Minha atividade

My Tasks allows you to access all Items assigned to you in one place, making it easy to organize your work and prioritize projects. Instead of jumping from one board to another, My Tasks gives you a clear look at what you should do next.

Para começar, basta clicar na seção Minhas atividades na barra lateral esquerda e selecionar Começar a rastrear as atividades.

This will open a new view where you can locate all Items assigned to you and configure your My Tasks view. 

É isto! Você está pronto!

Add new Items/Subitems #

With this feature, you can add new Items/Subitems directly from your My Tasks view. To do this, follow these steps:

1. Clique no botão Novo Item/Subitem no lado esquerdo da tela.
2. Escolha o Quadro de Destino no menu suspenso e clique em Prosseguir
   
3. Preencha o formulário do novo item/subitem com informações.
4. Clique em Salvar para concluir a ação.
   

Once you have added the Item, it will be automatically displayed in your My Tasks window. Also, the Item will be visible on your board.

Tarefas em grupo #

Every task (Item/Subitem) has specific attributes associated with it, some of which include:

• Grupo de itens
• Título
• Quadro
• Status
• Data
• Membros designados da equipe

My Tasks lets you organize your view by grouping Items based on their attributes. You can group Items by several attributes, such as:

• Agrupar por data
• Agrupar por status
• Agrupar por quadro
• Sem agrupamento

Veja como você pode agrupar itens.

Como você pode ver, os itens podem ser agrupados de diferentes maneiras. Vamos analisá-los com mais detalhes.

Agrupar por data #

With the date layout, all your Items/Subitems will be organized according to their due dates. The tasks (Items/Subitems) are shown in the following order:

• Datas anteriores — mostra as tarefas que já foram concluídas
• Hoje — mostra as tarefas que precisam ser concluídas hoje
• Esta semana — mostra as tarefas que precisam ser concluídas na semana atual
• Próxima semana — mostra as tarefas que precisam ser concluídas na próxima semana
• Mais tarde — mostra as tarefas que precisam ser concluídas depois da próxima semana
• Valor de data não definido — mostra as tarefas que não têm um valor no campo de data/cronograma
• Sem campo de data — mostra as tarefas que não têm um campo de data/cronograma

Agrupar por status #

If your Items/Subitems have a status field, you can also organize them by their current status. For example, you can see which Items/Subitems are set as “To do” and which ones are currently “In progress”.

Agrupar por quadro #

If you are a member of multiple boards, you can organize your Items based on which board they are a part of. Every board is displayed as a separate label, and you can see every Item/Subitem you have on that board.

Agrupar por nenhum #

My Tasks also lets you have a single-list layout, where you can see all Items/Subitems assigned to you without separating them in groups.

Definir opções do quadro #

You can select which boards to show in your My Tasks view. This helps you prioritize boards and display only the important tasks. Here’s how you can do it:

Show/hide completed Items/Subitems #

To display completed Items on your My Tasks page, you can enable them in the settings panel. To do this, follow these steps:

Antes de ativar o botão Exibir itens concluídos, você precisará definir o que é um item concluído no seu quadro. Veja como fazer isso:

1. Abra o seu quadro
2. Clique em Status do item
3. Clique em Adicionar/Editar rótulos
4. Selecione uma cor em Escolha quais cores indicam o status concluído

Exibir/ocultar grupos vazios #

By default, all groups are displayed on your My Tasks view. You can turn this off by hiding groups that don’t have Items in them. For example, if you don’t have any Items in the “Next week” group, that group won’t be displayed. Here’s how to do it:

Alterar a pessoa atribuída #

You can select which team members’ Items/Subitems to display in the settings panel. This will show all tasks assigned to a single person. Here’s how to do it: