Paramètres de l’administrateur
Admins have permissions to control and manage the way other members in the Workspace use features available to them in their accounts.
Pour les paramètres de l’administrateur :
- Click on the user menu at the top left corner of the screen
- Choisissez Administration dans le menu
Vous pouvez effectuer plusieurs actions ici.
Users section has a list of Users in your Workspace. Admin can edit User’s email address, change user role, or deactivate user.
Modifier l'adresse email ou désactiver l'utilisateur #
Pour modifier l'adresse email ou désactiver un utilisateur :
- Cliquez sur les trois points dans la liste des Utilisateurs à droite
- Choisissez l'action dans la liste déroulante
Changer le rôle de l'utilisateur #
To change user role of another user in the Workspace:
- Cliquez sur le champ Type d'utilisateur dans la liste des Utilisateurs
- Choisissez le rôle dans la liste déroulante
Le type d'utilisateur "visionneur" n'est disponible que pour plans payants.
Export users to CSV #
To export the list of your Workspace users in a CSV format click on Download CSV in the Users tab of the Administration page, and a file containing the users’ names and profile data will be saved to your computer..
Configurer le SSO #
Renforce la sécurité à grande échelle en éliminant le besoin de mots de passe utilisateur. Permettre un contrôle d'accès centralisé et une gestion efficace des identifiants de connexion en configurant l'authentification unique (SSO). Pour ce faire :
- Ouvrez l'onglet Sécurité dans Admin
- Accéder à l'onglet SSO
- Cliquez sur l'icône + dans le coin supérieur droit pour ajouter la configuration SSO
Consultez cet article pour obtenir des informations plus détaillées sur la configuration de l'authentification unique (SSO)
Personnaliser les champs de l'utilisateur #
Personnalisez les champs que vos collègues devront remplir dans leur profil, afin que les données collectives de votre équipe soient complètes et bien structurées pour une collaboration efficace.
Pour ajouter des champs d'utilisateur personnalisés :
- Ouvrez l'onglet Personnalisation sur la page d'administration
- Cliquez sur + Ajouter un nouveau champ personnalisé
- Modifiez le titre et la description du champ
- Cliquez sur l'icône du champ pour choisir l'icône
- Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer l'action
Glissez-déposez les champs pour modifier leur ordre. Pour supprimer un champ personnalisé, cliquez sur X.
Pour modifier un champ personnalisé, il suffit de cliquer sur son titre, sa description ou son icône.
La modification des champs d'utilisateur existants et l'ajout de champs d'utilisateur personnalisés ne sont disponibles que dans le cadre du plan Entreprise et de la version d'essai.
Change Workspace name and subdomain #
If you navigate to the General tab, you’ll jump to the Workspace settings screen. Here, you can see and edit your Workspace name and Workspace subdomain.
Workspace name is the name of your company’s virtual space that incorporates the administration, management and purpose of multiple Spaces created in it. Admins can change Workspace name.
To change Workspace name and subdomain:
- Ouvrez l'onglet “Général” dans “Admin”
- Edit the existing Workspace name/Workspace subdomain
- Cliquez sur ” Enregistrer” pour terminer l'action
After the name is changed, all members of the Workspace will receive an email informing them of the change and Workspace’s new name. When a user changes the subdomain, they will be automatically logged out of Plaky.
Workspace subdomain is part of a web address Workspace members use in order to log in to Plaky. It can be changed on Enterprise plan only, once a month.
Once the Workspace subdomain is changed, URLs containing the previous subdomain will remain active for a limited one-month period. Within this timeframe, it is essential for all Workspace members to promptly revise and update their bookmarks and any URLs stored in external documents, as the former URLs will cease to be operational after this period.
If the Workspace has Single Sign-On (SSO) configured, please refer to this article for instructions on the necessary steps to follow after the subdomain change.
Gérer qui peut inviter de nouveaux membres #
This is a paid feature that allows Admins to control who can invite new users to a Workspace. To configure these permissions:
- Ouvrez l'onglet Sécurité dans Admin
- Accédez à l'onglet Utilisateurs
- Basculez les boutons pour activer/désactiver les invitations de nouveaux membres pour :
- Les membres et les administrateurs
- Les administrateurs
Le paramètre par défaut permet aux membres et aux administrateurs d'inviter de nouveaux utilisateurs.
Modifier qui peut gérer les équipes #
Il s'agit d'une fonctionnalité payante qui permet aux administrateurs de contrôler qui peut inviter et supprimer des utilisateurs des équipes, renommer et supprimer des équipes, etc. Pour configurer ces autorisations :
- Ouvrez l'onglet Sécurité dans Admin
- Accédez à l'onglet Équipes
- Basculez les boutons pour activer/désactiver la gestion des équipes pour :
- Les administrateurs
- Les administrateurs et les créateurs d'équipe
- Les administrateurs et les membres de l'équipe
La configuration par défaut permet aux administrateurs et aux membres de l'équipe de gérer les équipes