Section Archives
Whether you’re preserving completed projects for future reference or temporarily pausing ongoing work, the Plaky Archive feature empowers you to organize your space methodically. By archiving boards, item groups, items, and subitems, you can efficiently manage project histories and streamline your active project space.
Comment utiliser la fonction d'archivage #
To archive a board, item group, item, or subitem, follow these steps:
Tableau #
- Click on the three dots in the top right corner to open the board menu
- Select Archive board to complete the action
- Tap on the three dots in the top right corner to open the board menu
- Select Archive board to complete the action
- Tap on the three dots at the top right corner of the board
- Select Archive board to complete the action
Groupe d'éléments #
- Click on the arrow next to the item group name to open the item group menu
- Sélectionnez le groupe d'archivage pour terminer l'action
- Tap on the arrow next to the item group name to open the item group menu
- Sélectionnez le groupe d'archivage pour terminer l'action
- Tap on three dots to open the group menu
- Sélectionnez le groupe d'archivage pour terminer l'action
Élément #
- Click on the three dots next to the item name to open the item menu
- Select Archive item to complete the action
- Tap on the three dots next to the item name to open the item menu
- Sélectionnez Archiver pour terminer l'action
- Tap on the three dots on the item to open the item menu
- Sélectionnez le groupe d'archivage pour terminer l'action
Sous-élément #
- Cliquez sur les trois points à côté du nom de sous-élément pour ouvrir le menu sous-élément
- Sélectionnez Archiver le sous-élément pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points situés à côté du nom de sous-élément pour ouvrir le menu de sous-élément
- Sélectionnez Archiver pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points situés à gauche du sous-élément pour ouvrir le menu sous-élément
- Sélectionnez le tableau d'archivage pour compléter l'action
Accéder au contenu archivé #
To view the archived boards, item groups, and items:
- Cliquez sur le menu utilisateur dans le coin supérieur gauche de l'écran
- Sélectionnez Archives/Corbeille
ou
- Click on the three dots in the top right corner to open the board menu
- Sélectionnez Archives/Corbeille
La page contient les informations suivantes :
- Nom de l'entité archivée
- Type of the entity (board, item group, item)
- Archivé par
- Archivé depuis
- Date d'archivage
Le contenu de la page peut être recherché et filtré selon les critères mentionnés ci-dessus.
When you access the archive from the Board menu, it displays archived content related to the selected board.
Each user sees only what they would be allowed to see if those items, item groups, or boards were restored.
- Appuyez sur l'icône des archives sur la page d'accueil
- Vous serez redirigé vers la page des archives
La page contient les informations suivantes :
- Nom de l'entité archivée
- Type de l'entité (tableau, groupe d’éléments, élément)
- Archivé depuis
- Date d'archivage
Chaque utilisateur ne voit que ce qu'il serait autorisé à voir si ces éléments, groupes d'éléments ou tableaux étaient restaurés.
- Appuyez sur le menu hamburger en haut à gauche de la page d'accueil
- Appuyez sur Archives/Corbeille
La page contient les informations suivantes :
- Nom de l'entité archivée
- Type de l'entité (tableau, groupe d’éléments, élément)
- Date d'archivage
- Nom de l'espace
- Nom du tableau
- User that archived the Board, Item group, Item, or Subitem
Actions sur le contenu archivé #
On the archive page, you can view, restore, or move archived content to the trash. To perform the actions, follow these steps:
Affichage #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
- Select view
It is possible to view only archived boards, items, and subitems. The view option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
- Faites glisser vers la droite l'entité archivée sur la page Archives
- Sélectionnez l'affichage
Il est possible de consulter uniquement les tableaux, éléments et sous-éléments archivés. L'option d'affichage permet de visualiser un tableau ou un élément archivé comme s'il ne l'était pas, accompagnée d'une alerte indiquant que l'entité est archivée.
- Appuyez sur les trois points de l'entité archivée sur la page Archives
- Sélectionnez l'affichage
Il est possible de consulter uniquement les tableaux, éléments et sous-éléments archivés. L'option d'affichage permet de visualiser un tableau ou un élément archivé comme s'il ne l'était pas, accompagnée d'une alerte indiquant que l'entité est archivée.
Restaurer #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
- Sélectionnez Restaurer
- Swipe the archived entity on the archive page to the right
- Sélectionnez Restaurer
- Tap on the three dots on the archived entity on the archive page
- Sélectionnez Restaurer
Restore is available for item groups only if the board they belong to is not also archived or deleted. For items, it is available if their board is not archived or deleted, and their item group is not permanently deleted.
Restore always returns the previous state. For example, if you archive one item group from the board and then archive the whole board, restoring the board would not restore the item group.
Déplacer vers la corbeille #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
- Sélectionnez Déplacer vers la corbeille
- Swipe the archived entity on the archive page to the left
- Select Move to trash
- Tap on the three dots on the archived entity on the Archive page
- Select Move to trash
To learn more about the trash section, check out this article.