Mes tâches

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les plans et tous les utilisateurs.

Mes Tâches vous permet d'accéder à toutes les tâches qui vous sont assignées en un seul endroit, facilitant ainsi l'organisation de votre travail et la priorisation de vos projets. Au lieu de passer d'un tableau à l'autre, Mes Tâches vous offre une vue claire sur ce que vous devez faire ensuite.

Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, cliquez simplement sur la section Mes Tâches dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Démarrer le suivi des tâches.

Cela ouvrira une nouvelle vue où vous pourrez localiser toutes les tâches qui vous sont assignées et configurer votre vue Mes tâches. 

Voilà, c’est tout ! Vous êtes prêt !

Ajouter de nouvelles tâches #

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches directement depuis votre vue « Mes tâches ». Pour ce faire, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le bouton Nouvel élément/sous-élément dans la partie gauche de votre écran
2. Choisissez le Tableau de destinationdans le menu déroulant et cliquez sur Continuer
   
3. Remplir les informations de la fenêtre du nouvel élément/sous-élément
4. Cliquer sur Enregistrer pour valider l'action
   

Une fois l'élément ajouté, il s'affichera automatiquement dans votre fenêtre Mes tâches. De plus, l'élément sera visible sur votre tableau.

Si vous créez un élément sans vous assigner dans la colonne « Personne », l'élément ne s'affichera pas sur la page Mes tâches.

Grouper les tâches #

Chaque tâche (élément/sous-élément) possède des attributs spécifiques, notamment :

• Groupe d'éléments
• Titre
• Tableau
• Statut
• Date
• Membres de l'équipe assignés

La section Mes tâches vous permet d'organiser votre vue en regroupant les tâches selon leurs attributs. Vous pouvez grouper les éléments par plusieurs critères, tels que :

• Grouper par date
• Grouper par statut
• Grouper par tableau
• Aucun groupement

Voici comment vous pouvez grouper les éléments.

Comme vous pouvez le voir, les éléments peuvent être regroupés de différentes manières. Examinons-les plus en détail.

Par défaut, les tâches sont regroupées par date.

Grouper par date #

Avec l'affichage par date, tous vos éléments/sous-éléments seront organisés en fonction de leurs échéances. Les tâches sont affichées dans l'ordre suivant :

• Dates passées — affiche les tâches dont l'échéance est déjà dépassée
• Aujourd'hui — affiche les tâches qui arrivent à échéance aujourd'hui
• Cette semaine — affiche les tâches qui arrivent à échéance cette semaine
• Semaine prochaine — affiche les tâches prévues pour la semaine prochaine
• Plus tard — affiche les tâches dont l'échéance est postérieure à la semaine prochaine
• Date non définie — affiche les tâches qui n'ont pas de valeur dans le champ date/frise chronologique
• Sans champ de date — affiche les tâches qui ne possèdent pas de champ date/frise chronologique

Vous ne pouvez pas modifier les critères d'organisation des éléments/sous-éléments dans la vue par date.

Grouper par statut #

Si vos éléments/sous-éléments possèdent un champ de statut, vous pouvez également les organiser selon leur statut actuel. Par exemple, vous pouvez voir quelles tâches sont marquées « À faire » et lesquelles sont actuellement « En cours ».

Grouper par tableau #

Si vous êtes membre de plusieurs tableaux, vous pouvez organiser vos tâches en fonction de leur tableau d'origine. Chaque tableau s'affiche sous forme d'étiquette distincte, vous permettant de voir chaque élément ou sous-élément qui s'y trouve.

Grouper par aucun #

« Mes tâches » vous permet également d'avoir une disposition en liste unique, où vous pouvez voir tous les éléments/sous-éléments qui vous sont assignés sans les séparer en groupes.

Définir les options du tableau #

Vous pouvez sélectionner les tableaux qui s'afficheront dans votre vue « Mes tâches ». Cela vous aide à prioriser les tableaux et à n'afficher que les tâches des plus importants. Voici comment faire :

Afficher/masquer les tâches terminées #

Pour afficher les tâches terminées sur votre page Mes tâches, vous pouvez les activer dans le panneau des paramètres. Pour ce faire, suivez ces étapes :

Avant d'activer le bouton Afficher les éléments terminés, vous devez définir ce qu'est un élément terminé sur votre tableau. Voici comment faire :

1. Ouvrez votre tableau
2. Cliquez sur Statut de l'élément
3. Cliquez sur Ajouter/Modifier les étiquettes
4. Activez ou désactivez le bouton Afficher les éléments et sous-éléments terminés pour afficher/masquer les tâches terminées

Afficher/masquer les groupes vides #

Par défaut, tous les groupes sont affichés dans votre vue « Mes tâches ». Vous pouvez désactiver cette option en masquant les groupes qui ne contiennent pas de tâches. Par exemple, si vous n'avez aucune tâche dans le groupe « Semaine prochaine », ce groupe ne s'affiche pas. Voici comment faire :

Modifier la personne assignée #

Cette fonctionnalité est disponible uniquement avec les plans payants.

Vous pouvez choisir les tâches des membres de l'équipe à afficher dans le panneau des paramètres. Cela affichera toutes les tâches assignées à une seule personne. Voici comment procéder :