Create and manage a Space
In this article
All the work inside Plaky happens on a Space, which contains Boards and Items. When you first register, Plaky will automatically create a default Main Space. You can then create as many additional Spaces as you need.
Qu'est-ce qu'un Espace ? #
A Space is a top-level entity in Plaky, and it contains Boards and Folders, which contain Items. Think of a Space as a dedicated area for a team, department, or project portfolio. Everything in Plaky lives inside a Space.
Create a Space #
Here’s how you can create a Space in Plaky:
- Cliquez sur les trois points dans la barre latérale gauche
- Choose Add new space from the dropdown
- Saisissez le nom de l'espace
- Saisissez une description de l’espace (facultatif)
- Cochez cette case si vous souhaitez que l’espace soit privé (facultatif)
- Cliquez sur Créer pour terminer l'action
- Appuyez sur Espaces sur la page d'accueil
- Tap on the + icon in the top right corner
- Select New space
- Saisissez le nom de l'espace
- Tap on ✔️ to complete the action
Any Workspace member can create a Space. The member who creates it automatically becomes the Space Owner.
Configure your Space #
Once you have created a Space, you can configure it to suit your needs. Let’s look at what you can configure and how to do it.
Set icon/color #
You can set the icon/color to help users gain a visual understanding of the Space. Here’s how to do this:
- Open a Space
- Click on the icon next to the Space name
- Select a color or upload an image
- Appuyez sur Espaces sur la page d'accueil
- Tap on the Space in the space switcher section
- Select the Space in the space switcher
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Select Space avatar
- Select Choose background color
- Select a color
- Tap on ✔️ to complete the action
Modifier le type d'espace #
A Space can be either open or closed. An open Space can be accessed by everyone, while a closed Space can only be accessed by Space subscribers. Here’s how you can change the Space type:
- Open a Space
- Cliquez sur les trois points en haut à droite
- Survolez Modifier le type d'espace
- Select if you want an Open/Closed Space
- Appuyez sur Espaces sur la page d'accueil
- Tap on the Space in the space switcher section
- Select the Space in the space switcher
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Tap on Space type
- Choose Open or Closed
Définir comme espace par défaut #
The default Space is the one Plaky opens when you log in. Additionally, you can set any Space as the default.
Voici comment procéder :
- Open a Space
- Cliquez sur les trois points en haut à droite
- Choisissez Définir comme espace par défaut
- Appuyez sur Espaces sur la page d'accueil
- Tap on the Space in the space switcher section
- Select the Space in the space switcher
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Définir par défaut pour terminer l'action
Renommer l'espace #
You can always change the name of a Space according to your needs. Here’s how:
- Open a Space
- Cliquez sur les trois points en haut à droite
- Choose Rename Space
- Modifiez le nom en conséquence
- Appuyez sur Espaces sur la page d'accueil
- Tap on the Space in the space switcher section
- Select the Space in the space switcher
- Appuyez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit
- Select Rename Space
- Saisissez le nom du nouvel espace
- Tapez sur Renommer pour terminer l'action
Join or leave a Space #
As a team member, you can join or leave a Space simply by clicking Join space next to the Space name on the right. To leave the Space, click X next to your name in the member’s list and confirm by clicking Unsubscribe, or click the Leave Space button in the top right corner.
