Create and manage a Space

All the work inside Plaky happens on a Space, which contains Boards and Items. When you first register, Plaky will automatically create a default Main Space. You can then create as many additional Spaces as you need.

Qu'est-ce qu'un Espace ? #

A Space is a top-level entity in Plaky, and it contains Boards and Folders, which contain Items. Think of a Space as a dedicated area for a team, department, or project portfolio. Everything in Plaky lives inside a Space.

Create a Space #

Here’s how you can create a Space in Plaky:

Web

iOS

Android

1. Cliquez sur les trois points dans la barre latérale gauche
2. Choose Add new space from the dropdown
3. Saisissez le nom de l'espace
4. Saisissez une description de l’espace (facultatif)
5. Cochez cette case si vous souhaitez que l’espace soit privé (facultatif)
6. Cliquez sur Créer pour terminer l'action

1. Appuyez sur Espaces sur la page d'accueil
2. Tap on the + icon in the top right corner
3. Select New space
4. Saisissez le nom de l'espace
5. Tap on ✔️ to complete the action

BIENTÔT DISPONIBLE

Configure your Space #

Once you have created a Space, you can configure it to suit your needs. Let’s look at what you can configure and how to do it.

Set icon/color #

You can set the icon/color to help users gain a visual understanding of the Space. Here’s how to do this:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Click on the icon next to the Space name
3. Select a color or upload an image

1. Appuyez sur Espaces sur la page d'accueil
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
5. Select Space avatar
6. Select Choose background color
7. Select a color
8. Tap on ✔️ to complete the action

BIENTÔT DISPONIBLE

Modifier le type d'espace #

A Space can be either open or closed. An open Space can be accessed by everyone, while a closed Space can only be accessed by Space subscribers. Here’s how you can change the Space type:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Cliquez sur les trois points en haut à droite
3. Survolez Modifier le type d'espace
4. Select if you want an Open/Closed Space

1. Appuyez sur Espaces sur la page d'accueil
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
5. Tap on Space type
6. Choose Open or Closed

BIENTÔT DISPONIBLE

Définir comme espace par défaut #

The default Space is the one Plaky opens when you log in. Additionally, you can set any Space as the default.

Voici comment procéder :

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Cliquez sur les trois points en haut à droite
3. Choisissez Définir comme espace par défaut

1. Appuyez sur Espaces sur la page d'accueil
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
5. Sélectionnez Définir par défaut pour terminer l'action

BIENTÔT DISPONIBLE

Renommer l'espace #

You can always change the name of a Space according to your needs. Here’s how:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Cliquez sur les trois points en haut à droite
3. Choose Rename Space 
4. Modifiez le nom en conséquence

1. Appuyez sur Espaces sur la page d'accueil
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Appuyez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit
5. Select Rename Space
6. Saisissez le nom du nouvel espace
7. Tapez sur Renommer pour terminer l'action

BIENTÔT DISPONIBLE

Join or leave a Space #

As a team member, you can join or leave a Space simply by clicking Join space next to the Space name on the right. To leave the Space, click X next to your name in the member’s list and confirm by clicking Unsubscribe, or click the Leave Space button in the top right corner.