Gérer la propriété du tableau
Dans un espace de travail dynamique caractérisé par une collaboration fréquente sur les projets, la gestion efficace de la propriété des tableaux est une fonctionnalité précieuse. Cette fonctionnalité élimine les retards et la nécessité de transférer manuellement les tableaux, en offrant aux utilisateurs la possibilité de partager ou de transférer de manière transparente la Propriété des tableaux pour une collaboration immédiate. Vous pouvez gérer la propriété des tableaux qui ont des propriétaires et des tableaux qui n'en ont pas.
Cette fonctionnalité n'est disponible que pour le plan Enterprise
Partager la propriété d'un tableau #
Le partage de propriété est disponible pour tout tableau ayant un propriétaire, que ce dernier soit un utilisateur actif ou inactif. L'utilisateur avec lequel la propriété est partagée peut être n'importe quel administrateur ou membre actif. Seuls les administrateurs ont la possibilité d'effectuer l'action de partage de propriété.
Pour partager la propriété d'un tableau :
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur gauche
- Sélectionnez Administration
- Ouvrez la section Propriété du tableau
- Sélectionnez le propriétaire actuel dans la liste déroulante Partager la propriété avec
- Sélectionnez l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager la propriété dans le menu déroulant Partager la propriété avec
- Cliquez sur Partager
- Cliquez sur Partager dans la fenêtre contextuelle pour terminer l'action
Transférer la propriété d'un tableau #
Le transfert de propriété est disponible pour tout tableau ayant un propriétaire, que ce dernier soit un utilisateur actif ou inactif. L'utilisateur auquel la propriété est transférée peut être n'importe quel administrateur ou membre actif. Les administrateurs et le propriétaire actuel du tableau (s'il s'agit d'un utilisateur actif) ont la possibilité d'effectuer le transfert de propriété. L'utilisateur qui est le propriétaire principal ne sera plus propriétaire du tableau après le transfert de propriété.
Pour transférer la propriété d'un tableau :
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur gauche
- Sélectionnez Administration
- Ouvrez la section Propriété du tableau
- Basculez le bouton radio pour sélectionner Transférer la propriété
- Sélectionnez le propriétaire actuel dans la liste déroulante Transférer la propriété à partir de
- Sélectionnez l'utilisateur à qui transférer la propriété dans la liste déroulante Transférer la propriété à
- Cliquez sur Transférer
- Cliquez sur Transférer dans la fenêtre contextuelle pour terminer l'action
Gérer la propriété des tableaux sans propriétaire #
Pour tous les tableaux dont le propriétaire n'est plus un utilisateur actif ou dont le propriétaire est devenu un spectateur, les administrateurs peuvent désigner un utilisateur spécifique avec lequel ils souhaitent partager la propriété de tous ces tableaux. Cet utilisateur peut être n'importe quel administrateur ou membre actif.
Pour attribuer la propriété de tableaux sans propriétaire :
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur gauche
- Sélectionnez Administration
- Ouvrez la section Propriété du tableau
- Sélectionnez un nouveau propriétaire dans la liste déroulante
- Cliquez sur Ajouter un nouveau propriétaire pour terminer l'action
- Cliquez sur Ajouter un nouveau propriétaire dans la fenêtre contextuelle pour terminer l'action