona el elemento 
  4. Toca Cambiar para completar la acción

Convertir subelementos a elementos #

Puedes convertir subelementos en elementos, lo que les permitirá funcionar de forma independiente dentro de tu proyecto.

Aquí te explicamos cómo hacerlo:

  1. Haz clic en los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Convertir en elemento
  1. Toca los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Convertir en elemento
  1. Toca los tres puntos al lado del subelemento
  2. Selecciona Convertir en elemento
  3. Toca Convertir para completar la acción

Los elementos también se pueden convertir en subelementos. Consulta out este artículo para obtener más información al respecto.

Copiar URL de subelemento #

Los enlaces a subelementos en Plaky se pueden copiar y pegar en cualquier aplicación de chat que uses para comunicarte y colaborar con tus compañeros. De esta manera, los usuarios de Plaky pueden acceder al subelemento específico en cuestión y estar al tanto de cualquier tipo de desarrollo relacionado con él.

Aquí te explicamos cómo copiar URL de un subelemento:

  1. Haz clic en los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Copiar URL del subelemento
  1. Abre un subelemento
  2. Toca en el ícono de compartir
  3. Selecciona Copiar
  1. Toca los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Copiar URL del subelemento

Tu subelemento se copiará a un portapapeles listo para pegarse en cualquier aplicación de chat que quieras.

Duplicar subelemento #

Duplicar subelementos te permite crear rápidamente nuevos subelementos basados ​​en los existentes.

Aquí te explicamos cómo hacerlo:

  1. Haz clic en los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Coloca el cursor sobre el Duplicar subelemento
  3. Selecciona Duplicar con comentarios o Duplicar sin comentarios
  1. Toca los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Duplicar subelemento
  3. Elige entre Duplicar sin comentarios o Duplicar con comentarios
  1. Toca los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Duplicar subelemento
  3. Elige entre Duplicar sin comentarios o Duplicar con comentarios

El subelemento duplicado tendrá el mismo elemento padre.

Anclar subelemento #

Puedes anclar un subelemento importante en un panel de la barra lateral para acceder a él rápidamente y mantener una interfaz principal ordenada. Al anclar subelementos en el panel de la barra lateral, puedes alternar rápidamente entre Espacio, Páginas de tablero y de inicio sin salir del subelemento anclado.

Para anclar un subelemento:

  1. Abre un subelemento
  2. Haz clic en los tres puntos
  3. Haz clic en Anclar subelemento

Enfocar un subelemento #

Puedes navegar rápidamente a un subelemento específico utilizando la opción de enfoque. Si te alejas de un subelemento, la opción de enfoque te llevará a la ubicación de este subelemento en tu tablero.

Aquí te explicamos cómo puedes enfocar un subelemento:

  1. Abre un subelemento
  2. Haz clic en los tres puntos en la parte derecha
  3. Selecciona Enfocar subelemento

Reordenar los campos de los subelementos #

Personaliza aún más tu tablero organizando el orden de los campos de los subelementos para que se ajuste a tus preferencias. Este cambio es visible para todos los usuarios. 

Aquí te explicamos cómo agrupar los elementos:

  1. Abre un subelemento
  2. Haz clic en los tres puntos en la parte derecha
  3. Selecciona Reordenar campos de elemento
  4. Reordena los campos
  5. Haz clic en Guardar para completar la acción
  1. Mantén presionado un subelemento
  2. Arrastra y suelta los subelementos para reordenarlos

PRÓXIMAMENTE

Eliminar subelementos #

Para eliminar un subelemento:

  1. Haz clic en los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Eliminar subelemento
  3. Haz clic en Eliminar para confirmar la acción
  1. Toca los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Eliminar
  1. Toca los tres puntos al lado de un subelemento
  2. Selecciona Eliminar
  3. Toca Eliminar para completar la acción.

Los mismos permisos que se aplican a un elemento se aplican también al nivel de subelemento.

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