Sección de Archivo
Whether you’re preserving completed projects for future reference or temporarily pausing ongoing work, the Plaky Archive feature empowers you to methodically organize your Space. By archiving Boards, Item groups, Items, and Subitems, you can efficiently manage project histories and streamline your active project space.
Cómo utilizar la función de Archivo #
To archive a Board, Item group, Item, or a Subitem, follow these steps:
Tablero #
- Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Archivar tablero para completar la acción
- Tap on the three dots in the top right corner to open the Board menu
- Select Archive Board to complete the action
- Tap on the three dots at the top right corner of the Board
- Select Archive Board to complete the action
Grupo de elementos #
- Haz clic en la flecha al lado del nombre del grupo de elementos para abrir el menú del grupo de elementos
- Select Archive group to complete the action
- Toca la flecha junto al nombre del grupo de elementos para abrir el menú del grupo de elementos
- Select Archive group to complete the action
- Tap on three dots to open the group menu
- Select Archive group to complete the action
Elemento #
- Haz clic en los tres puntos al lado del nombre del elemento para abrir el menú del elemento
- Selecciona Archivar elemento para completar la acción
- Toca los tres puntos al lado del nombre del elemento para abrir el menú del elemento
- Selecciona Archivar para completar la acción
- Tap on the three dots on the Item to open the Item menu
- Select Archive Item to complete the action
Subelemento #
- Click on the three dots next to the Subitem name to open the Subitem menu
- Select Archive subitem to complete the action
- Tap on the three dots next to the Subitem name to open the Subitem menu
- Select Archive to complete the action
- Tap on the three dots on the Subitem to open the Subitem menu
- Select Archive Subitem to complete the action
Acceder al contenido archivado #
Para ver los tableros, grupos de elementos y elementos archivados:
- Haz clic en el menú de usuario en la esquina superior izquierda de la pantalla
- Select View Archive/Trash
o bien
- Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Archivo/Papelera
La página contiene la siguiente información:
- Nombre de la entidad archivada
- Tipo de entidad (Tablero, Grupo de elementos, Elemento)
- Archivado por
- Archivado desde
- Fecha de archivado
El contenido de la página se puede buscar y filtrar según los criterios mencionados anteriormente.
Acceder al Archivo desde el menú del Tablero filtra el contenido de la página para mostrar contenido archivado específico del Tablero seleccionado.
Cada usuario ve sólo lo que se le permitiría ver si esos elementos, grupos de elementos o tableros fueran restaurados.
- Toca el ícono de archivo en la página de inicio
- Serás redirigido a la página Archivo
La página contiene la siguiente información:
- Nombre de la entidad archivada
- Tipo de entidad (Tablero, Grupo de elementos, Elemento)
- Archivado desde
- Fecha de archivado
Cada usuario ve sólo lo que se le permitiría ver si esos elementos, grupos de elementos o tableros fueran restaurados.
- Toca el menú de hamburguesas en la parte superior izquierda de la página de inicio
- Toca Archivo/Papelera
La página contiene la siguiente información:
- Nombre de la entidad archivada
- Tipo de entidad (Tablero, Grupo de elementos, Elemento)
- Fecha de archivado
- Nombre del espacio
- Nombre del tablero
- User that archived the Board, Item group, Item, or Subitem
Acciones en contenido archivado #
En la página Archivo puedes Ver, Restaurar o Mover a la papelera el contenido archivado. Para realizar esas acciones, sigue estos pasos:
Ver #
- Haz clic en tres puntos en el lado derecho de la entidad archivada en la página de Archivo
- Selecciona Ver
It is possible to view only archived Boards, Items, and Subitems. View option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
- Desliza la entidad archivada en la página Archivo hacia la derecha
- Selecciona Ver
It is possible to view only archived Boards, Items, and Subitems. View option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
- Toca los tres puntos de la entidad archivada en la página de Archivo
- Selecciona Ver
It is possible to view only archived Boards, Items, and Subitems. View option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
Restaurar #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the Archive page
- Select Restore
- Desliza la entidad archivada en la página Archivo hacia la derecha
- Selecciona Restaurar
- Toca los tres puntos de la entidad archivada en la página de Archivo
- Selecciona Restaurar
La restauración está disponible para grupos de elementos solo si el tablero al que pertenecen no está archivado o eliminado. Para los elementos, está disponible si su tablero no se archiva o elimina también, y si su grupo de elementos no se elimina permanentemente.
Restaurar siempre devuelve el estado anterior: por ejemplo digamos que archivas un grupo de elementos del tablero, luego archivas todo el tablero: restaurar el tablero no restaurará el grupo de elementos y su contenido que se archivó anteriormente.
Mover a la papelera #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the Archive page
- Select Move to trash
- Desliza la entidad archivada en la página Archivo hacia la izquierda
- Selecciona Mover a la papelera
- Toca los tres puntos de la entidad archivada en la página de Archivo
- Selecciona Mover a la papelera
Para obtener más información sobre la sección de Papelera, consulta este artículo.