Créer et gérer des sous-éléments

Dans Plaky, chaque tableau comporte des entités appelées éléments, qui peuvent représenter divers éléments de votre projet tels que des tâches, des lieux, des clients, des facteurs temporels, etc. Pour améliorer vos capacités de gestion de projet, Plaky permet la création de sous-éléments. Les sous-éléments vous permettent de décomposer des tâches complexes en parties plus petites et plus faciles à gérer, ce qui rend la gestion de projet plus granulaire et mieux organisée.

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les plans d'abonnement, y compris la formule gratuite. Tout utilisateur habilité à créer des éléments dans un tableau peut également créer des sous-éléments.

Créer des sous-éléments #

Remarque : les sous-éléments peuvent être créés, modifiés et supprimés dans l'affichage Tableau.

Pour créer un sous-élément :

Un sous-élément sera ajouté à cet élément spécifique, désignant cet élément comme le parent du sous-élément. Les sous-éléments héritent de la structure des champs de leur parent et se comportent comme les éléments à bien des égards : structure des champs, journal d'activité, commentaires et onglet des fichiers.

Le nombre de sous-éléments de chaque élément est affiché sur l'élément. Pour développer ou réduire tous les sous-éléments, cliquez sur la flèche située à côté du nombre de sous-éléments de l'élément.

Modifier l'élément parent #

Vous pouvez réaffecter un sous-élément à un autre élément parent si nécessaire, ce qui permet une gestion et une organisation flexibles des tâches. Pour ce faire, procédez comme suit :

Convertir les sous-éléments en éléments #

Vous pouvez convertir des sous-éléments en éléments, ce qui leur permet de fonctionner indépendamment dans votre projet. Pour ce faire, procédez comme suit :

Les éléments peuvent également être convertis en sous-éléments. Consultez cet article pour en savoir plus.

Copier l'URL du sous-élément #

Les liens vers les sous-éléments de Plaky peuvent être copiés et collés dans n'importe quelle application de chat que vous utilisez pour correspondre et collaborer avec vos collègues. De cette manière, les utilisateurs de Plaky peuvent atteindre le sous-élément en question et être informés de tout développement qui s'y rapporte.

Pour copier l'URL d'un sous-élément :

Votre sous-élément sera copié dans le presse-papiers, prêt à être collé dans n'importe quelle application de chat.

Dupliquer un sous-élément #

La duplication des sous-éléments permet de créer rapidement de nouveaux sous-éléments à partir de ceux qui existent déjà. Pour ce faire :

Le sous-élément dupliqué aura le même élément parent.

Épingler un sous-élément #

Épinglez un sous-élément important dans un panneau latéral pour y accéder rapidement tout en conservant une interface principale sans encombrement. En épinglant des sous-éléments dans le panneau latéral, vous pouvez rapidement basculer entre l'Espace, les pages du tableau et la page d'accueil sans quitter le sous-élément épinglé. Pour épingler un sous-élément :

1. Cliquez sur le sous-élément pour l'ouvrir
2. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
3. Sélectionnez Épinglez le sous-élément

Sous-élément d'intérêt #

L'option sous-élément d'intérêt sur un tableau vous permet de revenir rapidement à un sous-élément spécifique. Si vous ouvrez un sous-élément et que vous vous éloignez de sa position sur le tableau, l'option de mise en évidence du sous-élément fera automatiquement défiler le tableau jusqu'à l'emplacement de ce sous-élément, ce qui vous permettra de le retrouver facilement et de vous concentrer à nouveau sur lui. Pour mettre en évidence un sous-élément :

1. Cliquez sur le sous-élément pour l'ouvrir
2. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
3. Sélectionnez Sous-élément d'intérêt

Réorganiser les champs des sous-éléments #

Personnalisez encore davantage votre tableau en organisant l'ordre des champs des sous-éléments en fonction de vos préférences. Cette modification est visible par tous les utilisateurs. Pour réorganiser les détails d'un sous-élément :

Supprimer les sous-éléments #

Pour supprimer un sous-élément :

Les mêmes autorisations que celles qui s'appliquent à un élément s'appliquent également au niveau des sous-éléments.