Criar espaço
O Espaço no Plaky representa um espaço virtual no qual você pode organizar seu projeto, departamento e tarefas, tudo para administrar seu tempo com mais eficiência e ter uma melhor visão geral do trabalho e progresso do seu membro da equipe.
Este artigo cobre todas as etapas necessárias para adicionar seu Espaço e configurá-lo, para que atenda às suas necessidades.
Para adicionar um espaço:
- Selecione o Espaço na barra lateral esquerda
- Clique nos três pontos para abrir o menu
- Escolha Adicionar novo espaço e no menu suspenso
- Digite o nome do espaço
- Clique em Criar espaço
Agora, você pode prosseguir com outras configurações.
- Toque em Espaços na página inicial
- Toque no ícone + no canto superior direito
- Selecione Novo espaço
- Digite o nome do espaço
- Toque em Criar para concluir a ação
Um espaço recém-criado pode ser configurado de diferentes maneiras. As configurações mais importantes podem ser encontradas no menu suspenso na página inicial do espaço.
Estas configurações são:
- Adicionar novo espaço
- Renomear o espaço
- Alterar tipo de espaço (ferramenta paga)
- Definir como espaço padrão
- Excluir espaço
O espaço Principal não pode ser excluído.
Renomear espaço #
Para renomear o espaço
- Selecione o Espaço na barra lateral esquerda
- Clique nos três pontos para abrir o menu
- Escolha Renomear espaço no menu suspenso
- O nome do espaço torna-se editável
- Edite o nome como desejar
- Toque em Espaços na página inicial
- Toque no espaço na seção Alterar espaço
- Selecione o espaço que deseja alterar
- Toque nos três pontos no canto superior direito
- Selecione Renomear espaço
- Insira o novo nome do espaço
- Toque em Renomear para concluir a ação
Somente Proprietários de espaço podem realizar esta ação.
Alterar tipo de espaço #
O tipo de espaço pode ser Aberto ou Fechado.
Os Espaços Abertos são visíveis para todos os Membros da Empresa que possuem uma conta Plaky e são Membros de outros Espaços. Eles podem ser encontrados em buscas e todos os Membros da Equipe, exceto os Visitantes, podem entrar. Os Visitantes podem entrar/sair de um Espaço Aberto sem convite, enquanto precisam ser convidados pelo Proprietário do Espaço para entrar em um Espaço Fechado.
Viewers can only join certain Space by invitation from the Space Owner.
O espaço fechado está disponível apenas em planos pagos e é visível apenas para os membros desse espaço. Ele não pode ser encontrado quando pesquisado e só pode ser acessado por um convite do proprietário do espaço. Depois que um membro da equipe é removido do espaço, ele não pode ingressar nele, a menos que seja convidado novamente pelo proprietário.
O espaço principal não pode ser fechado.
Todos os espaços adicionados são abertos por padrão.
Para mudar o espaço para fechado, siga estas etapas:
- Selecione o Espaço na barra lateral esquerda
- Clique nos três pontos para abrir o menu
- Passe o mouse sobre a opção Alterar tipo de espaço
- Selecione se deseja que o Espaço seja Aberto/fechado
Você alterou o espaço de aberto para fechado.
- Toque em Espaços na página inicial
- Toque no espaço na seção Alterar espaço
- Selecione o espaço que deseja alterar
- Toque nos três pontos no canto superior direito
- Selecione Tipo de espaço
- Escolha uma das opções (Aberto/Fechado)
- Toque fora da área designada para salvar as alterações
O espaço fechado é marcado com um cadeado.
Definir espaço como padrão #
Ao se registrar, criar uma conta e entrar como usuário Plaky, você receberá um espaço padrão (principal) atribuído a você. Com o login inicial, você obtém uma página inicial e clicando em Recentemente usado o ícone espaço na barra lateral, você pula para o espaço padrão.
Qualquer espaço que você criar posteriormente pode ser definido como padrão. Além disso, cada vez que você fizer login, o espaço que será aberto inicialmente é aquele que você visitou antes de fazer logout.
O espaço padrão é sempre aberto e não pode ser alterado para fechado. O espaço fechado não pode ser definido como espaço padrão.
Para definir o espaço como padrão:
- Selecione o Espaço na barra lateral esquerda
- Clique nos três pontos para abrir o menu
- Escolha Definir como espaço padrão
Você definiu o espaço como padrão.
- Toque em Espaços na página inicial
- Toque no espaço na seção Alterar espaço
- Selecione o espaço que deseja alterar
- Toque nos três pontos no canto superior direito
- Selecione Definir como padrão para concluir a ação
O espaço padrão também é marcado apropriadamente.
Somente o proprietário do espaço (criador do espaço) pode excluir um espaço existente.