Começar a usar as automações do Quadro Plaky
As automações de quadro estão disponíveis no teste nos planos Enterprise, Bundle e Pro.
Somente proprietários do quadro podem criar novas automações.
As automações de quadro no Plaky aprimoram suas tarefas e fluxos de trabalho, executando ações automaticamente com base em gatilhos. Ao configurar automações, você pode eliminar tarefas repetitivas e se concentrar em trabalhos mais importantes.
Você pode configurar automações definindo gatilhos que executarão ações após a ativação. Além disso, você pode adicionar condições que devem ser atendidas antes que a ação seja executada.
Para abrir as automações, siga estas etapas:
- Abra o seu quadro
- Clique em Automações no canto superior direito
Na Central de Automação, você pode adicionar novas automações ou gerenciar as existentes. Além disso, você pode ativar ou desativar automações.
Adicionar uma nova automação
Automações de quadro personalizadas ajudam você a organizar seu fluxo de trabalho de acordo com suas necessidades. Para criar uma nova automação, siga estes passos:
- Clique em Automações no canto superior direito do seu quadro
- Clique em Nova automação
- Clique em isso acontece para escolher seu gatilho
- Clique nas áreas destacadas para especificar os detalhes do gatilho
- Clique em +Adicionar condição para adicionar uma condição (opcional)
- Clique nas partes destacadas da condição selecionada para definir suas especificações
- Clique em fazer isto para selecionar a ação no menu suspenso
- Clique nas áreas destacadas para especificar os detalhes do gatilho, condição ou ações
- Clique em +Adicionar outra ação para colocar uma ação adicional (opcional)
- Clique em Criar automação no canto inferior direito para concluir o processo
Para saber mais sobre como criar automações personalizadas, leia nosso artigo.
Você só pode ter um gatilho por automação, mas pode ter até 5 condições e ações.
Ver uso da automação
Você sempre pode ver quantas automações você usou no seu espaço de trabalho e quantas ainda restam. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Clique nos três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho
- Clique em Automações
Ao abrir as automações, você poderá ver:
- Uso total de ações de automação no seu espaço de trabalho
- Número de ações de automação disponíveis no seu plano
O número de automações mensais que você pode usar depende da sua assinatura. Cada ação de automação realizada conta como 1 uso.
Editar/excluir automação
Para editar ou excluir uma automação no Plaky, siga estas etapas:
- Abra /strong>Automações no seu quadro
- Clique nos três pontos ao lado da automação
- Selecione Editar automação ou Excluir automação
Para desabilitar uma automação, clique no botão de alternância ao lado dos três pontos.
Perguntas frequentes sobre automações
Para garantir que você configurou as automações de quadro corretamente, respondemos algumas perguntas comuns para ajudar.
Quantas ações de automação estão incluídas no meu plano? #
O número de automações mensais disponíveis varia de acordo com o plano de assinatura. O número de ações de automação por plano é:
- Plano PRO e TRIAL — até 1000 ações de automação por mês
- Plano ENTERPRISE e BUNDLE — número ilimitado de ações de automação por mês
Quem pode configurar uma automação? #
As automações de quadro podem ser configuradas pelo proprietário do quadro. Para saber mais sobre funções e permissões no Plaky, leia este artigo.
Como posso usar automações no meu trabalho diário? #
Uma maneira prática de utilizar automações no seu dia a dia é movendo itens de um grupo para outro. Por exemplo, você pode criar uma automação que move os itens de "A fazer" para "Em andamento" quando um seguidor é adicionado ao ítem.