Champs du tableau

Les champs représentent les informations relatives à l’Élément (projet ou tâche) sur le Tableau. Par exemple, ils peuvent indiquer le statut actuel d'une tâche ou sa date d'échéance. Les champs sont créés et gérés au niveau du Tableau, et toute modification (ajout, modification, suppression) affecte tous les Éléments/Groupes d'éléments du Tableau.

Voici comment ajouter un nouveau champ :

Types de champs #

Plaky vous permet de choisir parmi plusieurs types de champs. Examinons-les plus en détail.

Texte #

Le champ texte vous permet d'ajouter des informations textuelles concernant une tâche ou un projet spécifique. Par exemple, si vous rédigez un article, vous pouvez en ajouter le plan.

Texte enrichi #

Grâce au champ de texte enrichi, vous pouvez ajouter des fichiers texte et les transférer vers différents éditeurs de texte, sur différents processeurs et systèmes d'exploitation. Si vous souhaitez prendre plus de temps pour créer le fichier texte, vous pouvez l'enregistrer comme brouillon et y revenir plus tard.

De plus, vous pouvez utiliser le champ de texte enrichi pour mentionner d'autres utilisateurs ou équipes. Voici comment procéder :

1. Ouvrez l'éditeur de texte enrichi
2. Saisissez @ et saisissez le nom de l'équipe ou de l'utilisateur que vous souhaitez mentionner
3. Cliquez sur Enregistrer

Une fois cette étape effectuée, l'utilisateur ou l'équipe mentionnée recevra une notification. Cette notification affichera le contenu et le lien vers le champ de texte enrichi.

Lien

Le champ Lien vous permet d'associer n'importe quel site web à un article. Vous pouvez ainsi personnaliser chaque article avec l'adresse web et le texte qui s'afficheront dans le champ.

Voici comment ajouter des liens :

Nombres #

Le champ Nombre vous permet d’ajouter des valeurs numériques relatives à votre projet ou à votre tâche. Par exemple, vous pouvez indiquer le nombre d’heures travaillées ou le montant des dépenses engagées pour le projet.

Lorsque vous ajoutez le champ Nombre, vous pouvez configurer l'unité à afficher. Voici comment faire :

Statut #

Le champ Statut indique l’état actuel de votre projet ou tâche. Vous pouvez par exemple indiquer l’avancement des éléments (à faire, en cours, terminé). Vous pouvez également l’utiliser pour préciser la priorité de la tâche (faible, moyenne, élevée).

Pour plus d’informations sur le champ de statut et ses étiquettes, consultez l’article : Configurer le champ Statut.

Tag #

Le champ Tag vous permet d’ajouter des mots-clés importants à un élément. Ces mots peuvent indiquer les principaux sujets abordés par une tâche ou un projet, une liste des concepts essentiels, ou toute autre notion que vous jugez cruciale pour la tâche en question.

Pour plus d’informations sur le champ des tags, consultez l’article : Configurer les tags.

Date #

Le champ Date vous permet de définir une date d'échéance pour vos tâches ou tout autre type de délai. Pour ce faire, cliquez sur le champ Date et sélectionnez la date dans le calendrier. 

Voici comment configurer le champ Date :

Personne #

Le champ Personne vous permet d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et de voir qui est responsable de chaque tâche. Pour attribuer une personne à ce champ, cliquez simplement dessus et sélectionnez l'utilisateur souhaité.

Vous pouvez limiter le nombre d'utilisateurs affectés en configurant le champ Personne. Voici comment procéder :

Frise chronologique #

Cette fonctionnalité est disponible uniquement avec les plans payants.

Le champ Chronologie vous permet de saisir et de suivre des périodes à l'aide de deux sélecteurs de date. Pour ce faire, ajoutez un champ Chronologie, cliquez sur le champ ajouté et sélectionnez l'année et deux dates dans le calendrier, ou saisissez manuellement la date de début et la date de fin.

Voici comment configurer le champ Chronologie :

Ajouter une description de champ #

Pour aider les autres membres de l'équipe à comprendre en quoi consiste ce champ, vous pouvez ajouter une description. Voici comment procéder :

Épingler un champ #

Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en vue sous forme de tableau. Chaque champ épinglé est placé après le dernier champ épinglé.

En choisissant d'épingler un champ spécifique, vous pouvez prioriser sa visibilité, car le champ épinglé sera affiché en premier. 

Pour épingler/désépingler un champ :

1. Cliquez sur la flèche à côté du nom du champ
2. Sélectionnez le champ Épingler/Désépingler pour effectuer l'action

Ou

1. Cliquez sur l'icône de visibilité des champs
2. Sélectionnez les champs à afficher
3. Cliquez sur l'icône épingler/désépingler

Renommer un champ #

Vous pouvez renommer les champs selon vos préférences. Voici comment procéder :

Dupliquer un champ #

La fonction Dupliquer un champ vous permet de créer un champ identique à celui de votre tableau. Voici comment dupliquer un champ :

Changer le type de champ #

L'action Changer le type de champ vous permet de convertir un champ d'un type à un autre. 

Les administrateurs peuvent toujours modifier le type de champ. Les membres du conseil d'administration ne peuvent le modifier que si leur autorisation est définie sur Tout modifier.

Pour modifier le type de champ :

1. Cliquez sur la flèche à côté du champ que vous souhaitez modifier
2. Survolez Modifier le type de champ
   
3. Choisissez le type de champ que vous souhaitez convertir
4. Révisez les modifications apportées au type de champ
5. Cliquez sur Convertir pour terminer l'action
   
   

Vous ne pouvez pas modifier directement les valeurs des champs dans cette fenêtre de conversion.

Pour continuer :

• Conserver les deux : Cette option conserve les types de champ d’origine et le nouveau type de champ sur votre tableau
• Convertir : Cette action exécutera la conversion, en modifiant le type de champ comme indiqué
• Annuler : Cette action interrompra l’opération et aucune modification ne sera apportée

Supprimer un champ #

Pour supprimer un champ de votre tableau, vous pouvez le supprimer. Voici comment procéder :

Articles similaires #