Affichage Kanban 

Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans.

L'affichage Kanban est une technique de gestion de projet qui vous aide à prioriser les tâches en fonction de leur capacité disponible. 

Dans ce guide, nous verrons comment utiliser l’affichage Kanban de Plaky pour organiser vos tâches et suivre vos projets plus efficacement.

Créer un nouvel affichage Kanban #

Pour commencer, vous devez créer un nouvel affichage Kanban à partir de votre tableau.

Personnaliser l'affichage Kanban #

Une fois votre affichage Kanban créé, vous pouvez personnaliser ses paramètres selon vos préférences. Voyons ensemble les paramètres modifiables et comment procéder.

Sélectionner un champ Kanban #

Le champ Kanban permet d'organiser les colonnes de votre affichage Kanban. Chaque colonne représente une étape du workflow (p. ex. : À faire, En cours, Terminé). Lorsque vous sélectionnez un champ Kanban, les colonnes affichent les éléments organisés selon les étiquettes de ce champ.

L'affichage Kanban ne peut générer que des colonnes correspondant aux étiquettes des champs Statut.

Si le tableau ne comporte pas de champ Statut, l'affichage Kanban sera vide.

Voici comment sélectionner un champ Kanban :

Choisir les champs à afficher #

Vous pouvez sélectionner les champs d'éléments qui seront affichés dans les colonnes Kanban. Cela vous permet d'organiser les colonnes selon vos besoins et préférences. Voici comment procéder :

Diviser par groupes #

Vous pouvez diviser votre affichage Kanban par groupes d'éléments sur votre tableau. Cela vous permet de voir à quels groupes appartiennent certains éléments. Si cette option est désactivée, tous les éléments seront affichés ensemble.

Voici comment activer/désactiver cette option :

Afficher le résumé #

Le résumé Kanban affiche le nombre d'éléments dans chaque colonne et le pourcentage du total des éléments qu'elle représente. De plus, cliquer sur une colonne du résumé vous y redirigera automatiquement.

Voici comment activer/désactiver le résumé Kanban :

Inclure les sous-éléments #

Votre affichage Kanban peut également afficher les sous-éléments. Si les sous-éléments sont inclus, le résumé Kanban affichera le nombre total de sous-éléments avec les éléments. Voici comment activer les sous-éléments :

Aperçu des fonctionnalités Kanban #

L'affichage Kanban de Plaky offre plusieurs fonctionnalités pour optimiser le flux de travail et gérer les projets et les tâches.

Workflow par colonnes #

Votre workflow dans l'affichage Kanban est présenté sous forme de colonnes. Chaque colonne affiche les éléments et les sous-éléments regroupés par étiquette du champ de statut Kanban. Par exemple, les éléments dont le statut est « À faire » seront affichés dans la colonne Kanban « À faire ».

Glisser-déposer les éléments #

L'affichage Kanban vous permet de déplacer des éléments d'une colonne à l'autre par simple glisser-déposer. Le statut de l'élément est alors automatiquement mis à jour. Vous pouvez ainsi modifier rapidement et facilement le statut des éléments.

Modifier les éléments et sous-éléments #

Vous pouvez modifier les éléments et sous-éléments directement depuis votre affichage Kanban. Vous pouvez ainsi modifier les descriptions des tâches, les personnes assignées, les dates d'échéance, etc. Pour modifier un élément ou un sous-élément, cliquez simplement sur son nom, sa fiche s'ouvrira et vous pourrez y modifier les informations.

De plus, vous pouvez modifier les articles directement depuis les colonnes. Pour ce faire, cliquez sur les champs de l'article dans la colonne et modifiez les informations.

Filtrer des éléments #

Pour un affichage plus clair de votre tableau Kanban, vous pouvez utiliser des filtres. Cela vous permet d'afficher uniquement les éléments possédant des attributs spécifiques. Par exemple, vous pouvez filtrer les éléments par date d'échéance, par calendrier, et plus encore.

Voici comment utiliser les filtres :