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Seção Arquivo

5 min de leitura

Whether you’re preserving completed projects for future reference or temporarily pausing ongoing work, the Plaky Archive feature empowers you to organize your space methodically. By archiving boards, item groups, items, and subitems, you can efficiently manage project histories and streamline your active project space.

Como usar a ferramenta Arquivo #

To archive a board, item group, item, or subitem, follow these steps:

Quadro #

  1. Click on the three dots in the top right corner to open the board menu
  2. Select Archive board to complete the action
  1. Tap on the three dots in the top right corner to open the board menu
  2. Select Archive board to complete the action
archive board on ios
  1. Tap on the three dots at the top right corner of the board
  2. Select Archive board to complete the action

Grupo de itens #

  1. Click on the arrow next to the item group name to open the item group menu
  2. Selecione Grupo de arquivos para concluir a ação
  1. Tap on the arrow next to the item group  name to open the item group menu
  2. Selecione Grupo de arquivos para concluir a ação
  1. Toque nos três pontos para abrir o menu do grupo.
  2. Selecione Grupo de arquivos para concluir a ação

Item #

  1. Click on the three dots next to the item name to open the item menu
  2. Select Archive item to complete the action
  1. Tap on the three dots next to the item name to open the item menu
  2. Selecione Arquivar para concluir a ação
  1. Tap on the three dots on the item to open the item menu
  2. Selecione Arquivar Item para concluir a ação

Subitem #

  1. Clique nos três pontos ao lado do nome do Subitem para abrir o menu do Subitem
  2. Selecione Subitem Arquivar para concluir a ação
archive subitem
  1. Toque nos três pontos ao lado do nome do Subitem para abrir o menu do Subitem
  2. Selecione Arquivar para concluir a ação
archive subitem ios
  1. Toque nos três pontos do Subitem para abrir o menu do Subitem
  2. Selecione Arquivar Subitem para concluir a ação

Acessar o conteúdo arquivado #

To view the archived boards, item groups, and items:

  1. Clique no menu do usuário no canto superior esquerdo da tela
  2. Selecione Visualizar Arquivo/Lixeira

ou

  1. Click on the three dots in the top right corner to open the board menu
  2. Selecione Arquivo/Lixeira

A página contém as seguintes informações:

  • Nome da entidade arquivada
  • Type of the entity (board, item group, item)
  • Arquivado por
  • Arquivado de
  • Data de arquivamento

O conteúdo da página pode ser pesquisado e filtrado pelos critérios mencionados acima.

Observação

When you access the archive from the Board menu, it displays archived content related to the selected board.

Each user sees only what they would be allowed to see if those items, item groups, or boards were restored.

  1. Toque no ícone de arquivo na página inicial
  2. Você será redirecionado para a página Arquivo

A página contém as seguintes informações:

  • Nome da entidade arquivada
  • Tipo da entidade (Quadro, Grupo de itens, Item)
  • Arquivado de
  • Data de arquivamento

Cada usuário vê apenas o que lhe seria permitido ver se esses itens, grupos de itens ou quadros fossem restaurados.

  1. Toque no menu de três linhas no canto superior esquerdo da página inicial
  2. Toque em Arquivo/Lixeira 

A página contém as seguintes informações:

  • Nome da entidade arquivada
  • Tipo da entidade (Quadro, Grupo de itens, Item)
  • Data de arquivamento
  • Nome do espaço
  • Nome do quadro
  • User that archived the Board, Item group, Item, or Subitem

Ações em conteúdo arquivado #

On the archive page, you can view, restore, or move archived content to the trash. To perform the actions, follow these steps:

Visualizar #

  1. Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
  2. Select view

It is possible to view only archived boards, items, and subitems. The view option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.

  1. Deslize a entidade arquivada na página Arquivo para a direita
  2. Selecione Exibir

É possível visualizar apenas os Quadros, Itens e Subitens arquivados. A opção de visualização exibirá um Quadro/Item arquivado como se não estivesse arquivado, acompanhado de um alerta indicando que a entidade está arquivada.

  1. Toque nos três pontos da entidade arquivada na página Arquivo
  2. Selecione Exibir

É possível visualizar apenas os Quadros, Itens e Subitens arquivados. A opção de visualização exibirá um Quadro/Item arquivado como se não estivesse arquivado, acompanhado de um alerta indicando que a entidade está arquivada.

Restaurar #

  1. Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
  2. Selecione Restaurar
  1. Swipe the archived entity on the archive page to the right
  2. Selecione Restaurar
  1. Tap on the three dots on the archived entity on the archive page
  2. Selecione Restaurar

Restore is available for item groups only if the board they belong to is not also archived or deleted. For items, it is available if their board is not archived or deleted, and their item group is not permanently deleted.

Tip

Restore always returns the previous state. For example, if you archive one item group from the board and then archive the whole board, restoring the board would not restore the item group.

Mover para a lixeira #

  1. Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
  2. Selecione Mover para a lixeira
  1. Swipe the archived entity on the archive page to the left
  2. Select Move to trash
  1. Tap on the three dots on the archived entity on the Archive page
  2. Select Move to trash

To learn more about the trash section, check out this article.

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