Seção Arquivo
Whether you’re preserving completed projects for future reference or temporarily pausing ongoing work, the Plaky Archive feature empowers you to methodically organize your Space. By archiving Boards, Item groups, Items, and Subitems, you can efficiently manage project histories and streamline your active project space.
Como usar a ferramenta Arquivo #
To archive a Board, Item group, Item, or a Subitem, follow these steps:
Quadro #
- Clique nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
- Selecione Arquivar quadro para concluir a ação
- Tap on the three dots in the top right corner to open the Board menu
- Select Archive Board to complete the action
- Tap on the three dots at the top right corner of the Board
- Select Archive Board to complete the action
Grupo de itens #
- Clique na seta ao lado do nome do grupo de itens para abrir o menu do grupo de itens.
- Select Archive group to complete the action
- Toque na seta ao lado do nome do grupo de itens para abrir o menu do grupo de itens.
- Select Archive group to complete the action
- Tap on three dots to open the group menu
- Select Archive group to complete the action
Item #
- Clique nos três pontos ao lado do nome do item para abrir o menu
- Selecione Arquivar grupo para concluir a ação.
- Toque nos três pontos ao lado do nome do item para abrir o menu Item
- Selecione Arquivar para concluir a ação
- Tap on the three dots on the Item to open the Item menu
- Select Archive Item to complete the action
Subitem #
- Click on the three dots next to the Subitem name to open the Subitem menu
- Select Archive subitem to complete the action
- Tap on the three dots next to the Subitem name to open the Subitem menu
- Select Archive to complete the action
- Tap on the three dots on the Subitem to open the Subitem menu
- Select Archive Subitem to complete the action
Acessar o conteúdo arquivado #
Para visualizar os quadros, grupos de itens e itens arquivados:
- Clique no menu do usuário no canto superior esquerdo da tela
- Select View Archive/Trash
ou
- Clique nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
- Selecione Arquivo/Lixeira
A página contém as seguintes informações:
- Nome da entidade arquivada
- Tipo da entidade (Quadro, Grupo de itens, Item)
- Arquivado por
- Arquivado de
- Data de arquivamento
O conteúdo da página pode ser pesquisado e filtrado pelos critérios mencionados acima.
Acessar o arquivo no menu do Quadro filtra o conteúdo da página para exibir conteúdo arquivado específico do quadro selecionado.
Cada usuário vê apenas o que lhe seria permitido ver se esses itens, grupos de itens ou quadros fossem restaurados.
- Toque no ícone de arquivo na página inicial
- Você será redirecionado para a página Arquivo
A página contém as seguintes informações:
- Nome da entidade arquivada
- Tipo da entidade (Quadro, Grupo de itens, Item)
- Arquivado de
- Data de arquivamento
Cada usuário vê apenas o que lhe seria permitido ver se esses itens, grupos de itens ou quadros fossem restaurados.
- Toque no menu de três linhas no canto superior esquerdo da página inicial
- Toque em Arquivo/Lixeira
A página contém as seguintes informações:
- Nome da entidade arquivada
- Tipo da entidade (Quadro, Grupo de itens, Item)
- Data de arquivamento
- Nome do espaço
- Nome do quadro
- User that archived the Board, Item group, Item, or Subitem
Ações em conteúdo arquivado #
Na página Arquivo, você pode visualizar, restaurar ou mover o conteúdo arquivado para a lixeira. Para executar essas ações, siga estas etapas:
Visualizar #
- Clique nos três pontos no lado direito da entidade arquivada na página Arquivo
- Selecione Exibir
It is possible to view only archived Boards, Items, and Subitems. View option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
- Deslize a entidade arquivada na página Arquivo para a direita
- Selecione Exibir
It is possible to view only archived Boards, Items, and Subitems. View option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
- Toque nos três pontos da entidade arquivada na página Arquivo
- Selecione Exibir
It is possible to view only archived Boards, Items, and Subitems. View option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
Restaurar #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the Archive page
- Select Restore
- Deslize a entidade arquivada na página Arquivo para a direita
- Selecione Restaurar
- Toque nos três pontos da entidade arquivada na página Arquivo
- Selecione Restaurar
A restauração estará disponível para grupos de itens somente se o quadro ao qual eles pertencerem também não estiver arquivado ou excluído. Para Itens, está disponível se o seu Quadro também não for arquivado ou excluído e se o seu grupo de itens não for excluído permanentemente.
A restauração sempre retorna o estado anterior: por exemplo, digamos que você arquive um grupo de itens do quadro e depois arquive todo o quadro: restaurar o quadro não restauraria o grupo de itens e seu conteúdo que foi arquivado anteriormente.
Mover para a lixeira #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the Archive page
- Select Move to trash
- Deslize a entidade arquivada na página Arquivo para a esquerda
- Selecione Mover para a lixeira
- Toque nos três pontos da entidade arquivada na página Arquivo
- Selecione Mover para a lixeira
Para saber mais sobre a seção Lixeira, confira este artigo.