Vista de tablero
La forma en que se presentan tus datos en el tablero te puede ayudar a tener un mejor resumen de la información a tu disposición. Con la vista de tabla y la vista de Kanban, puedes visualizar los datos disponibles en tu tablero de diferentes maneras. Ten en cuenta que la vista predeterminada del tablero es la vista de tabla.
Vista de tabla #
Con la vista de tabla, la información disponible en tu tablero se mostrará en forma de una tabla con columnas y filas. Esta es la vista de tablero predeterminada y es la única en la que inicialmente puedes añadir columnas, elementos, grupos de elementos y todos los elementos disponibles en Plaky. Puedes filtrar la información que consideres importante y ocultar la que pienses que es menos importante o irrelevante para ti.
Aquí está un ejemplo de la vista de tabla para la Plantilla de lanzamiento de producto:
En la vista de tabla, deslízate hacia la izquierda para ver todos los campos en el tablero.
Desliza a la izquierda para ver todos los campos del tablero.
Vista Kanban #
Kanban es una famosa técnica de gestión de proyectos utilizada para gestionar el trabajo al priorizar tareas y demandas según la capacidad disponible. Es útil ver cuáles son los puntos débiles de tu proyecto y asegurarse de que los recursos se utilicen de la mejor manera posible.
Aquí está un ejemplo de la vista de Kanban para la Plantilla de lanzamiento de producto:
En la vista Kanban, deslízate hacia la izquierda para ver todos los elementos en el tablero agrupados por estado, y arrastra y suelta el elemento para cambiar su estado.
Desliza a la izquierda para ver todos los elementos del tablero agrupados por estado.
Añadir vista de tablero #
- Haz clic en el ícono de configuración del tablero
- Selecciona Crear nueva vista
- Selecciona el tipo de vista (tabla o Kanban)
- Introduce el nombre de la vista
- Cambia el botón de opción si quieres que la vista sea privada
- Haz clic en Crear para completar la acción
- Todo dentro de tu tablero se convertirá automáticamente en esa vista
Una vez que hayas creado una nueva vista, puedes cambiarla a pública/privada y cambiarle el nombre.
Las vistas privadas solo están disponibles en los planes de pago.
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Toca Cambiar vista en el menú del tablero
- Toca +Nueva vista en la parte inferior de la pantalla de Cambiar vista
- Selecciona Selecciona o +Nueva vista Kanban
- Escribe el nombre de la vista
- Cambia el botón de opción si quieres que la vista sea privada
- Toca Guardar para completar la acción
- Haz clic en tres puntos en la esquina superior derecha
- Selecciona Añadir vista
- Toca +Nueva vista
- Escribe el nombre de la vista
- Elige el tipo de vista en el menú desplegable
- Marca la casilla si quieres que la vista sea privada
- Toca Crear vista para completar la acción
Cambiar el nombre de vista #
- Haz clic en los tres puntos al lado de la vista cuyo nombre quieres cambiar
- Selecciona Cambiar nombre
- Escribe nuevo nombre
- Presiona Enter/Haz clic fuera del área designada para completar la acción
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Cambiar vista
- Desliza la vista deseada hacia la izquierda
- Toca Cambiar nombre de vista
- Escribe nuevo nombre
- Toca Hecho para completar la acción
- Selecciona la vista en el menú desplegable en la esquina superior izquierda
- Haz clic en tres puntos en la esquina superior derecha
- Selecciona Cambiar nombre de vista
- Escribe el nuevo nombre de vista
- Toca Cambiar nombre para completar la acción
Duplicar la vista #
- Haz clic en los tres puntos al lado de la vista cuyo nombre quieres cambiar
- Selecciona Duplicar para completar la acción
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Cambiar vista
- Desliza la vista deseada hacia la derecha
- Toca Más opciones
- Toca Duplicar para completar la acción
- Selecciona la vista en el menú desplegable en la esquina superior izquierda
- Haz clic en tres puntos en la esquina superior derecha
- Selecciona Duplicar vista para completar la acción
Vista privada #
Las vistas privadas son una función de pago que ofrece una vista personal y dedicada para su creador, lo que le permite al creador de la vista realizar un seguimiento de los estados de las tareas, las actualizaciones y los proyectos sin afectar a otros usuarios del tablero ni ocultar una vista a otros usuarios. Crea una vista privada o, si aún no lo has hecho, convierte una vista pública en privada.
