Section Archives
Whether you’re preserving completed projects for future reference or temporarily pausing ongoing work, the Plaky Archive feature empowers you to methodically organize your Space. By archiving Boards, Item groups, Items, and Subitems, you can efficiently manage project histories and streamline your active project space.
Comment utiliser la fonction d'archivage #
To archive a Board, Item group, Item, or a Subitem, follow these steps:
Tableau #
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez le tableau d'archivage pour compléter l'action
- Appuyez sur les trois pointsl dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez le tableau d'archivage pour compléter l'action
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez le tableau d'archivage pour compléter l'action
Groupe d'éléments #
- Cliquez sur la flèche située à côté du nom du groupe d'éléments pour ouvrir le menu du groupe d'éléments
- Sélectionnez le groupe d'archivage pour terminer l'action
- Appuyez sur la flèche située à côté du nom du groupe d'éléments pour ouvrir le menu du groupe d'éléments
- Sélectionnez le groupe d'archivage pour terminer l'action
- Tap on three dots to open the group menu
- Sélectionnez le groupe d'archivage pour terminer l'action
Élément #
- Cliquez sur les trois points à côté du nom de l'élément pour ouvrir le menu de l'élément
- Sélectionnez Archiver l'élément pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points situés à côté du nom de l'élément pour ouvrir le menu de l'élément
- Sélectionnez Archiver pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points pour ouvrir le menu du groupe
- Sélectionnez le groupe d'archivage pour terminer l'action
Sous-élément #
- Cliquez sur les trois points à côté du nom de sous-élément pour ouvrir le menu sous-élément
- Sélectionnez Archiver le sous-élément pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points situés à côté du nom de sous-élément pour ouvrir le menu de sous-élément
- Sélectionnez Archiver pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points situés à gauche du sous-élément pour ouvrir le menu sous-élément
- Sélectionnez le tableau d'archivage pour compléter l'action
Accéder au contenu archivé #
Pour visualiser les tableaux, les groupes d'éléments et les éléments archivés :
- Cliquez sur le menu utilisateur dans le coin supérieur gauche de l'écran
- Sélectionnez Archives/Corbeille
ou
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Archives/Corbeille
La page contient les informations suivantes :
- Nom de l'entité archivée
- Type de l'entité (tableau, groupe d’éléments, élément)
- Archivé par
- Archivé depuis
- Date d'archivage
Le contenu de la page peut être recherché et filtré selon les critères mentionnés ci-dessus.
L'accès à l'archive à partir du menu du tableau permet de filtrer le contenu de la page afin d'afficher le contenu archivé spécifique au tableau sélectionné.
Chaque utilisateur ne voit que ce qu'il serait autorisé à voir si ces éléments, groupes d'éléments ou tableaux étaient restaurés.
- Appuyez sur l'icône des archives sur la page d'accueil
- Vous serez redirigé vers la page des archives
La page contient les informations suivantes :
- Nom de l'entité archivée
- Type de l'entité (tableau, groupe d’éléments, élément)
- Archivé depuis
- Date d'archivage
Chaque utilisateur ne voit que ce qu'il serait autorisé à voir si ces éléments, groupes d'éléments ou tableaux étaient restaurés.
- Appuyez sur le menu hamburger en haut à gauche de la page d'accueil
- Appuyez sur Archives/Corbeille
La page contient les informations suivantes :
- Nom de l'entité archivée
- Type de l'entité (tableau, groupe d’éléments, élément)
- Date d'archivage
- Nom de l'espace
- Nom du tableau
- User that archived the Board, Item group, Item, or Subitem
Actions sur le contenu archivé #
Sur la page Archives, vous pouvez visualiser, restaurer ou déplacer vers la corbeille le contenu archivé. Pour effectuer ces actions, suivez les étapes suivantes :
Affichage #
- Cliquez sur les trois points situés à droite de l'entité archivée sur la page Archives
- Sélectionnez l'affichage
Il est possible de consulter uniquement les tableaux, éléments et sous-éléments archivés. L'option d'affichage permet de visualiser un tableau ou un élément archivé comme s'il ne l'était pas, accompagnée d'une alerte indiquant que l'entité est archivée.
- Faites glisser vers la droite l'entité archivée sur la page Archives
- Sélectionnez l'affichage
Il est possible de consulter uniquement les tableaux, éléments et sous-éléments archivés. L'option d'affichage permet de visualiser un tableau ou un élément archivé comme s'il ne l'était pas, accompagnée d'une alerte indiquant que l'entité est archivée.
- Appuyez sur les trois points de l'entité archivée sur la page Archives
- Sélectionnez l'affichage
Il est possible de consulter uniquement les tableaux, éléments et sous-éléments archivés. L'option d'affichage permet de visualiser un tableau ou un élément archivé comme s'il ne l'était pas, accompagnée d'une alerte indiquant que l'entité est archivée.
Restaurer #
- Cliquez sur les trois points situés à droite de l'entité archivée sur la page Archives
- Sélectionnez Restaurer
- Faites glisser vers la droite l'entité archivée sur la page Archives
- Sélectionnez Restaurer
- Appuyez sur les trois points de l'entité archivée sur la page Archives
- Sélectionnez Restaurer
La restauration n'est disponible pour les groupes d'éléments que si le tableau auquel ils appartiennent n'est pas également archivé ou supprimé. Pour les éléments, elle est disponible si leur tableau n'est pas également archivé ou supprimé, et si leur groupe d'éléments n'est pas définitivement supprimé.
La restauration renvoie toujours à l'état précédent : par exemple, si vous archivez un groupe d'éléments du tableau, vous archivez ensuite le tableau entier : la restauration du tableau ne rétablira pas le groupe d'éléments et son contenu qui ont été précédemment archivés.
Déplacer vers la corbeille #
- Cliquez sur les trois points situés à droite de l'entité archivée sur la page Archives
- Sélectionnez Déplacer vers la corbeille
- Faites glisser l'entité archivée sur la page Archives vers la gauche
- Sélectionnez Déplacer vers la corbeille
- Appuyez sur les trois points de l'entité archivée sur la page Archives
- Sélectionnez Déplacer vers la corbeille
Pour en savoir plus sur la section Corbeille, consultez cet article.