Intégration des nouveaux utilisateurs de l'espace de travail

Pour aider les nouveaux utilisateurs à se familiariser avec Plaky, nous avons créé ce guide d’intégration afin de vous permettre de tout configurer rapidement.

Rejoindre un espace de travail #

Avant de rejoindre un espace de travail Plaky, un membre de votre équipe (avec autorisation) doit vous inviter. Une fois l’invitation envoyée, voici comment vous pouvez le rejoindre :

1. Ouvrez l’email contenant le lien d’invitation
2. Cliquez sur Rejoindre Plaky
   
3. Indiquez votre nom et acceptez les conditions d’utilisation
4. Cliquez sur Continuer
   

Une autre façon de rejoindre un espace de travail est de vous connecter (avec l’adresse email à laquelle l’invitation a été envoyée) et d’accepter l’invitation. Voici comment procéder :

1. Connectez-vous avec l’adresse email à laquelle vous avez reçu l’invitation
2. Cliquez sur Rejoindre pour accepter l’invitation
   
3. Saisissez votre nom et acceptez
4. Cliquez sur Continuer pour terminer le processus
   

Une fois que vous avez rejoint un espace de travail, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Configurer votre profil #

Configurer votre profil est important, car cela permet à vos collègues d’en savoir plus sur vous et votre rôle. Voici les informations que vous pouvez ajouter à votre profil Plaky et comment procéder :

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite
2. Cliquez sur Mon profil
3. Cliquez sur les informations que vous souhaitez modifier
   

Dans la section Mon profil, vous pouvez modifier les informations suivantes :

• Titre
• Numéro de téléphone
• Numéro de téléphone portable
• Lieu
• Date de naissance
• Date d’anniversaire professionnelle

Configurer les notifications #

Les notifications vous informent de tous les changements apportés à vos projets et tâches. Dans Plaky, vous pouvez recevoir les types de notifications suivants :

• Notifications email
• Notifications appli
• Notifications Pumble

Voici comment configurer les notifications :

Définir le fuseau horaire et le thème #

Plaky vous permet de modifier votre fuseau horaire en fonction de votre localisation. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite
2. Cliquez sur Préférences
3. Sélectionnez l’onglet Général
4. Cliquez sur le fuseau horaire à modifier
   

Vous pouvez également modifier votre thème :

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite
2. Cliquez sur Préférences
3. Sélectionnez l’onglet Général
4. Cliquez sur le bouton pour changer de thème
   

Choisir les tableaux favoris #

Pour retrouver facilement vos tableaux, vous pouvez les ajouter à vos favoris. Voici comment faire :

1. Ouvrez un tableau
2. Cliquez sur l’icône en forme d’étoile à droite de votre écran
   

Vos tableaux favoris se trouvent dans la barre latérale gauche, dans la section Favoris.