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Criar e gerenciar subitens

6 min de leitura
Quem pode usar este recurso?
Proprietário do Quadro, Administrador, Membro
Disponível em todos os planos

Em quadros do Plaky, projetos e tarefas são exibidos como itens. Cada item pode ter subitens, o que ajuda os usuários a dividir projetos e tarefas complexos em partes menores. Com esse recurso, o gerenciamento de projetos se torna mais fácil e organizado no seu quadro.

Criar subitens #

Você pode criar subitens nas visualizações de tabela e Kanban. 

Veja como você pode criar um item na visualização de tabela:

  1. Clique em Novo Item/Subitem
  2. Em Item/subitem, selecione Subitem
  3. Selecione o Item Principal
  4. Preencha as informações
  5. Clique em Salvar para concluir a ação

Ou

  1. Clique em + Adicionar Subitem
  2. Insira o nome do subitem

Ou

  1. Abra um item
  2. Clique nos três pontos à direita
  3. Clique em Adicionar subitem
  4. Insira o nome do subitem
  1. Toque no ícone de subitens ao lado dos comentários
  2. Toque em + Adicionar subitem
  3. Insira o nome do subitem
  4. Toque em Adicionar para concluir a ação

Ou

  1. Toque no ícone + no canto superior direito.
  2. Selecione Novo subitem (avançado)
  3. Selecione o item principal
  4. Preencha as informações restantes
  1. Toque nos três pontos ao lado de um item
  2. Toque em Adicionar subitem
  3. Insira o nome do subitem
  4. Toque em Adicionar para concluir a ação

Ou

  1. Toque no ícone Subitens
  2. Toque em Adicionar subitem
  3. Insira o nome do subitem
  4. Toque em Adicionar para concluir a ação

Um subitem será adicionado a esse item específico, designando-o como o item pai do subitem. Os subitens herdam a estrutura de campos do item pai e terão a mesma aparência e comportamento em muitos aspectos: estrutura de campos, registro de atividades, comentários e guia de arquivos.

Dica

O número de subitens de cada item é exibido no Item. Para expandir e recolher todos os subitens, clique na seta ao lado do número de subitens no item.

Veja como você pode criar um subitem na visualização Kanban:

  1. Clique em Novo Item/Subitem
  2. Em Item/subitem, selecione Subitem
  3. Selecione o Item Principal
  4. Preencha as informações
  5. Clique em Salvar para concluir a ação

Ou

  1. Clique no menu suspenso Subitens
  2. Clique em + Adicionar subitem
  3. Insira o nome do subitem
  1. Tap on the subitems icon
  2. Toque em + Adicionar subitem
  3. Insira o nome do subitem
  1. Tap on the subitems icon
  2. Toque em + Adicionar subitem
  3. Insira o nome do subitem
Observação

Você só pode criar subitens em um nível, o que significa que itens podem ter vários subitens, mas subitens não podem ter outros subitens.

Alterar item principal #

Você pode reatribuir um subitem a um item pai diferente, se necessário, permitindo um gerenciamento e organização de tarefas flexíveis. 

Eis como fazer isso:

  1. Clique nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Alterar item pai
  3. Select parent Item
  4. Clique em Alterar para concluir a ação.
  1. Toque nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Alterar pai item
  3. Selecione o item para concluir a ação
  1. Toque nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Alterar pai item
  3. Selecione o item 
  4. Toque em Alterar para concluir a ação

Converter subitens em itens #

Você pode converter subitens em itens, permitindo que eles funcionem de forma independente dentro do seu projeto.

Eis como fazer isso:

  1. Clique nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Converter em item
  1. Toque nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Converter em item
  1. Toque nos três pontos ao lado do Subitem
  2. Selecione Converter para Item
  3. Toque em Converter para concluir a ação

Itens também podem ser convertidos em subitens. Confira este artigo para saber mais sobre

Copiar URL do subitem #

Os links para subitens no Plaky podem ser copiados e colados em qualquer aplicativo de bate-papo que você use para se comunicar e colaborar com seus colegas. Dessa forma, os usuários do Plaky podem acessar o subitem específico e ficar por dentro de qualquer novidade relacionada a ele.

Veja como copiar a URL de um subitem:

  1. Clique nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Copiar subitem URL
  1. Abrir um subitem
  2. Toque no ícone compartilhar
  3. Selecione Copiar
  1. Toque nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Copiar subitem URL

Seu subitem será copiado para uma área de transferência, pronto para ser colado em qualquer aplicativo de bate-papo que você desejar.

Duplicar subitem #

Duplicar subitens permite criar novos subitens com base em subitens existentes de forma rápida.

Here’s how to duplicate a Subitem:

  1. Clique nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Passe o cursor sobre Duplicar subitem
  3. Selecione Duplicar com comentários ou Duplicar sem comentários
  1. Toque nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Subitem duplicado
  3. Escolha entre Duplicar sem comentários ou Duplicar com comentários
  1. Toque nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Duplicado subitem
  3. Escolha entre Duplicar com comentários ou Duplicar sem comentários

O subitem duplicado terá o mesmo item principal.

Fixar subitem #

Você pode fixar um Subitem importante no painel lateral para acesso rápido, mantendo a interface principal organizada. Ao fixar um Subitem, você pode alternar rapidamente entre Espaço, Quadro e a página inicial sem sair do Subitem.

Veja como fixar um subitem.

  1. Abrir um subitem
  2. Clique nos três pontos
  3. Clique em Fixar subitem

Subitem de foco #

Você pode navegar rapidamente de volta a um Subitem específico usando a opção de foco. Se você rolar para longe de um Subitem, a opção de foco o levará de volta à localização desse Subitem no seu Quadro.

Veja como você pode focar um subitem:

  1. Abrir um subitem
  2. Clique nos três pontos à direita
  3. Selecione o subitem de foco

Reorganizar campos de subitens #

Personalize ainda mais o seu quadro, organizando a ordem dos campos nos subitens de acordo com as suas preferências. Essa alteração é visível para todos os usuários. 

Eis como você pode fazer isso:

  1. Abrir um subitem
  2. Clique nos três pontos à direita
  3. Selecione Reordenar campos do item
  4. Reordenar campos
  5. Clique em Salvar para concluir a ação
  1. Pressione e segure um subitem
  2. Arraste e solte os subitens para reordená-los

EM BREVE

Excluir subitens #

Para excluir um subitem:

  1. Clique nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Excluir subitem
  3. Clique em Excluir para confirmar a ação
  1. Toque nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Excluir
  1. Toque nos três pontos ao lado de um Subitem
  2. Selecione Excluir
  3. Toque em Excluir para confirmar a ação
Observação

As mesmas permissões que se aplicam a um item se aplicam também ao nível do subitem.

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