Proyectos

Blob Primary Right
Plaky Centro de ayuda Proyectos Mis tareas

Mis tareas

6 min de lectura

Esta función está disponible en todos los planes y para todos los usuarios.

La función Mis tareas te permite acceder a todas las tareas asignadas a ti en un lugar, facilitando la organización de tu trabajo y la priorización de proyectos. En vez de saltar de un tablero a otro, Mis tareas te proporciona una vista clara de lo que debes hacer siguiente.

Para empezar a utilizar esta función, solamente haz clic en la sección Mis tareas en la barra lateral izquierda y selecciona Empezar a seguir las tareas.

Esto abrirá una nueva vista donde puedes localizar todas las tareas asignadas a ti y configurar tu vista Mis tareas. 

¡Listo, puedes comenzar!

Añadir nuevas tareas #

Con esta función, puedes añadir nuevas tareas directamente de tu vista Mis tareas. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón Nuevo elemento/subelemento en la parte izquierda de tu pantalla
  2. Elige el Tablero de destino del menú desplegable y haz clic en Proceder
  3. Completa el nuevo modal de elemento/subelemento con información
  4. Haz clic en Guardar para completar la acción

Una vez que añades el elemento, se mostrará automáticamente en tu ventana Mis tareas. Además, el elemento será visible en tu tablero.

Si creas un elemento pero no te asignas en la columna de persona, el elemento no se mostrará en la página Mis tareas.

Tareas de grupo #

Cada tarea (elemento/subelemento) tiene atributos específicos asociados con él, algunos de ellos incluyen:

  • Grupo de elemento
  • Título
  • Tablero
  • Estado
  • Fecha
  • Miembros de equipo asignados

La función Mis tareas te permite organizar tu vista agrupando las tareas por sus atributos. Puedes agrupar elementos por varios atributos, como:

  • Agrupar por fecha
  • Agrupar por estado
  • Agrupar por tablero
  • Agrupar por ninguno

Aquí está cómo puedes agrupar los elementos.

  1. Abre Mis tareas
  2. Haz clic en el menú desplegable
  3. Selecciona cómo quieres agrupar los elementos
  1. Open My Tasks
  2. Tap on the Group by dropdown
  3. Selecciona cómo quieres agrupar los elementos
  1. Abre la Configuración de Mis tareas en la esquina superior derecha
  2. Selecciona Agrupar por
  3. Selecciona cómo quieres agrupar los elementos

Como puedes ver, los elementos se pueden agrupar de diferentes maneras. A continuación las veamos en más detalles.

Por defecto, las tareas se agrupan por fecha.

Agrupar por fecha #

Con el diseño de fecha, todos tus elementos/subelementos se organizan según sus fechas límites. Las tareas se muestran en siguiente orden:

  • Fechas pasadas: muestra asignaciones que ya vencen
  • Hoy: muestra tareas que vencen hoy
  • Esta semana: muestra tareas que vencen en la semana actual
  • Próxima semana: muestra asignaciones que vencerán la próxima semana
  • Más tarde: muestra tareas que vencerán más tarde que la próxima semana
  • Valor de fecha no definido: muestra tareas que no tienen un valor en el campo de fecha/línea temporal
  • Sin campo de fecha: muestra tareas que no tienen un campo de fecha/línea temporal

No puedes cambiar los criterios según los cuales se organizan los elementos/subelementos en diseño de la fecha.

Agrupar por estado #

Si tu elemento o subelementos tienen un campo de estado, puedes también organizarlos por su estado actual. Por ejemplo, puedes ver qué tareas están establecidas como “Por hacer” y qué actualmente están “En progreso”.

Agrupar por tablero #

Si eres miembro de varios tableros, puedes organizar tus tareas según el tablero del que forman parte. Cada tablero se muestra como etiqueta separada, y puedes ver cada elemento/subelemento que tienes en tu tablero.

Agrupar por ninguno #

La función Mis tareas también te permite tener un diseño de una sola lista, donde puedes ver todos los elementos/subelementos asignados a ti sin separarlos en grupos.

Configurar las opciones de tablero #

Puedes seleccionar qué tableros se mostrarán en tu vista Mis tareas. Esto te ayuda a priorizar tableros y mostrar tareas solo de las más importantes. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

  1. Haz clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha
  2. Navigate to the Boards section
  3. Marca las casillas junto a los tableros que quieres mostrar

Cuando haces clic en el tablero, se expandirá y te permitirá seleccionar la fecha correspondiente y los campos de estado. Estos campos se utilizan para el diseño de tu fecha y estado, y puedes abrirlos haciendo clic en el menú desplegable.

  1. Toca la Configuración de tablero en la esquina superior derecha
  2. Tap on a Board
  3. Toggle the Show board button on/off
  1. Haz clic en la Configuración de Mis tareas en la esquina superior derecha
  2. Navigate to the Boards section
  3. Haz clic en el tablero que quieres modificar
  4. Alterna el botón Mostrar tablero para mostrar/ocultar el tablero
  5. Haz clic en Guardar para completar la acción

Cuando haces clic en un tablero, se abre y te permite seleccionar los campos correspondientes de la fecha y el estado. Estos campos se utilizan para el diseño de tu fecha y estado, y los puedes abrir haciendo clic en el menú desplegable.

Mostrar/ocultar tareas completadas #

Para mostrar las tareas completadas en la página Mis tareas, puedes habilitarlas en el panel de configuración. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha
  2. Activa el botón Mostrar elementos/subelementos completados para mostrar/ocultar elementos completados
  1. Tap on the Completed items button in the top right corner
  2. Select if you want to show/hide completed items and subitems
  3. Haz clic en Guardar para completar la acción
  1. Haz clic en el botón Configuración de Mis tareas
  2. Toggle the Show completed items and subitems button to show/hide completed tasks

Antes de activar el botón Mostrar elementos completados, tendrás que definir qué es un elemento completado en tu tablero. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Abre tu tablero
  2. Haz clic en Estado de elemento
  3. Haz clic en Añadir/editar etiquetas
  4. Selecciona un color bajo Elegir qué colores indican el estado completado

Mostrar/ocultar grupos vacíos #

Por defecto, todos los grupos se muestran en la vista Mis tareas. Puedes deshabilitar esto si ocultas los grupos que no tienen ninguna tarea. Por ejemplo, si no tienes ninguna tarea en el grupo “Próxima semana”, este grupo no se mostrará. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Haz clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha
  2. Toggle the Show empty groups button to show/hide empty groups
  1. Tap on the Layout groups button in the top right corner
  2. Select if you want to show/hide empty groups
  3. Haz clic en Guardar para completar la acción
  1. Haz clic en el botón Configuración de Mis tareas
  2. Toggle the Show Empty Groups button to show/hide empty groups

Change the assigned person #

Esta función está disponible solo en los planes de pago.

You can select which team members’ tasks to display in the settings panel. This will show all tasks assigned to a single person. Here’s how to do it:

  1. Haz clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha
  2. Click on the dropdown under Assigned person
  3. Select the user whose tasks you want to show

¿Te resultó útil este artículo?

Thank you! If you’d like a member of our support team to respond to you, please drop us a note at support@plaky.com