Affichage Tableau
La façon dont vos données sont affichées sur le tableau peut vous aider à avoir un meilleur aperçu des informations dont vous disposez. Les affichages Tableau et Kanban vous permettent de visualiser les données disponibles sur votre tableau de différentes manières. Notez que l'affichage par défaut du tableau est l'affichage Tableau.
Affichage Tableau #
Avec l’affichage Tableau, les informations disponibles sur votre tableau seront affichées sous la forme d'un tableau avec des champs et des lignes personnalisés. C'est l’affichage par défaut du tableau et c'est celle dans laquelle vous pouvez initialement ajouter des champs, des éléments, des groupes d'éléments et tous les autres éléments disponibles dans Plaky. Vous pouvez filtrer les informations que vous jugez pertinentes et masquer celles que vous jugez moins importantes ou non pertinentes pour vous.
Voici l'exemple de l'affichage Tableau pour le modèle de tableau de lancement de produit :
En affichage Tableau, balayez vers la gauche pour afficher tous les champs du tableau.
Balayez vers la gauche pour voir tous les champs du tableau.
Affichage Kanban #
Kanban est une technique de gestion de projet bien connue, utilisée pour gérer le travail en hiérarchisant les tâches et les demandes en fonction de la capacité disponible. Il permet de voir quels sont les points sensibles de votre projet et de s'assurer que les ressources sont utilisées de la meilleure manière possible.
Voici l'exemple de l'affichage Kanban pour le modèle de tableau de lancement de produit :
En affichage Kanban, balayez vers la gauche pour voir tous les éléments du tableau regroupés par statut, et glissez-déposez l'élément pour modifier son statut.
Balayez vers la gauche pour voir tous les éléments du tableau regroupés par statut.
Ajouter un affichage Tableau #
- Cliquez sur l'icône des paramètres du tableau
- Sélectionnez “Créer un nouvel affichage”
- Choisissez le type d’affichage (Tableau ou Kanban)
- Entrez le nom de l’affichage
- Activez le bouton radio si vous souhaitez que l’affichage soit privé
- Cliquez sur “Créer” pour terminer l'action
- Tout ce qui se trouve dans votre tableau sera automatiquement converti dans cet affichage
Une fois que vous avez créé un nouvel affichage, vous pouvez le rendre public/privé et le renommer.
Les affichages privés ne sont disponibles que sur les plans payants.
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Appuyez sur Changer d'affichage dans le menu Tableau
- Appuyez sur +Nouvel affichage en bas de l'écran de modification d’affichage
- Sélectionnez +Nouvel affichage Tableau ou +Nouvel affichage Kanban
- Tapez le nom de l’affichage
- Activez le bouton radio si vous souhaitez que l’affichage soit privé
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Ajouter un affichage
- Appuyez sur +Nouvel affichage
- Tapez le nom de l’affichage
- Choisissez le Type d’affichage dans la liste déroulante
- Cochez la case si vous souhaitez que l’affichage soit privé
- Appuyez sur Créer un affichage pour terminer l'action
Renommer un affichage #
- Cliquez sur les trois points situés à côté de l’affichage que vous souhaitez renommer
- Sélectionnez Renommer
- Tapez le nouveau nom
- Appuyez sur Entrée/Cliquez en dehors de la zone désignée pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Changer d’affichage
- Balayer l'affichage souhaité vers la gauche
- Appuyez sur Renommer l'affichage
- Tapez le nouveau nom
- Appuyez sur Terminé pour terminer l'action
- Sélectionnez l’affichage dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Renommer l’affichage
- Tapez le nouveau nom de l’affichage
- Appuyez sur Renommer pour terminer l'action
Dupliquer un affichage #
- Cliquez sur les trois points situés à côté de l’affichage que vous souhaitez renommer
- Sélectionnez Dupliquer pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Changer d’affichage
- Faites glisser l’affichage souhaité vers la droite
- Appuyez sur Plus d'options
- Appuyez sur Dupliquer pour terminer l'action
- Sélectionnez l’affichage dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Dupliquer l’affichage pour terminer l'action
Affichage privé #
Les affichages privés sont une fonctionnalité payante qui offre un affichage dédié et personnel exclusif à son créateur, permettant à ce dernier de suivre le statut des tâches, les mises à jour et les projets sans affecter les autres utilisateurs du tableau, et de cacher un affichage aux autres utilisateurs. Créez un affichage privé ou, si vous ne l'avez pas encore fait, transformez un affichage public en affichage privé.
Pour transformer un affichage public en affichage privé : #
- Cliquez sur les trois points situés à côté de l’affichage
- Basculez le bouton Affichage privé pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Changer d’affichage
- Faites glisser l’affichage souhaité vers la droite
- Appuyez sur Plus d'options
- Choisissez Définir comme privé pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Ajouter un affichage
- Sélectionnez l'affichage dans la liste des Affichages enregistrés
- Cochez la case pour rendre l'affichage privé
- Appuyez sur Créer un affichage pour terminer l'action
L'affichage privé est placé après l'affichage par défaut et les affichages favoris de l'utilisateur, et comporte une icône de verrouillage.
