Registro de actividad
With Activity Log, you can track your Team’s tasks and keep up with the activities on the Board or Item.
Existen varios tipos de registros de actividad disponibles en Plaky:
- Registro de actividad del tablero
- Registro de actividad del elemento
- Última vista
You can access the history depending on your plan. The Free plan lets you access history for the past 7 days, the Pro plan for the past 6 months, and the Enterprise plan provides an unlimited record of all past activities.
Registro de actividad del tablero #
The Board Activity Log displays all past activities on the Board, including status changes or updates, adding Comments, deleting Items, and assigning Team Members.
To check the Activity log for Boards, click Activity at the top of the Board.
The panel opens up with the list of all past Board activities. Each entry contains the following information: time of change, author of the change, name of the Board/View/Field/Group or Item to which the change was made, and how it looked prior to and after the change.
Usa el Filtro para mostrar las actividades según los siguientes criterios:
- Tiempo (por ejemplo, hoy, esta semana, la semana pasada)
- Grupo (por ejemplo, Planificación, Lanzamiento)
- Campo (por ejemplo, miembro del equipo asignado)
- Persona (por ejemplo, Ana López)
- Tipo de evento
El tipo de evento te ayuda a seguir el cambio en tipos de eventos en tu tablero.
Por ejemplo si:
- Se cambia el atributo o estado añadido al elemento
- Se añade o elimina un usuario
- Se cambia el período de tiempo
- Se mueve un elemento de un grupo a otro
- Se mueve un elemento a otro tablero
- Se suscribe un usuario o grupo de usuarios a un tablero, elemento o similar
Usa la barra de búsqueda Filtrar por nombre para ver quién realizó los cambios.
Realiza un seguimiento y analiza de manera eficiente la actividad del tablero exportando su registro de actividad. Para hacerlo:
- Haz clic en Actividad en la parte superior del tablero
- Haz clic en el ícono de exportación para completar la acción
El archivo se guardará en formato CSV, con este formato de nombre: boardName_boardID_activities.csv.
If the activity log is filtered, only the filtered data will be exported.
Registro de actividad del elemento #
El Registro de actividad del elemento sigue todas las actualizaciones realizadas en un elemento.
Para ver el registro de actividad del elemento:
- Haz clic en el elemento
- Abre la pestaña de Actividades
La pestaña se abre con la lista de todas las actividades del elemento. Cada entrada contiene la siguiente información:
- Hora de modificación
- Autor del cambio
- Nombre del elemento donde se realizó el cambio
- Nombre de actividad
- Valor anterior
- Nuevo valor
Puedes filtrar las actividades en el Registro de filtros y la barra de búsqueda Filtrar por nombre según los mismos criterios enumerados en el Registro de actividad del tablero.
- Toca el elemento
- Abre la pestaña de Actividades
La pestaña se abre con la lista de todas las actividades del elemento. Cada entrada contiene la siguiente información:
- Hora de modificación
- Autor del cambio
- Valor anterior
- Nuevo valor
- Toca el elemento
- Abre la pestaña de Actividades
La pestaña muestra todas las actividades del elemento, incluyendo:
- Autor del cambio
- Fecha del cambio
- Valor anterior
- Valor nuevo
Todas las entradas del registro de actividad se enumeran desde la más antigua en la parte inferior, hasta la más reciente en la parte superior.
Realiza un seguimiento y analiza de manera eficiente la actividad del elemento exportando su registro de actividad. Para hacerlo:
- Haz clic en el elemento
- Abre la pestaña de Actividades
- Click on the export icon to complete the action
- Toca el elemento
- Abre la pestaña de Actividades
- Toca el ícono de exportación para completar la acción
El archivo se guardará en formato CSV, con este formato de nombre: boardName_itemName_itemID_activities.csv.
Tipos de eventos #
Los eventos mostrados en los registros de actividad incluyen lo siguiente:
Eventos del tablero #
- Crear y eliminar tablero
- Crear y eliminar vista de tablero
- Actualizar filtro/clasificación/visibilidad/campo de vista del tablero
- Suscribir/anular suscripción de un usuario/equipo a/de un tablero
- Cambiar permisos de tablero
- Cambiar título, tipo, cambiar y editar descripción de tablero
- Mover elemento a otro tablero
- Propiedad agregada
- Propiedad agregada (por el administrador)
- Propiedad eliminada
- Propiedad eliminada (por el administrador)
y todos los eventos relacionados a los elementos enumerados debajo
Eventos del elemento #
- Crear y eliminar elemento
- Crear y eliminar grupo de elementos
- Crear y eliminar atributo de elemento
- Cambiar nombre del atributo de elemento
- Cambiar valor del atributo de elemento
- Cambiar título de elemento
- Cambiar título y color de grupo de elementos
- Mover elemento de y a un grupo
- Mover elemento a otro tablero
- Suscribir/anular suscripción de un usuario/equipo a/de un elemento
- Propiedad agregada
- Propiedad eliminada
Última vista #
La pestaña de Última vista muestra el nombre y el tiempo de la última vez que un miembro del equipo ha visto el tablero. De esta manera, puedes ver quién está utilizando el tablero y está al día de las actividades del equipo y con qué frecuencia.
Para comprobar la opción de Última vista navega a la pestaña de Última vista en la esquina superior derecha.
Haz clic y abre el registro de actividad del tablero actual con la pestaña de Última vista. Verás el nombre del usuario que ha visto por última vez el tablero y cuánto tiempo hace que eso ocurrió.
En la pestaña de Actividad, comprueba los detalles sobre la actividad que el usuario ha realizado en el tablero.
