Sección de archivo
Whether you’re preserving completed projects for future reference or temporarily pausing ongoing work, the Plaky Archive feature empowers you to organize your space methodically. By archiving boards, item groups, items, and subitems, you can efficiently manage project histories and streamline your active project space.
Cómo utilizar la función de Archivo #
To archive a board, item group, item, or subitem, follow these steps:
Tablero #
- Click on the three dots in the top right corner to open the board menu
- Select Archive board to complete the action
- Tap on the three dots in the top right corner to open the board menu
- Select Archive board to complete the action
- Tap on the three dots at the top right corner of the board
- Select Archive board to complete the action
Grupo de elementos #
- Click on the arrow next to the item group name to open the item group menu
- Selecciona Archivar grupo para completar la acción
- Tap on the arrow next to the item group name to open the item group menu
- Selecciona Archivar grupo para completar la acción
- Toca tres puntos para abrir el menú del grupo
- Selecciona Archivar grupo para completar la acción
Elemento #
- Click on the three dots next to the item name to open the item menu
- Select Archive item to complete the action
- Tap on the three dots next to the item name to open the item menu
- Selecciona Archivar para completar la acción
- Tap on the three dots on the item to open the item menu
- Selecciona Archivar elemento para completar la acción
Subelemento #
- Haz clic en los tres puntos junto al nombre de subelemento para abrir el menú de subelemento
- Selecciona Archivar subelemento para completar la acción
- Toca los tres puntos junto al nombre de subelemento para abrir el menú de subelemento
- Selecciona Archivar para completar la acción
- Toca los tres puntos en el subelemento para abrir el menú de subelemento
- Selecciona Archivar subelemento para completar la acción
Acceder al contenido archivado #
To view the archived boards, item groups, and items:
- Haz clic en el menú de usuario en la esquina superior izquierda de la pantalla
- Selecciona Ver archivo/Papelera
o bien
- Click on the three dots in the top right corner to open the board menu
- Selecciona Archivo/Papelera
La página contiene la siguiente información:
- Nombre de la entidad archivada
- Type of the entity (board, item group, item)
- Archivado por
- Archivado desde
- Fecha de archivado
El contenido de la página se puede buscar y filtrar según los criterios mencionados anteriormente.
When you access the archive from the Board menu, it displays archived content related to the selected board.
Each user sees only what they would be allowed to see if those items, item groups, or boards were restored.
- Toca el ícono de archivo en la página de inicio
- Serás redirigido a la página Archivo
La página contiene la siguiente información:
- Nombre de la entidad archivada
- Tipo de entidad (Tablero, Grupo de elementos, Elemento)
- Archivado desde
- Fecha de archivado
Cada usuario ve sólo lo que se le permitiría ver si esos elementos, grupos de elementos o tableros fueran restaurados.
- Toca el menú de hamburguesas en la parte superior izquierda de la página de inicio
- Toca Archivo/Papelera
La página contiene la siguiente información:
- Nombre de la entidad archivada
- Tipo de entidad (Tablero, Grupo de elementos, Elemento)
- Fecha de archivado
- Nombre del espacio
- Nombre del tablero
- Usuario que archivó el tablero, grupo de elemento, elemento o subelemento
Acciones en contenido archivado #
On the archive page, you can view, restore, or move archived content to the trash. To perform the actions, follow these steps:
Ver #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
- Select view
It is possible to view only archived boards, items, and subitems. The view option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
- Desliza la entidad archivada en la página Archivo hacia la derecha
- Selecciona Ver
Es posible ver solo tableros, elementos y subelementos archivados. La opción Ver mostrará un tablero/elemento archivado como si no estuviera archivado, acompañado de una alerta que indica que la entidad está archivada.
- Toca los tres puntos de la entidad archivada en la página de Archivo
- Selecciona Ver
Es posible ver solo tableros, elementos y subelementos archivados. La opción Ver mostrará un tablero/elemento archivado como si no estuviera archivado, acompañado de una alerta que indica que la entidad está archivada.
Restaurar #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
- Selecciona Restaurar
- Swipe the archived entity on the archive page to the right
- Selecciona Restaurar
- Tap on the three dots on the archived entity on the archive page
- Selecciona Restaurar
Restore is available for item groups only if the board they belong to is not also archived or deleted. For items, it is available if their board is not archived or deleted, and their item group is not permanently deleted.
Restore always returns the previous state. For example, if you archive one item group from the board and then archive the whole board, restoring the board would not restore the item group.
Mover a la papelera #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
- Selecciona Mover a la papelera
- Swipe the archived entity on the archive page to the left
- Select Move to trash
- Tap on the three dots on the archived entity on the Archive page
- Select Move to trash
To learn more about the trash section, check out this article.