Gérer un élément

Une fois créés, les éléments peuvent être déplacés et leur contenu dans Plaky peut être modifié. Les champs personnalisés permettent d'organiser et de structurer les éléments.

Ce texte vous donne un aperçu de la manière dont vous pouvez gérer un élément dans votre tableau.

Renommer un élément #

Si vous devez mettre à jour le nom d'un élément pour une meilleure organisation ou pour plus de clarté, suivez ces étapes :

Ajouter des abonnés #

Les abonnés à un élément sont des utilisateurs qui reçoivent les notifications et les mises à jour relatives à cet élément spécifique. Ils n'ont pas besoin d'être assignés dans le champ des personnes en tant qu'utilisateur responsable de la tâche. L'utilisateur qui crée un élément est automatiquement abonné à cet élément.

Pour ajouter un abonné à un élément :

Un utilisateur assigné à un élément est automatiquement abonné à cet élément.

Seul le propriétaire de l'élément est automatiquement abonné à tout sous-élément créé pour l'élément donné.

Copier un élément #

La fonctionnalité de copie d'un élément vous permet de créer rapidement de nouveaux éléments basés sur les éléments existants.

Pour dupliquer un élément :

Si vous choisissez de copier avec les commentaires, toutes les valeurs, tous les abonnés et tous les fichiers de l’élément seront dupliqués, y compris les commentaires.
Si vous choisissez de copier sans les commentaires, toutes les valeurs de l'élément, les abonnés et les fichiers seront copiés, sans commentaires.

En outre, les utilisateurs et les abonnés assignés recevront une notification les informant qu'ils sont désormais assignés ou abonnés à l'élément nouvellement créé.
Une fois la copie terminée, les deux éléments (l'original et le duplicata) peuvent être modifiés indépendamment. Cela signifie que toute modification apportée à l'élément original n'affectera pas son duplicata.

Tous les sous-éléments associés à l'élément donné seront dupliqués.

Définir le modèle d'un élément #

Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour les éléments nouvellement créés. Ainsi, tous les éléments nouvellement créés auront ces valeurs configurées par défaut. Veuillez noter que ces changements n'affecteront pas les éléments existants. Cette fonctionnalité n'est disponible que sur la version Web de l'application et sur les plans payants.

Pour configurer un modèle d’élément :

S'il est défini comme abonné par défaut à un élément, l'utilisateur est notifié chaque fois qu'un nouvel élément est créé.

Modifier la terminologie d'un élément #

Vous pouvez également gérer un élément en modifiant sa terminologie dans votre tableau. Cela signifie que si le terme "Elément" ne correspond pas à l'objectif de votre espace, vous pouvez le remplacer par tout autre terme qui le reflète mieux. Pour ce faire, procédez comme suit :

Tous les éléments du tableau seront désignés par le terme que vous avez saisi (par exemple, "Tâches"). Ce changement se reflétera également dans toutes les autres actions liées aux éléments de ce tableau, y compris l'ajout, la modification et la suppression de l'élément.

Réorganiser les détails d’un élément #

Personnalisez encore davantage votre tableau en modifiant l'ordre des champs des éléments selon vos préférences. Cette modification est visible par tous les utilisateurs. Pour réorganiser les détails d'un élément :

L'option Réorganiser les détails de l'élément est destinée à réorganiser l'ordre des champs dans la fiche de l'élément uniquement.

Copier le lien de l'élément #

Les liens vers les éléments de Plaky peuvent être copiés et collés dans n'importe quelle application de chat que vous utilisez pour correspondre et collaborer avec vos collègues. De cette manière, les utilisateurs de Plaky peuvent accéder à l'élément spécifique en question et être informés de tout type de développement y afférent.

Pour copier le lien d'un élément :

Épingler l'élément à la barre latérale #

Épinglez un élément important dans une barre latérale pour y accéder rapidement tout en préservant l'encombrement de l'interface principale. En épinglant des éléments dans la barre latérale, vous pouvez rapidement basculer entre l'Espace, les pages du tableau et la page d'accueil sans avoir à naviguer hors de l'élément épinglé.

Pour épingler/désépingler un élément :

1. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'élément
2. Sélectionnez Épingler/Désépingler l'élément pour terminer l'action

Convertir un élément en sous-élément #

Vous pouvez convertir des éléments en sous-éléments, ce qui leur permet de fonctionner indépendamment dans votre projet. Pour ce faire, procédez comme suit :

Si l'élément converti avait des sous-éléments, ceux-ci seront assignés au même élément parent que l'élément converti.

Supprimer un élément #

Si vous n'avez plus besoin d'un élément, vous pouvez le supprimer en suivant ces étapes :