Aperçu du tableau
Le Tableau Plaky est un endroit où les tâches, les flux de travail et les processus de votre équipe sont visualisés. Il vous aide à rester organisé et à suivre votre travail, qu'il s'agisse d'une seule tâche ou d'un projet complexe. De plus, les fonctionnalités très interactives contribuent à une communication plus rapide et plus fluide entre les membres de l'équipe, de sorte que chacun est informé des projets, des tâches et des progrès de l'autre.
Les principaux composants d'un tableau sont les groupes d'éléments et les éléments.
Pour des descriptions et des guides détaillés, consultez les articles et les sections correspondantes. Pour savoir comment créer un tableau, consultez cet article.
Élément #
Chaque tableau dans Plaky contient des entités appelées Éléments. Un élément peut être une notion, une unité ou tout autre élément de votre projet qui a du sens pour vous (par exemple, une tâche, un lieu, un client, un facteur de temps...).
Groupe d'éléments #
Tous les éléments des tableaux sont regroupés dans des sections appelées Groupes d'éléments. Ces groupes sont codés par couleur et vous aident à organiser et à diviser visuellement les éléments en différentes sections.
Type de tableau #
Plaky propose deux types de tableaux différents selon le niveau d'accès :
- Public (visible to anyone in the Space)
- Privé (visible uniquement par les membres du tableau)
Les tableaux publics sont visibles par tous les utilisateurs de l'espace (propriétaires, membres, spectateurs). Cela signifie que tout contenu créé dans un tableau public est visible par l'ensemble de l'équipe.
Les tableaux privés ne sont visibles que par les propriétaires du tableau et les autres utilisateurs (administrateurs, membres, visionneurs) qui ont été invités à rejoindre le tableau. Il s'agit d'une fonctionnalité payante disponible sur les plans Pro et Entreprise.
De plus, les propriétaires de tableaux peuvent ajuster les droits d’accès au tableau, influençant directement ce que les utilisateurs peuvent faire sur le tableau.
Affichage du tableau #
Cette fonction permet de présenter visuellement les données du tableau de différentes manières. Vous pouvez choisir celle qui vous plaît le plus et qui vous aide à rester organisé et à maîtriser vos tâches.
Il existe deux types d'affichage du tableau :
- Affichage Tableau
- Affichage Kanban
L'affichage tableau vous permet d'avoir une vue d'ensemble du tableau de bord. Les éléments sont présentés sous forme de lignes et de groupes d'éléments, les champs personnalisés étant des entités qui fournissent des détails sur l'élément en question (par exemple, la personne responsable, le statut, la date...).
L'affichage Kanban visualise une technique de gestion de projet consistant à hiérarchiser les tâches afin de maximiser l'efficacité et la productivité d'une personne. Chaque élément est présenté sous la forme d'une carte. Les éléments de l'affichahe Kanban sont regroupés en fonction du champ de statut.
L'utilisateur peut définir une valeur spécifique pour le champ de statut afin qu'il représente une personne, une valeur, une catégorie ou tout autre élément pertinent pour lui. Cependant, les cartes ne peuvent pas être organisées en fonction d'un autre attribut, par exemple une personne, une date, un texte enrichi, etc.
Activité du tableau #
Le Journal d'activité du tableau fournit un enregistrement complet de toutes les activités passées effectuées sur le tableau. Cela inclut le suivi des changements de statut, des mises à jour, des ajouts de commentaires, des suppressions d'éléments et des affectations de membres de l'équipe. Avec le plan gratuit, vous pouvez accéder à l'historique des activités des 7 derniers jours, tandis qu'avec le plan Entreprise, il est possible d'avoir un enregistrement illimité de toutes les activités passées.