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Modèle de demandes créatives
Triez les demandes et lancez les projets plus rapidement grâce au modèle de demandes créatives. Centralisez la collaboration entre les départements et alignez le travail de l'équipe chargée des comptes et du secteur créatif.
Démarrer
Tout ce dont vous avez besoin pour planifier et exécuter vos demandes créatives
La coordination de votre équipe créative est-elle un défi ? Les responsabilités sont-elles claires afin que chacun sache ce que l'on attend de lui ?
Ce modèle dispose des outils dont vous avez besoin pour organiser l'équipe autour de votre plan et produire le meilleur contenu créatif.
Utilisez Plaky pour :
Décomposer les demandes créatives en plusieurs phases simples à gérer
Partager des informations essentielles entre départements
Suivre les résultats de l'équipe
Avantages de l'utilisation du modèle de demandes créatives
Attentes claires
Pour chaque demande que vous recevez, déterminez le niveau de priorité, attribuez-la à quelqu'un et fixez des délais afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde pour savoir qui crée quoi et quand.
Demandes et réactions rapides
Centralisez toutes les demandes reçues. Assurez-vous que les concepteurs disposent de toutes les informations dont ils ont besoin. Joignez des fichiers, partagez instantanément des images et des commentaires pour accélérer le processus d'approbation et éviter les reprises.
Gérez la charge de travail
Visualisez la charge de travail de votre équipe de concepteurs jour après jour. Réduisez les goulots d'étranglement et affectez les ressources plus efficacement.
Demandes créatives en trois étapes simples
1 Confiez les tâches
Informez les membres de l'équipe de qui est responsable et de quoi. Attribuez-leur des tâches et donnez-leur des responsabilités claires afin que vous puissiez tous suivre l'évolution du travail créatif qui doit être réalisé dans les délais.
2 Donnez aux tâches un statut prioritaire
Distinguez l'urgent de l'important grâce au champ de statut. Indiquez que certaines tâches nécessitent des actions plus immédiates et informez-en la personne à qui vous les confiez. Suivez facilement l'avancement des tâches.
3 Indiquez les tâches à réviser
Déterminez un groupe pour toutes les tâches qui doivent être approuvées. Placez-les à cet endroit grâce à une simple option de glisser-déposer. Accélérez le processus de révision en désignant la personne adéquate pour réviser. La personne chargée de la révision reçoit une notification et peut agir rapidement.
Les fonctionnalités que vous allez adorer dans ce modèle
Champ des personnes
Le champ des personnes vous permet de répartir les tâches entre les membres de votre équipe, ou de vérifier qui, dans votre équipe, est responsable de telle ou telle tâche. Incluez des personnes en tant qu'attributaires ou réviseurs d'une tâche, et suivez les avancées.
En assumant une responsabilité, les gens sont plus engagés et plus productifs lorsqu'ils s'occupent de leurs tâches.
Fichiers
Collaborez avec les membres de votre équipe en un seul endroit. Ajoutez des commentaires, posez des questions, ajoutez des fichiers, des mémoires et tout type de fichier, directement dans la carte de tâches.
Cela accélère le processus et permet à chacun de se mettre rapidement à niveau.
Affichages
Classez visuellement vos projets par statut et faites glisser vos tâches comme des notes autocollantes dans l’affichage Kanban.
En classant vos tâches par ordre de pertinence, vous rendez vos projets transparents et ne laissez pratiquement aucune place aux malentendus.
Explorez Plaky et profitez-en davantage
Découvrez de nombreux outils et ressources qui peuvent aider votre équipe à planifier et à organiser vos demandes créatives.
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