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Campos personalizados

8 min read

No Plaky, cada Campo personalizado representa alguma entidade relevante para o projeto ou algum outro tipo de conteúdo apresentado em um quadro.

Lembre-se de que os campos são criados e gerenciados no nível do quadro e como tal, qualquer modificação (adicionar, editar, excluir) reflete em todos os itens/grupos de itens no quadro.

Existem diferentes tipos de campos que ajudam a definir o conteúdo do quadro:

  • Texto
  • Rich Text
  • Links
  • Números
  • Status
  • Etiquetas
  • Data
  • Pessoas
  • Linha do tempo (disponível em planos pagos)

Para adicionar um campo personalizado:

  1. Clique em + no canto superior direito de qualquer grupo de itens
  2. Escolha o tipo de campo que deseja adicionar ao seu quadro para concluir a ação
  1. Escolha o quadro
  2. Toque no botão + à direita do seu grupo de itens (se você não vir o botão, deslize para a esquerda na tela)
  3. Escolha o tipo de campo
  4. Toque em Adicionar

Se o tipo de campo selecionado for linha do tempo:

  1. Toque na coluna Linha do tempo
  2. Alterne a chave e escolha a Data de início
  3. Toque em Data de término para continuar
  4. Alterne a chave e escolha a Data de término
  5. Toque em Salvar para concluir a ação

O campo será adicionado a todos os itens existentes e todos os itens recém-criados no quadro conterão este campo.

  1. Deslize para a esquerda até o último campo do grupo Item e toque em +Novo campo
  2. Escolha o tipo de campo para concluir a ação

Se o tipo de campo selecionado for linha do tempo:

  1. Escolha a data de início e toque em Salvar
  2. Escolha a data de término e toque em Salvar
  3. Toque em Salvar para concluir a ação

Adicionar descrição de campo #

Defina uma descrição para qualquer campo no Quadro, para que outros usuários possam ver do que se trata o campo.

Para adicionar uma descrição de campo:

  1. Clique na seta para baixo ao lado do nome do campo
  2. Selecione Editar descrição do campo 
  3. Insira a descrição
  4. Clique em Salvar para concluir a ação

Para visualizar a descrição do campo, clique no ícone de informações ao lado do nome do campo.

Texto #

Este tipo de campo permite adicionar qualquer tipo de texto (por exemplo, detalhes, descrição, breve explicação…).

Rich text #

Com o formato Rich Text, você pode adicionar arquivos de texto e transferi-los em diferentes editores de texto, entre diferentes processadores e sistemas operacionais. Se quiser dedicar mais tempo à criação do arquivo de texto, você pode colocá-lo como rascunho e voltar a ele mais tarde.

Se outro usuário modificar um campo de Rich Text simultaneamente e salvar as alterações, você será notificado no canto inferior esquerdo do modal.

Mencionar a equipe #

Além de adicionar texto e arquivos de texto em diferentes formatos, o campo de Rich-text oferece a possibilidade de mencionar toda a equipe de uma só vez, para que todos os integrantes acompanhem o desenvolvimento do projeto relevante para eles e para os demais Integrantes

Para mencionar a equipe:

  1. Navegue até o campo Rich-text no quadro e no projeto no qual você gostaria de adicionar a menção
  2. Digite @ e escolha a equipe que você gostaria de mencionar entre as listadas
  3. Clique/toque em Salvar

Depois de fazer isso, todos os membros da equipe receberão a notificação por e-mail e sino. Ambos os tipos de notificações exibem o conteúdo e o link para acessar para aquele campo Rich-text no aplicativo.

Qualquer alteração feita no campo e na equipe mencionada acionará notificações por e-mail e sino para todos os membros da equipe.

O campo de link permite vincular qualquer site ao item. Desta forma, você pode personalizar cada item com um endereço web específico e o texto que será exibido no campo.

Para fazer isso:

  1. Clique em + que aparece quando você passa o mouse sobre o campo de link
  2. Digite o endereço da Web e o texto a ser exibido no modal que aparece
  3. Clique em Salvar para concluir o processo
  1. Toque em + no campo do link em um item específico
  2. Digite o endereço da Web e o texto a ser exibido no modal que aparece
  3. Toque em Salvar para concluir o processo
  1. Toque no campo Link em um item específico
  2. Digite o endereço da Web e o texto a ser exibido no modal que aparece
  3. Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação

Números #

Você pode usar este campo para inserir o número relacionado a qualquer aspecto do projeto que está acompanhando, como o número de horas gastas trabalhando em um projeto, número de itens, membros da equipe trabalhando no projeto/tarefa ou qualquer outra coisa que faça sentido para você.

Adicione o campo de números como qualquer outro campo personalizado no quadro e insira o número necessário no campo apropriado.

O valor no campo numérico é configurável. Para configurar o campo numérico:

  1. Clique na seta ao lado do rótulo do campo Número
  2. Selecione Configurar campo no menu suspenso
  3. Escolha a Unidade e o Alinhamento
  4. Clique fora da área designada para finalizar a ação

Se o número em um campo representa, por exemplo, uma soma de dinheiro, a unidade pode ser definida como moeda: $, €, £, %. Se não corresponder a nenhuma das opções listadas, a unidade personalizada pode ser digitada no campo designado.

