Créer et gérer un groupe

Tous les éléments des tableaux sont regroupés dans des sections appelées groupes d'éléments. Ces groupes sont codés par couleur et vous aident à organiser et à diviser visuellement les éléments en différentes sections, chaque section représentant une notion significative pour vous, ou liée au projet, au processus ou à l'activité que vous gérez.

N'oubliez pas qu'en plus d'être marqués par des couleurs, les groupes sont également structurés par des champs créés au niveau du tableau. Une fois créés, ils sont configurés comme modèles pour tous les groupes de ce tableau.

Une fois que vous avez créé le tableau, un groupe vide et des modèles d'éléments vides sont automatiquement créés. Ces modèles sont toujours disponibles en haut du tableau et peuvent être modifiés et personnalisés.

Cependant, si vous souhaitez ajouter un nouveau groupe manuellement, suivez les étapes ci-dessous.

Toutes les actions énumérées ci-dessous peuvent être effectuées par tous les membres de l'équipe qui ont accès au tableau.

Pour ajouter un nouveau groupe :

Web

iOS

Android

1. Naviguez vers Nouvel élément dans le coin supérieur gauche du tableau
2. Choisissez Nouveau groupe d'éléments dans la liste déroulante

Vous obtiendrez le modèle pour le nouveau groupe. Personnalisez-le en fonction de vos besoins.

ou :

1. Naviguez vers +Ajouter au tableau dans le coin supérieur droit du tableau
2. Choisissez Groupe dans la liste déroulante

Vous obtiendrez le même modèle de groupe et d'élément prêt à être personnalisé.

1. Appuyez sur le bouton + en haut de l'écran
2. Sélectionnez Nouveau groupe d'éléments
3. Saisissez le nom du groupe d'éléments
4. Appuyez sur Ajouter pour terminer la procédure

ou

1. Faites défiler l'écran jusqu'au bas de la page du tableau
2. Appuyez sur l'étiquette +Nouveau groupe
3. Saisissez le nom du groupe d'éléments
4. Appuyez sur Ajouter pour terminer la procédure

Une fois que vous avez créé un nouveau groupe d'éléments, il sera visible sur le tableau dans l'application iOS et l'application Web.

1. Accédez à l'espace et au tableau auquel vous souhaitez ajouter un groupe
2. Tap + icon at the bottom right part of the screen
3. Choose New group
4. In Create group modal enter Group name
5. Tap Create group to confirm the action

Pour l'instant, vous ne pouvez créer des groupes d'éléments qu'en affichage Tableau. Nous travaillons à l'ajout de cette option dans l'affichage Kanban.

Changer de couleur #

Les groupes sont codés par couleur pour représenter les différentes sections dans lesquelles les éléments sont regroupés. Cette couleur peut être modifiée en fonction de vos besoins ou de vos préférences.

Pour changer la couleur du groupe :

Web

iOS

Android

1. Naviguez jusqu'au groupe et cliquez pour ouvrir le menu déroulant
2. Choisissez Changer de couleur dans la liste déroulante
3. Choisissez une couleur dans la palette

1. Naviguez jusqu'au groupe
2. Appuyez sur la flèche située à côté du nom du groupe
3. Sélectionnez Changer de couleur
4. Choisissez une couleur dans la palette
5. Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action

1. Naviguez jusqu'au groupe et appuyez sur les trois points situés à côté du nom du groupe
2. Appuyez sur Modifier la couleur du groupe
3. Appuyez sur la couleur que vous préférez
4. Appuyez sur Modifier la couleur pour terminer l'action

Réduire/Développer #

S'il y a beaucoup d'éléments et de groupes d'éléments sur votre tableau, vous pouvez utiliser l'option de les réduire pour avoir un meilleur aperçu du tableau concerné. Vous pouvez développer/réduire le groupe que vous modifiez, ou tous les groupes du tableau. Tous les groupes sont développés par défaut.

Pour réduire/développer les groupes :

Web

iOS

Android

1. Naviguez jusqu'au groupe
2. Choisissez Réduire ce groupe/Développer tous les groupes/Réduire tous les groupes dans la liste déroulante

L'affichage du tableau s'adaptera en conséquence.

1. Naviguez jusqu'au groupe
2. Appuyez sur la flèche située à côté du nom du groupe
3. Sélectionnez réduire/développer le groupe

1. Naviguez jusqu'au groupe et appuyez sur les trois points situés à côté du nom du groupe
2. Appuyez sur Réduire/Développer pour terminer l'action

Renommer un groupe #

Que vous affiniez la structure de votre projet ou que vous vous adaptiez à des priorités changeantes, la possibilité de renommer les groupes d'éléments vous permet de refléter de manière transparente la nature dynamique de vos tâches. Pour renommer un groupe d'éléments :

Réorganiser les groupes #

Vous pouvez utiliser la fonction glisser-déposer pour modifier l'ordre des groupes d'éléments sur votre tableau. Cela peut vous aider à trier les groupes d'éléments de la manière qui vous convient le mieux.

Pour réorganiser les groupes d'éléments:

Web

iOS

Android

1. Ouvrez votre tableau pour voir les groupes d'éléments
2. Survolez le nom du groupe d'éléments jusqu'à ce que l'icône des six points icon apparaisse
3. Cliquez sur l'icône et maintenez-la enfoncée
4. Réorganisez les groupes d'éléments comme vous le souhaitez

1. Ouvrez votre tableau pour voir les groupes d'éléments
2. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom du groupe d'éléments
3. Sélectionnez Réorganiser les groupes
4. Glissez-déposez des groupes d'éléments comme vous le souhaitez

BIENTÔT DISPONIBLE

Supprimer un groupe #

Supprimer un groupe d'éléments vous permet d'alléger et d'affiner la structure de votre projet. Pour supprimer un groupe :