Para convertir una vista pública en privada: #
- Haz clic en los tres puntos al lado de Vista
- Mueve el interruptor de Vista privada para completar la acción
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Cambiar vista
- Desliza la vista deseada hacia la derecha
- Toca Más opciones
- Elige Establecer como privado para completar la acción
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha
- Selecciona Añadir vista
- Selecciona la vista de la lista deVistas guardadas
- Marca la casilla para hacer la vista privada
- Toca Crear vista para completar la acción
La vista privada se coloca después de la vista predeterminada y de las vistas favoritas del usuario, y tiene un ícono de candado.
Las vistas privadas son visibles solo para los creadores de vistas o para la persona que cambió la privacidad de la vista (de pública a privada), mientras que las vistas públicas permanecerán visibles para otros usuarios.
Para volver a convertir una vista privada en pública: #
- Haz clic en los tres puntos al lado de Vista
- Selecciona Establecer como pública para completar la acción
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Cambiar vista
- Desliza la vista deseada hacia la derecha
- Toca Más opciones
- Elige Establecer como pública para completar la acción
PRÓXIMAMENTE
La función de Vista privada solo puede ser utilizada por administradores y miembros. Si los permisos del tablero están configurados en una opción distinta a Editar todo, los usuarios que no son propietarios del tablero pueden crear vistas privadas, cambiar el nombre, duplicar o eliminar su vista privada ya existente, pero no pueden convertirlas en públicas.
Reordenar vistas #
La función de Reordenar vista te permite organizar eficientemente las vistas de tu tablero para adaptarlas a tus preferencias únicas. Para reordenar las vistas en un tablero, haz lo siguiente:
- Haz clic en el signo de configuración en la esquina superior derecha
- Select Reorder views
- Arrastra y suelta las vistas para reordenarlas
- Click Save to complete the action
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Cambiar vista
- Toca Reordenar vistas
- Arrastra y suelta las vistas para reordenarlas
- Toca Guardar para completar la acción
PRÓXIMAMENTE
La vista predeterminada seguirá siendo la primera vista.
Tanto los administradores como los miembros pueden ordenar las vistas, a menos que su nivel de acceso en el tablero esté restringido debido a permisos específicos del tablero establecidos por el propietario del tablero.
La reordenación de las vistas no incluye las vistas privadas de los usuarios, ya que se aplica un nuevo orden de vistas y es visible para todos los usuarios.
Añadir vista favorita #
Elige y marca tu Vista preferida para un acceso rápido y una gestión de proyectos perfecta. Para hacerlo:
- Haz clic en los tres puntos al lado de tu Vista favorita
- Elige Añadir a favoritos para completar la acción
Esta vista se colocará junto a la vista predeterminada y aparecerá un ícono de estrella junto a su nombre. Para eliminar una Vista de favoritos, simplemente haz clic en los tres puntos junto a ella y selecciona Mover de favoritos.
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Cambiar vista
- Desliza la vista deseada hacia la izquierda
- Selecciona Añadir a favoritas
Esta vista se colocará junto a la vista predeterminada y aparecerá un ícono de estrella junto a su nombre. Para eliminar una vista de favoritos, deslízala hacia la izquierda nuevamente y selecciona Eliminar de favoritas.
- Toca la vista actual del tablero en la esquina superior izquierda
- Selecciona Añadir a favoritos para completar la acción
Esta vista se colocará junto a la vista predeterminada y aparecerá un ícono de estrella junto a su nombre. Para eliminar una Vista de favoritos, simplemente toca los tres puntos junto a ella y selecciona Eliminar de favoritos.
Cuando una Vista se configura como favorita, el cambio sólo es visible para el usuario que configuró la Vista favorita y no afectará a otros usuarios en el Tablero. La vista predeterminada no se puede marcar como favorita.
Establecer vista predeterminada #
Cada Tablero debe incluir un mínimo de una vista. Tras la creación de un tablero, se genera automáticamente una vista de tabla y se designa como la vista principal (predeterminada). Sin embargo, cualquier otra vista (si no está marcada como vista favorita) en el tablero se puede configurar como vista predeterminada. Sólo el propietario del tablero puede establecer una vista como predeterminada.
- Haz clic en los tres puntos al lado de Vista
- Establece esta vista como vista predeterminada
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Cambiar vista
- Desliza la vista deseada hacia la izquierda
- Selecciona Establecer como vista predeterminada para completar la acción
- Selecciona la vista en el menú desplegable en la esquina superior izquierda
- Haz clic en tres puntos en la esquina superior derecha
- Selecciona Establecer como vista predeterminada para completar la acción
o bien
- Toca la vista actual del tablero en la esquina superior izquierda
- Toca los tres puntos junto a esa vista específica
- Selecciona Establecer como vista predeterminada para completar la acción