Gerenciar item
Uma vez criados, os itens podem ser movidos e seu conteúdo no Plaky pode ser editado. Os campos personalizados mantêm os itens organizados e estruturados.
Este texto fornece uma visão geral de como você pode gerenciar um item em seu quadro.
Renomear item #
Se precisar atualizar o nome de um item para melhorar a organização ou clareza, siga estes passos:
- Clique nos três pontos no lado esquerdo do item
- Selecione Renomear
- Digite o novo nome do item
- Pressione Clique fora da área designada para concluir a ação
ou
- Clique no item
- Digite o novo nome do item no cabeçalho do item
- Clique fora da área designada para concluir a ação
- Toque nos três pontos no lado esquerdo do item para abrir o menu do item
- Selecione Renomear
- Digite o novo nome do item
- Toque em Concluir para salvar as alterações
- Toque no item
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Item
- Selecione Renomear item
- Digite o novo nome do item
- Toque em Renomear item para concluir a ação
Adicionar assinantes #
Assinantes de itens são usuários que recebem notificações e atualizações relacionadas a esse item específico. Eles não precisam ser atribuídos no campo pessoas como usuário responsável pela tarefa. O usuário que criou um Item é automaticamente inscrito nele.
Para adicionar um assinante de item:
- Clique no Item para abrir o cartão de item
- Clique no ícone adicionar assinante no canto superior direito do cartão de item
- Digite o nome de usuário
- Pressione Enter para concluir a ação
- Toque no Item para abrir o cartão de item
- Toque no ícone adicionar assinante no canto superior direito do cartão de item
- Encontre o usuário/equipe usando o campo de pesquisa
- Toque em Salvar para concluir a ação
- Toque no Item para abrir o cartão de item
- Toque no ícone adicionar assinante no canto superior esquerdo do cartão de item
- Encontre o usuário/equipe na lista
- Marque a caixa de seleção ao lado do nome do usuário
- Toque em Salvar para concluir a ação
Um usuário responsável por um Item é automaticamente inscrito nele.
Duplicar itens #
A ferramenta de duplicação de itens permite criar rapidamente novos itens com base nos existentes.
Para duplicar um item:
- Navegue até o item que deseja duplicar
- Clique nos três pontos para abrir o menu suspenso
- Passe o mouse sobre a opção Duplicar item
- Escolha Duplicar com comentários ou Duplicar sem comentários
- Clique nos três pontos no lado esquerdo do item para abrir o menu Item
- Toque em Item duplicado
- Toque em Duplicar sem comentário ou Duplicar com comentário para concluir a ação
EM BREVE
Se você optar pela opção duplicar com comentários, todos os valores de itens, assinantes e arquivos serão duplicados, incluindo comentários.
Se você optar pela opção duplicar sem comentários, todos os valores de itens, assinantes e arquivos serão duplicados, sem comentários.
Além disso, os usuários e assinantes atribuídos receberão uma notificação de que agora estão atribuídos/inscritos ao item recém-criado. Após a conclusão do processo de duplicação, ambos os itens (o original e o duplicado) podem ser editados independentemente. Isso significa que qualquer modificação feita no Item original não afetará o duplicado.
Configurar modelo de item #
Você pode definir valores padrão para itens recém-criados. Dessa forma, todos os itens criados posteriormente terão esses dados padronizados na sua configuração. Observe que essas alterações não afetarão nenhum dos itens existentes. Essa ferramenta está disponível na versão Web do aplicativo nos planos pagos.
Para configurar um item padrão:
- Clique no menu de três pontos no canto superior direito
- Passe o mouse sobre Configurar item
- Escolha Definir um modelo de item
- No modal Definir padrões defina os valores para o item padrão
- Salve a configuração
- Toque no menu de três pontos no canto superior direito
- Toque em Modelo de item
- No modal Definir modelo de item defina os valores para o item padrão
- Salve a configuração para concluir a ação
EM BREVE
Se definir como um assinante de item padrão, o usuário é notificado sempre que um novo item é criado.
Alterar a terminologia do item #
Esta ferramenta está disponível para proprietários de quadros.
Você também pode gerenciar um item alterando sua terminologia no seu quadro. Isto significa que, caso o termo “Item” não corresponda à finalidade do seu Espaço, você poderá alterá-lo para qualquer outro termo que melhor reflita isso. Para fazer isso:
- Clique no menu do Quadro no canto superior direito
- Passe o mouse sobre Configurar item
- Escolha Alterar terminologia do item no menu suspenso
- No modal Alterar to nome do item insira o termo que você gostaria de usar para se referir ao item neste quadro (por exemplo, Tarefa).
- Clique em Salvar para concluir a ação
- Toque nos três pontos no canto superior direito do Quadro para abrir o menu
- Selecione Nome do item
- Digite o nome que deseja para substituir o item
- Toque em Concluir para concluir a ação
EM BREVE
Todos os itens no quadro serão referidos como o termo que você digitou (por exemplo, “Tarefas”). Esta alteração também será refletida em todas as outras ações relacionadas aos itens deste quadro, incluindo adição, edição e exclusão do item.
Reordenar detalhes do item #
Personalize ainda mais seu quadro organizando a ordem dos campos nos itens de acordo com suas preferências. Esta alteração é visível para todos os usuários. Para reordenar detalhes do item:
- Clique no menu do Quadro no canto superior direito
- Passe o mouse sobre Configurar item
- Escolha Reordenar detalhes do item
- Arraste e solte para reordenar os campos
- Clique em Salvar para concluir a ação
- Toque no item
- Toque nos três pontos no canto direito para abrir o menu do item
- Selecione Reordenar detalhes do item
- Arraste e solte os campos para reordená-los
- Toque em Salvar para concluir a ação
EM BREVE
A opção Reordenar detalhes do item destina-se a reorganizar a ordem dos campos apenas no cartão de item.
Copiar link do item #
Links para itens no Plaky podem ser copiados e colados em qualquer aplicativo de bate-papo que você usa para se corresponder e colaborar com seus colegas. Desta forma, os usuários do Plaky podem acessar o item específico em questão e estar ciente de qualquer tipo de desenvolvimento relacionado a ele.
Para copiar o link do item:
- Clique nos três pontos no item
- Escolha Copiar link do item
Seu item será copiado para uma área de transferência pronta para ser colada em qualquer aplicativo de bate-papo que você desejar.
- Toque no item que você gostaria de compartilhar
- Toque no ícone de compartilhamento no canto superior direito
- Copie o link para concluir a ação
- Toque nos três pontos no canto direito do item que você deseja compartilhar
- Selecione Copiar URL do item para concluir a ação
Fixar item fora da tela #
Fixe um item importante em um quadro fora da tela para acesso rápido, mantendo uma interface principal organizada. Ao fixar itens no quadro, você pode alternar rapidamente entre os espaços, as páginas do quadro e a página inicial sem sair do ítem fixado.
Para fixar/soltar um item:
- Clique nos três pontos no canto superior direito do item
- Selecione Fixar/Soltar item para concluir a ação
