Sección de Archivo
Ya sea que estés conservando proyectos completados para referencia futura o pausando temporalmente el trabajo en curso, la función de Archivo de Plaky te permite organizar metódicamente tu espacio. Al archivar tableros, grupos de elementos y elementos, puedes gestionar de manera eficiente los historiales de proyectos y optimizar tu espacio activo de proyectos.
Cómo utilizar la función de Archivo #
Para archivar un tablero, grupo de elementos o un elemento, sigue estos pasos:
Tablero #
- Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Archivar tablero para completar la acción
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Archivar tablero para completar la acción
- Toca el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del tablero.
- Selecciona Archivar tablero para completar la acción
Grupo de elementos #
- Haz clic en la flecha al lado del nombre del grupo de elementos para abrir el menú del grupo de elementos
- Selecciona Archivar grupo para completar la acción
- Tap on the arrow next to the Item group name to open the Item group menu
- Selecciona Archivar grupo para completar la acción
- Tap on three dots to open the group menu
- Selecciona Archivar grupo para completar la acción
Elemento #
- Haz clic en los tres puntos al lado del nombre del elemento para abrir el menú del elemento
- Selecciona Archivar elemento para completar la acción
- Toca los tres puntos al lado del nombre del elemento para abrir el menú del elemento
- Selecciona Archivar para completar la acción
- Toca tres puntos en el elemento para abrir el menú del elemento
- Selecciona Archivar elemento para completar la acción
Acceder al contenido archivado #
Para ver los tableros, grupos de elementos y elementos archivados:
- Haz clic en el menú de usuario en la esquina superior izquierda de la pantalla
- Selecciona Archivo/Papelera
o bien
- Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Archivo/Papelera
La página contiene la siguiente información:
- Nombre de la entidad archivada
- Tipo de entidad (Tablero, Grupo de elementos, Elemento)
- Archivado por
- Archivado desde
- Fecha de archivado
El contenido de la página se puede buscar y filtrar según los criterios mencionados anteriormente.
Acceder al Archivo desde el menú del Tablero filtra el contenido de la página para mostrar contenido archivado específico del Tablero seleccionado.
Cada usuario ve sólo lo que se le permitiría ver si esos elementos, grupos de elementos o tableros fueran restaurados.
- Toca el ícono de archivo en la página de inicio
- Serás redirigido a la página Archivo
La página contiene la siguiente información:
- Nombre de la entidad archivada
- Tipo de entidad (Tablero, Grupo de elementos, Elemento)
- Archivado desde
- Fecha de archivado
Cada usuario ve sólo lo que se le permitiría ver si esos elementos, grupos de elementos o tableros fueran restaurados.
- Toca el menú de hamburguesas en la parte superior izquierda de la página de inicio
- Toca Archivo/Papelera
- Select Archive from the dropdown
La página contiene la siguiente información:
- Nombre de la entidad archivada
- Tipo de entidad (Tablero, Grupo de elementos, Elemento)
- Fecha de archivado
- Nombre del espacio
- Nombre del tablero
Acciones en contenido archivado #
En la página Archivo puedes Ver, Restaurar o Mover a la papelera el contenido archivado. Para realizar esas acciones, sigue estos pasos:
Ver #
- Haz clic en tres puntos en el lado derecho de la entidad archivada en la página de Archivo
- Selecciona Ver
Es posible ver solo tableros y elementos archivados. La opción Ver mostrará un tablero/elemento archivado como si no estuviera archivado, acompañado de una alerta que indica que la entidad está archivada.
- Swipe the archived entity on the Archive page to the right
- Selecciona Ver
Es posible ver solo tableros y elementos archivados. La opción Ver mostrará un tablero/elemento archivado como si no estuviera archivado, acompañado de una alerta que indica que la entidad está archivada.
- Tap on three dots on the archived entity on the Archive page
- Selecciona Ver
Es posible ver solo tableros y elementos archivados. La opción Ver mostrará un tablero/elemento archivado como si no estuviera archivado, acompañado de una alerta que indica que la entidad está archivada.
Restaurar #
- Haz clic en tres puntos en el lado derecho de la entidad archivada en la página de Archivo
- Selecciona Restaurar
- Desliza la entidad archivada en la página Archivo hacia la derecha
- Selecciona Restaurar
- Tap on three dots on the archived entity on the Archive page
- Selecciona Restaurar
La restauración está disponible para grupos de elementos solo si el tablero al que pertenecen no está archivado o eliminado. Para los elementos, está disponible si su tablero no se archiva o elimina también, y si su grupo de elementos no se elimina permanentemente.
Restaurar siempre devuelve el estado anterior: por ejemplo digamos que archivas un grupo de elementos del tablero, luego archivas todo el tablero: restaurar el tablero no restaurará el grupo de elementos y su contenido que se archivó anteriormente.
Mover a la papelera #
- Haz clic en tres puntos en el lado derecho de la entidad archivada en la página de Archivo
- Selecciona Mover a la papelera
- Swipe the archived entity on the Archive page to the left
- Selecciona Mover a la papelera
- Tap on three dots on the archived entity on the Archive page
- Selecciona Mover a la papelera
Para obtener más información sobre la sección de Papelera, consulta este artículo.