Tout ce dont vous avez besoin pour planifier et exécuter vos demandes créatives

La coordination de votre équipe créative est-elle un défi ?
Les responsabilités sont-elles claires afin que chacun sache ce que l'on attend de lui ?

Ce modèle dispose des outils dont vous avez besoin pour organiser l'équipe autour de votre plan et produire le meilleur contenu créatif.

Utilisez Plaky pour :

Décomposer les demandes créatives en plusieurs phases simples à gérer

Partager des informations essentielles entre départements

Suivre les résultats de l'équipe

Avantages de l'utilisation du modèle de demandes créatives

Attentes claires

Pour chaque demande que vous recevez, déterminez le niveau de priorité, attribuez-la à quelqu'un et fixez des délais afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde pour savoir qui crée quoi et quand.

Demandes et réactions rapides

Centralisez toutes les demandes reçues. Assurez-vous que les concepteurs disposent de toutes les informations dont ils ont besoin. Joignez des fichiers, partagez instantanément des images et des commentaires pour accélérer le processus d'approbation et éviter les reprises.

Gérez la charge de travail

Visualisez la charge de travail de votre équipe de concepteurs jour après jour. Réduisez les goulots d'étranglement et affectez les ressources plus efficacement.

Demandes créatives en trois étapes simples

1. Confiez les tâches

Informez les membres de l'équipe de qui est responsable et de quoi. Attribuez-leur des tâches et donnez-leur des responsabilités claires afin que vous puissiez tous suivre l'évolution du travail créatif qui doit être réalisé dans les délais.

2. Donnez aux tâches un statut prioritaire

Distinguez l'urgent de l'important grâce au champ de statut. Indiquez que certaines tâches nécessitent des actions plus immédiates et informez-en la personne à qui vous les confiez. Suivez facilement l'avancement des tâches.

3. Indiquez les tâches à réviser

Déterminez un groupe pour toutes les tâches qui doivent être approuvées. Placez-les à cet endroit grâce à une simple option de glisser-déposer.

Accélérez le processus de révision en désignant la personne adéquate pour réviser. La personne chargée de la révision reçoit une notification et peut agir rapidement.

Les fonctionnalités que vous allez adorer dans ce modèle

Fichiers

Collaborez avec les membres de votre équipe en un seul endroit. Ajoutez des commentaires, posez des questions, ajoutez des fichiers, des mémoires et tout type de fichier, directement dans la carte de tâches.

Cela accélère le processus et permet à chacun de se mettre rapidement à niveau.

Champ des personnes

Le champ des personnes vous permet de répartir les tâches entre les membres de votre équipe, ou de vérifier qui, dans votre équipe, est responsable de telle ou telle tâche. Incluez des personnes en tant qu'attributaires ou réviseurs d'une tâche, et suivez les avancées.

En assumant une responsabilité, les gens sont plus engagés et plus productifs lorsqu'ils s'occupent de leurs tâches.

Affichages

Classez visuellement vos projets par statut et faites glisser vos tâches comme des notes autocollantes dans l’affichage Kanban.

En classant vos tâches par ordre de pertinence, vous rendez vos projets transparents et ne laissez pratiquement aucune place aux malentendus.

Modèle de demandes créatives