O alinhamento também pode ser ajustado e o valor da unidade pode ser posicionado à esquerda ou à direita.

  1. Toque na seta ao lado do nome do campo
  2. Toque em Configurar campo
  3. Selecione a unidade, posição da unidade e alinhamento
  4. Toque em qualquer lugar fora do modal para salvar as alterações
  1. Toque no campo numérico
  2. Selecione ou insira a unidade
  3. Escolha a posição da unidade
  4. Escolha o alinhamento
  5. Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação

Status #

Neste campo, você pode apresentar visualmente o estado de suas tarefas, ou acompanhar o andamento das tarefas de outros integrantes. Isso é feito marcando o status com alguns rótulos predefinidos (por exemplo, A fazer, Em andamento, Concluído) que também podem ser personalizados.

Para obter mais informações sobre o campo de status e seus rótulos, consulte o artigo: Configurar o campo de status.

Etiqueta #

Com etiquetas você pode listar várias palavras que aparecerão após o símbolo de hashtag (#). Você pode usá-las para definir as palavras-chave para cada item, para que você possa reconhecê-lo mais facilmente no quadro, ou até mesmo agrupar os itens com conteúdo semelhante em diferentes quadros.

Para mais informações sobre o campo de etiquetas, confira o artigo: Configurar Etiquetas.

Data #

O Campo de data permite que você defina a data de vencimento para suas tarefas ou qualquer tipo de prazo. Para fazer isso, basta clicar no Campo de data e selecionar a data no calendário. Para configurar o Campo de data siga estes passos:

  1. Clique na seta ao lado do rótulo do campo Número
  2. Selecione Configurar campo no menu suspenso
  3. Alterne as opções para:
    – Mostrar/ocultar o ano atual
    – Mostrar/ocultar dia da semana
    – Mostrar/ocultar números da semana
    – Mostrar/ocultar “adicionar horário”
  4. Clique fora da área designada para finalizar a ação
  1. Toque na seta ao lado do nome do campo
  2. Toque em Configurar campo
  3. Selecione para exibir/não exibir o ano, dia e hora atuais
  4. Toque em qualquer lugar fora do modal para salvar as alterações
  1. Toque no campo de da Data
  2. Alterne as opções para:

    – Mostrar/ocultar ano atual
    – Mostrar/ocultar dia da semana
    – Mostrar/ocultar horário
  3. Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação

Pessoas #

O campo de pessoa permite que você atribua tarefas aos membros de sua equipe ou verifique quem em sua equipe é responsável por qual tarefa. Você só precisa criar o campo no menu suspenso e selecionar a pessoa. Pode ser um membro do seu quadro, ou um membro da sua equipe.

Para configurar o campo pessoal:

  1. Clique na seta ao lado do rótulo do campo Pessoa
  2. Selecione Configurar campo no menu suspenso
  3. Selecione o limite de pessoas (uma, duas, três ou ilimitado) 
  4. Clique fora da área designada para concluir a ação
  1. Toque na seta ao lado do nome do campo
  2. Toque em Configurar campo
  3. Selecione o limite de pessoas
  4. Toque em qualquer lugar fora do modal para salvar as alterações
  1. Toque no campo de pessoa
  2. Selecione o limite de pessoas (uma, duas, três ou ilimitado) 
  3. Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação

Linha do tempo #

O Campo de Linha do Tempo (disponível apenas em planos pagos) é uma ferramenta poderosa para gerenciamento do período do projeto. Com ele, é fácil inserir e rastrear períodos usando dois seletores de datas. Para isso, adicione um Campo de Linha do Tempo, clique no Campo adicionado e selecione o ano e duas datas no calendário, ou digite manualmente a data de início e de término.

Para configurar o campo da linha do tempo:

  1. Clique na seta ao lado do rótulo do campo Linha do tempo
  2. Selecione Configurar campo no menu suspenso
  3. Alterne a opção para mostrar/ocultar o ano atual
  4. Alterne o botão para mostrar/ocultar a hora
  5. Clique fora da área designada para concluir a ação
  1. Toque no campo Linha do tempo
  2. Toque em Configurar campo
  3. Alterne a opção para mostrar/ocultar o ano atual
  4. Alterne o botão para mostrar/ocultar a hora
  5. Toque fora da área designada para concluir a ação
  1. Toque no campo da linha do tempo
  2. Alterne a opção para mostrar/ocultar o ano atual
  3. Alterne o botão para mostrar/ocultar a hora
  4. Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação

Fixar campo #

Esta ferramenta está disponível apenas na visualização de tabela. Cada campo fixado é colocado após o último campo fixado.

Ao optar por fixar um campo específico, você pode priorizar sua visibilidade, já que ele permanece em um local fixo enquanto você rola a visualização da tabela.

Para fixar/desafixar um campo:

  1. Clique na seta para baixo ao lado do nome do campo
  2. Selecione o campo Fixar/Desafixar no menu suspenso para concluir a ação

Ou

  1. Clique no ícone de visibilidade do campo
  2. Selecione os campos a serem exibidas
  3. Clique no ícone fixar/desafixar nos Campos para fixá-los/desafixá-los

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