Les affichages privés ne sont visibles que par leurs créateurs ou par la personne qui a modifié la confidentialité de l’affichage (de publique à privé), tandis que les affichages publics restent visibles pour les autres utilisateurs.
Pour rendre un affichage privé à nouveau public : #
- Cliquez sur les trois points situés à côté de l’affichage
- Sélectionnez Définir comme public pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Changer d’affichage
- Faites glisser l’affichage souhaité vers la droite
- Appuyez sur Plus d'options
- Choisissez Définir comme public pour terminer l'action
BIENTÔT DISPONIBLE
La fonctionnalité “Affichage privé” ne peut être utilisée que par les administrateurs et les membres. Si les autorisations du tableau sont réglées sur autre chose que “Modifier tout”, les utilisateurs qui ne sont pas propriétaires du tableau sont autorisés à créer des affichages privés, à les renommer, à les dupliquer ou à les supprimer, mais ils ne peuvent pas les rendre publics.
Réorganiser les affichages #
La fonction “Réorganiser les affichages” vous permet d'organiser efficacement les affichages de votre tableau selon vos préférences. Pour réorganiser les affichages d'un tableau, procédez comme suit :
- Cliquez sur le signe des paramètres dans le coin supérieur droit
- Select Reorder views
- Faites glisser et déposez les affichages pour les réorganiser
- Click Save to complete the action
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Changer d’affichage
- Appuyez sur Réorganiser les affichages
- Faites glisser et déposez les affichages pour les réorganiser
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
BIENTÔT DISPONIBLE
L’affichage par défaut reste le premier affichage.
Les administrateurs et les membres peuvent trier les affichages, à moins que leur niveau d'accès au tableau ne soit limité par des droits d'accès spécifiques définies par le propriétaire du tableau.
La réorganisation des affichages ne concerne pas les affichages privés des utilisateurs, car le nouvel ordre des affichages est appliqué et visible par tous les utilisateurs.
Ajouter un affichage préféré #
Choisissez et marquez votre affichage préféré pour un accès rapide et une gestion de projet sans failles. Pour ce faire :
- Cliquez sur les trois points situés à côté de votre affichage préféré
- Choisissez Ajouter aux favoris pour terminer l'action
Cet affichage sera placé à côté de l’affichage par défaut et une icône en forme d'étoile apparaîtra à côté de son nom. Pour supprimer un affichage des favoris, il suffit de cliquer sur les trois points situés à côté et de sélectionner “Retirer des favoris”.
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Changer d’affichage
- Balayer l'affichage souhaité vers la gauche
- Sélectionnez Ajouter aux favoris
Cet affichage sera placé à côté de l'affichage par défaut et une icône en forme d'étoile apparaîtra à côté de son nom. Pour supprimer un affichage des favoris, faites-le glisser à nouveau vers la gauche et sélectionnez "Retirer des favoris".
- Appuyez sur l'affichage actuel du tableau dans le coin supérieur gauche
- Sélectionnez Ajouter aux favoris pour terminer l'action
Cet affichage sera placé à côté de l’affichage par défaut et une icône en forme d'étoile apparaîtra à côté de son nom. Pour supprimer un affichage des favoris, il suffit d’appuyer sur les trois points situés à côté et de sélectionner “Retirer des favoris”.
Quand un affichage est défini comme favori, le changement n'est visible que par l'utilisateur qui a défini l'affichage favori et n'affecte pas les autres utilisateurs du tableau. L'affichage par défaut ne peut pas être marqué comme favori.
Définir l'affichage par défaut #
Chaque tableau doit comporter au moins un affichage. Lors de la création d'un tableau, un affichage sous forme de tableau est automatiquement généré et désigné comme affichage principal (par défaut). Toutefois, tout autre affichage du tableau peut être défini comme affichage par défaut. L'affichage par défaut ne peut pas être défini comme affichage favori. Seul le propriétaire du tableau peut définir un affichage comme affichage par défaut.
- Cliquez sur les trois points situés à côté de l’affichage
- Définissez comme affichage par défaut
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Changer d’affichage
- Balayer l'affichage souhaité vers la gauche
- Sélectionnez Définir comme affichage par défaut pour terminer l'action
- Sélectionnez l’affichage dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Définir comme affichage par défaut pour terminer l'action
ou
- Appuyez sur l'affichage actuel du tableau dans le coin supérieur gauche
- Appuyez sur les trois points à côté de cet affichage spécifique
- Sélectionnez Définir comme affichage par défaut pour terminer l'action