Create your Board
Plaky Board is a place where your team’s tasks, workflows, and processes are visualized. It helps you stay organized and keep track of your work, whether it’s one task or a complex project. What’s more, highly interactive features enable faster, smoother communication among Team Members, so everyone is informed of each other’s projects, tasks, and progress.
To add a new Board:
- Cliquez sur + sous le menu Espace
- Choisissez Nouveau tableau dans la liste déroulante
- Now choose Create from scratch, Create from file, or Create from template
Si vous créez à partir de zéro :
- Entrez le nom du tableau
- Cliquez sur Créer un tableau pour terminer l'action
This newly-created Board can be configured and adjusted to suit your needs.
Vous pouvez créer un tableau à partir de zéro depuis la page d'accueil ou en choisissant le modèle de tableau qui correspond à vos besoins.
Par exemple, choisissez le modèle de lancement de produit si vous souhaitez suivre votre progression et mieux hiérarchiser vos tâches.
Pour créer un tableau :
Appuyez sur le bouton + dans le coin supérieur droit de l'écran d'accueil.
Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser et appuyez sur Choisir ce modèle pour terminer l'action.
OU
Choisissez Démarrer à partir de zéro, et vous obtiendrez un tableau créé avec un élément par défaut dans un groupe d'éléments par défaut, que vous pourrez modifier et personnaliser par la suite.
- Appuyez sur l'icône + dans le coin inférieur droit
- Sélectionnez Créer un tableau à partir de zéro ou Créer un tableau à partir d'un modèle
Si vous créez à partir de zéro :
- Entrez le Nom du tableau
- Sélectionnez le dossier (facultatif)
- Cliquez sur Créer pour terminer l'action
Pour personnaliser le tableau en fonction de vos besoins, vous pouvez ajouter les éléments suivants lors de la création du tableau :
- Description du tableau
- Affichage Tableau
- Champs du tableau
Add description #
You can (optionally) add the description to the Board you and your Team are using. This can be a brief description of a project, instructions, guidelines, or anything else you find suitable, so that your team has a deeper, clearer understanding of the Board’s purpose.
Voici comment procéder :
- Cliquez sur l'icône d'informations sur le tableau dans le coin supérieur droit
- Écrivez la description du tableau
- Cliquez sur Enregistrer pour compléter l'action
Ajouter la description du tableau :
- Appuyez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit du tableau
- Sélectionnez Info du tableau
- Appuyez sur Description
- Saisissez la description
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
- Appuyez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit du tableau
- Sélectionnez Info du tableau
- Appuyez sur Description
- Saisissez la description
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
Groupe d'éléments #
An Item group is a section in the Board that contains Items and keeps the Board organized. Each created Item has its own Group that serves as a “container” or section in which the Item is placed. Group can represent anything, from a time interval (month, week, day) to the name of the client, feature, project…
Lorsque vous créez le tableau, un groupe vide et des échantillons d'éléments vides sont automatiquement créés. Vous pouvez réduire et développer les groupes. Sur l'application Web, vous pouvez également renommer ou changer la couleur, si nécessaire.
Informations sur le tableau #
Après avoir créé le tableau, vous pouvez consulter des informations supplémentaires sur votre tableau.
Pour consulter les informations relatives au tableau, cliquez sur le bouton info du tableau en question.
La modale des infos sur le tableau s'ouvre avec les informations suivantes :
- Nom du tableau
- Description du tableau
- Espace (espace sur lequel se trouve le tableau en question)
- Créateur du tableau (Membre de l'équipe qui a créé le tableau)
- Propriétaire du tableau
- Type de tableau (modifiable uniquement pour les plans payants)
Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur Enregistrer pour terminer l'action.
Pour voir les informations sur le tableau :
- Appuyez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit du tableau
- Sélectionnez Info sur le tableau
- Après avoir effectué des modifications, faites glisser la fenêtre Info sur le tableau vers le bas.
Dans la fenêtre Information du tableau, vous pouvez modifier le nom et la description du tableau, changer les autorisations et voir toutes les informations relatives au propriétaire et au créateur du tableau.
En fonction des autorisations, vous pouvez également supprimer le tableau en cliquant sur le bouton Supprimer le tableau en bas de l'écran.
Pour voir les informations sur le tableau :
- Appuyez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit du tableau
- Sélectionnez Info sur le tableau
- Après avoir effectué les modifications, appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action.
Dans la fenêtre Info sur le tableau, vous pouvez modifier le nom et la description du tableau, changer les autorisations et voir toutes les informations relatives au propriétaire et au créateur du tableau.
En fonction des autorisations, vous pouvez également supprimer le tableau en cliquant sur le bouton Supprimer le tableau en bas de l'écran.
Add Fields #
Fields provide structure and shape the Items and Item groups within your Board. They enable you to add important attributes and enhance the organization of your project. Check out this text to learn how to add Fields to your Board.
Ajouter l'affichage Tableau #
With different Board Views, you can visualize the data you have access to in a way that you prefer.
Il existe 4 types d’affichages :
- Tableau
- Kanban
- Gantt
- Chart
Vue Tableau #
With Table View, you can see Items in the form of rows and use Fields to add Items’ specifics.
Vue Kanban #
Kanban View groups Items according to any criteria you have previously selected (e.g., person, status, date, tag).
Affichage Gantt #
L'affichage Gantt vous permet de visualiser et d'organiser vos projets et tâches en fonction de leurs échéances et de vos calendriers.
Affichage Graphique #
Chart View allows you to create bar and pie charts, grouping items by specific attributes (e.g., completion status).