Créer et gérer des sous-éléments

Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans.

Dans les tableaux Plaky, les projets et les tâches sont affichés sous forme d'éléments. Chaque élément peut contenir des sous-éléments, ce qui permet de décomposer les projets et les tâches complexes en parties plus simples. Grâce à cette fonctionnalité, la gestion de projet devient plus facile et mieux organisée sur votre tableau.

Créer des sous-éléments #

Vous pouvez créer des sous-éléments dans les affichages Tableau et Kanban. 

Voici comment créer un élément dans l’affichage Tableau :

Un sous-élément sera ajouté à cet élément spécifique, désignant cet élément comme le parent du sous-élément. Les sous-éléments héritent de la structure des champs de leur parent et se comportent comme les éléments à bien des égards : structure des champs, journal d'activité, commentaires et onglet des fichiers.

Le nombre de sous-éléments de chaque élément est affiché sur l'élément. Pour développer ou réduire tous les sous-éléments, cliquez sur la flèche située à côté du nombre de sous-éléments de l'élément.

Voici comment créer un sous-élément dans la vue Kanban :

Vous ne pouvez créer des sous-éléments qu'à un seul niveau, ce qui signifie que les éléments peuvent avoir plusieurs sous-éléments, mais que les sous-éléments ne peuvent pas avoir d'autres sous-éléments.

Modifier l'élément parent #

Vous pouvez réaffecter un sous-élément à un autre élément parent si nécessaire, ce qui permet une gestion et une organisation flexibles des tâches. 

Voici comment procéder :

Convertir les sous-éléments en éléments #

Vous pouvez convertir des sous-éléments en éléments, ce qui leur permet de fonctionner indépendamment dans votre projet.

Voici comment procéder :

Les éléments peuvent également être convertis en sous-éléments. Consultez cet article pour en savoir plus.

Copier l'URL du sous-élément #

Les liens des sous-éléments de Plaky peuvent être copiés et collés dans n'importe quelle application de messagerie instantanée que vous utilisez pour communiquer et collaborer avec vos collègues. Ainsi, les utilisateurs de Plaky peuvent accéder à l'élément concerné et être informés de toute mise à jour.

Voici comment copier l'URL d'un sous-élément :

Votre sous-élément sera copié dans le presse-papiers, prêt à être collé dans n'importe quelle application de chat.

Dupliquer un sous-élément #

La duplication des sous-éléments permet de créer rapidement de nouveaux sous-éléments à partir d'éléments existants.

Voici comment dupliquer un sous-élément :

Le sous-élément dupliqué aura le même élément parent.

Épingler un sous-élément #

Vous pouvez épingler un sous-élément important dans le panneau latéral pour un accès rapide tout en gardant l'interface principale épurée. Lorsque vous épinglez un sous-élément, vous pouvez basculer rapidement entre l'Espace, le Tableau et la page d'Accueil sans quitter le sous-élément.

Voici comment épingler un sous-élément.

1. Ouvrez un sous-élément
2. Cliquez sur les trois points
3. Cliquez sur Épingler le sous-élément

Trouver le sous-élément#

Vous pouvez rapidement revenir à un sous-élément spécifique grâce à l'option de Trouver le sous-élément. Si vous quittez un sous-élément, l'option de trouver l'élément vous ramènera à son place sur votre tableau.

Voici comment vous pouvez trouver un sous-élément :

1. Ouvrez un sous-élément
2. Cliquez sur les trois points à droite
3. Sélectionnez Trouver le sous-élément

Réorganiser les champs des sous-éléments #

Personnalisez encore davantage votre tableau en organisant l'ordre des champs des sous-éléments en fonction de vos préférences. Cette modification est visible par tous les utilisateurs. 

Voici comment procéder :

Supprimer les sous-éléments #

Pour supprimer un sous-élément :

Les mêmes autorisations que celles qui s'appliquent à un élément s'appliquent également au niveau des sous-éléments.