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Seção Arquivo

Seja para preservar projetos concluídos para referência futura ou pausar temporariamente o trabalho em andamento, a ferramenta de arquivamento do Plaky permite que você organize metodicamente seu espaço. Ao arquivar quadros, grupos de itens e itens, você pode gerenciar com eficiência históricos de projetos e otimizar seu espaço de projeto ativo.

Como usar a ferramenta Arquivo #

Para arquivar um quadro, grupo de itens ou item, siga estas etapas:

Quadro #

  1. Clique nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
  2. Selecione Arquivar quadro para concluir a ação
  1. Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
  2. Selecione Arquivar quadro para concluir a ação
  1. Toque no menu de três pontos no canto superior direito do quadro.
  2. Selecione Arquivar quadro para concluir a ação

Grupo de itens #

  1. Clique na seta ao lado do nome do grupo de itens para abrir o menu
  2. Selecione Arquivar grupo para concluir a ação.
  1. Toque na seta ao lado do nome do grupo de itens para abrir o menu do grupo de itens.
  2. Selecione Arquivar grupo para concluir a ação.
  1. Toque nos três pontos para abrir o menu do grupo
  2. Selecione Arquivar grupo para concluir a ação.

Item #

  1. Clique nos três pontos ao lado do nome do item para abrir o menu
  2. Selecione Arquivar grupo para concluir a ação.
  1. Toque nos três pontos ao lado do nome do item para abrir o menu Item
  2. Selecione Arquivar para concluir a ação
  1. Toque nos três pontos no item para abrir o menu Item
  2. Selecione Arquivar grupo para concluir a ação.

Acessar o conteúdo arquivado #

Para visualizar os quadros, grupos de itens e itens arquivados:

  1. Clique no menu do usuário no canto superior esquerdo da tela
  2. Selecione Arquivo/Lixeira

ou

  1. Clique nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
  2. Selecione Arquivo/Lixeira

A página contém as seguintes informações:

  • Nome da entidade arquivada
  • Tipo da entidade (Quadro, Grupo de itens, Item)
  • Arquivado por
  • Arquivado de
  • Data de arquivamento

O conteúdo da página pode ser pesquisado e filtrado pelos critérios mencionados acima.

Acessar o arquivo no menu do Quadro filtra o conteúdo da página para exibir conteúdo arquivado específico do quadro selecionado.

Cada usuário vê apenas o que lhe seria permitido ver se esses itens, grupos de itens ou quadros fossem restaurados.

  1. Toque no ícone de arquivo na página inicial
  2. Você será redirecionado para a página Arquivo

A página contém as seguintes informações:

  • Nome da entidade arquivada
  • Tipo da entidade (Quadro, Grupo de itens, Item)
  • Arquivado de
  • Data de arquivamento

Cada usuário vê apenas o que lhe seria permitido ver se esses itens, grupos de itens ou quadros fossem restaurados.

  1. Toque no menu de três linhas no canto superior esquerdo da página inicial
  2. Toque em Arquivo/Lixeira 
  3. Selecione Arquivo no menu suspenso

A página contém as seguintes informações:

  • Nome da entidade arquivada
  • Tipo da entidade (Quadro, Grupo de itens, Item)
  • Data de arquivamento
  • Nome do espaço
  • Nome do quadro

Ações em conteúdo arquivado #

Na página Arquivo, você pode visualizar, restaurar ou mover o conteúdo arquivado para a lixeira. Para executar essas ações, siga estas etapas:

Visualizar #

  1. Clique nos três pontos no lado direito da entidade arquivada na página Arquivo
  2. Selecione Exibir

É possível visualizar apenas quadros e itens arquivados. A opção Visualizar exibirá um quadro/item arquivado como se não tivesse sido arquivado, acompanhado de um alerta indicando que a entidade está arquivada.

  1. Deslize a entidade arquivada na página Arquivo para a direita
  2. Selecione Exibir

É possível visualizar apenas quadros e itens arquivados. A opção Visualizar exibirá um quadro/item arquivado como se não tivesse sido arquivado, acompanhado de um alerta indicando que a entidade está arquivada.

  1. Toque nos três pontos da entidade arquivada na página Arquivo
  2. Selecione Exibir

É possível visualizar apenas quadros e itens arquivados. A opção Visualizar exibirá um quadro/item arquivado como se não tivesse sido arquivado, acompanhado de um alerta indicando que a entidade está arquivada.

Restaurar #

  1. Clique nos três pontos no lado direito da entidade arquivada na página Arquivo
  2. Selecione Restaurar
  1. Deslize a entidade arquivada na página Arquivo para a direita
  2. Selecione Restaurar
  1. Toque nos três pontos da entidade arquivada na página Arquivo
  2. Selecione Restaurar

A restauração estará disponível para grupos de itens somente se o quadro ao qual eles pertencerem também não estiver arquivado ou excluído. Para Itens, está disponível se o seu Quadro também não for arquivado ou excluído e se o seu grupo de itens não for excluído permanentemente.

A restauração sempre retorna o estado anterior: por exemplo, digamos que você arquive um grupo de itens do quadro e depois arquive todo o quadro: restaurar o quadro não restauraria o grupo de itens e seu conteúdo que foi arquivado anteriormente. 

Mover para a lixeira #

  1. Clique nos três pontos no lado direito da entidade arquivada na página Arquivo
  2. Selecione Mover para a lixeira
  1. Deslize a entidade arquivada na página Arquivo para a esquerda
  2. Selecione Mover para a lixeira
  1. Toque nos três pontos da entidade arquivada na página Arquivo
  2. Selecione Mover para a lixeira

Para saber mais sobre a seção Lixeira, confira este artigo.

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