Ações em massa

Com as ações em massa no Plaky, o gerenciamento de projetos torna-se incrivelmente eficiente e economiza tempo, sem o trabalho manual repetitivo. Basta selecionar as tarefas desejadas, escolher a ação que deseja aplicar e observar enquanto Plaky cuida do resto.

Essa ferramenta está disponível apenas em planos pagos.

O que você pode fazer em massa #

Bulk actions are available on any combination of items and subitems on the board. It is possible to bulk edit the attribute values, bulk move to group, bulk duplicate, or bulk delete items.

Only 500 entities (Item groups, Items, Subitems) can be selected at once in a bulk.

Como usar ações em massa #

Para aplicar ações em massa:

1. Abra o seu quadro
2. Marque os itens que deseja usar para a ação em massa, usando a caixa de seleção ao lado deles.
   
   Você pode marcar todo o grupo de itens de uma vez ou item por item
   
3. Selecione a ação a ser executada nos itens selecionados

 If a whole item group is selected, subitems from that group are automatically selected too.

Edição em massa de valores de campo #

To Bulk edit Field values, just update the Field value (for any type of Field) within one of the marked Items/Subitems. The change you make will apply to all selected Items and Subitems.

Mover itens selecionados #

Os itens podem ser movidos para outro grupo no mesmo Quadro ou para outro Quadro.

Para mover o item para outro grupo:

1. Clique no ícone Mover na barra flutuante
2. Passe o mouse sobre Mover para grupo
3. Selecione o grupo no menu
4. Clique no grupo para concluir a ação

Para mover um item para outro quadro:

1. Clique no ícone Mover na barra flutuante
2. Click on Move to Board
   
3. Selecione o quadro de destino e o grupo de destino
4. Clique em Prosseguir
5. Mapeie os dados dos itens no placa de destino
6. Marque Incluir comentários para transferir os comentários
7. Marque Manter original (Copiar) para manter uma cópia do item no quadro de origem.
8. Clique em Copiar itens para concluir a ação

Duplicar itens selecionados #

1. Clique no ícone Duplicar na barra flutuante
2. Clique em uma das opções para concluir a ação

All the subitems associated with the Item will also be duplicated. 

Excluir itens selecionados #

1. Clique no ícone Excluir na barra flutuante
2. Clique no botão Excluir para concluir a ação

Não precisa se preocupar se você acidentalmente aplicou uma ação em massa, use Desfazer dentro de 30 segundos para reverter a ação. Isso se aplica aos valores de campo de movimentação em massa, duplicação e edição em massa, apenas para a última ação.

All the subitems associated with the Item will also be deleted.

Mudança de datas/cronogramas #

Muitas vezes é necessário alterar datas ou cronogramas para acomodar mudanças no escopo do projeto, na disponibilidade de recursos ou em fatores externos, garantindo que os planos do projeto permaneçam realistas e alcançáveis.

Para mudar datas/cronogramas:

1. Clique no campo de data/linha do tempo em um item
2. Click on Shift Item’s dates/timelines
3. Especifique o número de dias para mudar (para campos de cronograma, insira o número de dias para mudar as datas de início e término)
4. Click Shift

Desativar ações em massa #

Satisfeito com as ações em massa? Basta clicar no X na barra flutuante e ele desaparecerá, junto com as caixas de seleção ao lado dos itens.

ou

1. Clique para abrir o menu suspenso no grupo de Item
2. Alterne o botão de opção ao lado de Ações em massa para concluir a ação