Minha atividade
Esta funcionalidade está disponível em todos os planos e para todos os usuários.
Minhas Atividades permite que você acesse todas as tarefas atribuídas em um só lugar, facilitando a organização do seu trabalho e a priorização de projetos. Em vez de pular de um quadro para outro, ela oferece uma visão clara do que você deve fazer em seguida.
Para começar, basta clicar na seção Minhas atividades na barra lateral esquerda e selecionar Começar a rastrear as atividades.
Isso abrirá uma nova visualização onde você pode localizar todas as tarefas atribuídas a você e configurar sua visualização.
É isto! Você está pronto!
Adicionar novas tarefas #
Com esta funcionalidade, você pode adicionar novas tarefas diretamente da exibição "Minhas atividades". Para fazer isso, siga estes passos:
- Clique no botão Novo Item/Subitem no lado esquerdo da tela.
- Escolha o Quadro de Destino no menu suspenso e clique em Prosseguir
- Preencha o formulário do novo item/subitem com informações.
- Clique em Salvar para concluir a ação.
Após adicionar o item, ele será exibido automaticamente na janela Minhas atividades. Além disso, o item ficará visível no seu quadro.
Se você criar um item, mas não se atribuir na coluna de pessoas, o item não será exibido na página Minhas atividades.
Tarefas em grupo #
Cada tarefa (item/subitem) tem atributos específicos associados a ela, alguns dos quais incluem:
- Grupo de itens
- Título
- Quadro
- Status
- Data
- Membros designados da equipe
Minhas Atividades permite que você organize sua visualização agrupando tarefas com base em seus atributos. Você pode agrupar itens por vários atributos, como:
- Agrupar por data
- Agrupar por status
- Agrupar por quadro
- Sem agrupamento
Veja como você pode agrupar itens.
- Abra Minhas atividades
- Clique no menu suspenso
- Selecione como deseja agrupar os itens
- Open My Tasks
- Tap on the Group by dropdown
- Selecione como deseja agrupar os itens
- Abra as configurações de Minhas atividades no canto superior direito
- Selecione Agrupar por
- Selecione como deseja agrupar os itens
Como você pode ver, os itens podem ser agrupados de diferentes maneiras. Vamos analisá-los com mais detalhes.
Por padrão, os itens serão agrupados por data.
Agrupar por data #
Com o layout por data, todos os seus itens/subitens serão organizados de acordo com suas datas de vencimento. As tarefas são exibidas na seguinte ordem:
- Datas anteriores — mostra as tarefas que já foram concluídas
- Hoje — mostra as tarefas que precisam ser concluídas hoje
- Esta semana — mostra as tarefas que precisam ser concluídas na semana atual
- Próxima semana — mostra as tarefas que precisam ser concluídas na próxima semana
- Mais tarde — mostra as tarefas que precisam ser concluídas depois da próxima semana
- Valor de data não definido — mostra as tarefas que não têm um valor no campo de data/cronograma
- Sem campo de data — mostra as tarefas que não têm um campo de data/cronograma
Você não pode alterar os critérios pelos quais os itens/subitens são organizados no layout de data.
Agrupar por status #
Se o seu item/subitens tiver um campo de status, você também pode organizá-los pelo status atual. Por exemplo, você pode ver quais tarefas estão definidas como "A fazer" e quais estão "Em andamento".
Agrupar por quadro #
Se você for membro de vários quadros, poderá organizar suas tarefas com base no quadro ao qual elas pertencem. Cada quadro é exibido como um rótulo separado, e você pode ver cada item/subitem que possui naquele quadro.
Agrupar por nenhum #
Também é possível ter um layout de lista única, onde você pode ver todos os itens/subitens atribuídos a você sem separá-los em grupos.
Definir opções do quadro #
Você pode selecionar quais quadros serão exibidos na visualização de Minhas atividades. Isso ajuda a priorizar quadros e exibir tarefas apenas das mais importantes. Veja como fazer isso:
- Clique no ícone de engrenagem no canto inferior direito
- Navegue até a seção Quadros
- Marque as caixas ao lado dos quadros que deseja exibir
Ao clicar no quadro, ele se expandirá e permitirá que você selecione os campos de data e status correspondentes. Esses campos são usados para seus layouts de data e status, e você pode abri-los clicando no menu suspenso.
- Toque em Configurações do quadro no canto superior direito
- Tap on a Board
- Toggle the Show board button on/off
- Toque em Configurações de Minhas Tarefas no canto superior direito
- Navegue até a seção Quadros
- Toque no quadro que deseja modificar
- Alterne o botão Mostrar quadro para exibir/ocultar o quadro
- Toque em Salvar para concluir a ação
Ao tocar em um quadro, ele será aberto e permitirá que você selecione os campos de data e status correspondentes. Esses campos são usados para seus layouts de data e status, e você pode abri-los clicando no menu suspenso.
Exibir/ocultar tarefas concluídas #
Para exibir tarefas concluídas na sua página Minhas atividades, você pode habilitá-las no painel de configurações. Para isso, siga estes passos:
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Alterne o botão Exibir itens/subitens concluídos para exibir/ocultar itens concluídos.
- Tap on the Completed items button in the top right corner
- Select if you want to show/hide completed items and subitems
- Toque em Salvar para concluir a ação
- Toque no botão de configurações Minhas atividades
- Toggle the Show completed items and subitems button to show/hide completed tasks
Antes de ativar o botão Exibir itens concluídos, você precisará definir o que é um item concluído no seu quadro. Veja como fazer isso:
- Abra o seu quadro
- Clique em Status do item
- Clique em Adicionar/Editar rótulos
- Selecione uma cor em Escolha quais cores indicam o status concluído
Exibir/ocultar grupos vazios #
Por padrão, todos os grupos são exibidos na visualização de Minhas atividades. Você pode desativar essa opção ocultando os grupos que não contêm tarefas. Por exemplo, se você não tiver nenhuma tarefa no grupo Próxima semana, ele não será exibido. Veja como fazer isso:
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Toggle the Show empty groups button to show/hide empty groups
- Tap on the Layout groups button in the top right corner
- Select if you want to show/hide empty groups
- Toque em Salvar para concluir a ação
- Toque no botão de configurações Minhas atividades
- Toggle the Show Empty Groups button to show/hide empty groups
Change the assigned person #
Esta ferramenta está disponível apenas em planos pagos.
You can select which team members’ tasks to display in the settings panel. This will show all tasks assigned to a single person. Here’s how to do it:
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Click on the dropdown under Assigned person
- Select the user whose tasks you want to show
