Créer et gérer un groupe
Tous les éléments des tableaux sont regroupés dans des sections appelées groupes d'éléments. Ces groupes sont codés par couleur et vous aident à organiser et à diviser visuellement les éléments en différentes sections, chaque section représentant une notion significative pour vous, ou liée au projet, au processus ou à l'activité que vous gérez.
N'oubliez pas qu'en plus d'être marqués par des couleurs, les groupes sont également structurés par des champs créés au niveau du tableau. Une fois créés, ils sont configurés comme modèles pour tous les groupes de ce tableau.
Une fois que vous avez créé le tableau, un groupe vide et des modèles d'éléments vides sont automatiquement créés. Ces modèles sont toujours disponibles en haut du tableau et peuvent être modifiés et personnalisés.
Cependant, si vous souhaitez ajouter un nouveau groupe manuellement, suivez les étapes ci-dessous.
Toutes les actions énumérées ci-dessous peuvent être effectuées par tous les membres de l'équipe qui ont accès au tableau.
Pour ajouter un nouveau groupe :
- Naviguez vers Nouvel élément dans le coin supérieur gauche du tableau
- Choisissez Nouveau groupe d'éléments dans la liste déroulante
Vous obtiendrez le modèle pour le nouveau groupe. Personnalisez-le en fonction de vos besoins.
ou :
- Naviguez vers +Ajouter au tableau dans le coin supérieur droit du tableau
- Choisissez Groupe dans la liste déroulante
Vous obtiendrez le même modèle de groupe et d'élément prêt à être personnalisé.
- Appuyez sur le bouton + en haut de l'écran
- Sélectionnez Nouveau groupe d'éléments
- Saisissez le nom du groupe d'éléments
- Appuyez sur Ajouter pour terminer la procédure
ou
- Faites défiler l'écran jusqu'au bas de la page du tableau
- Tapez sur l'étiquette +Nouveau groupe
- Saisissez le nom du groupe d'éléments
- Appuyez sur Ajouter pour terminer la procédure
Une fois que vous avez créé un nouveau groupe d'éléments, il sera visible sur le tableau dans l'application iOS et l'application Web.
- Accédez à l'espace et au tableau auquel vous souhaitez ajouter un groupe
- Appuyez sur l'icône + en bas à droite de l'écran
- Choisissez Nouveau groupe
- Dans la fenêtre modale Créer un groupe saisissez le nom du groupe
- Appuyez sur Créer un groupe pour confirmer l'action
Pour l'instant, vous ne pouvez créer des groupes d'éléments qu'en affichage Tableau. Nous travaillons à l'ajout de cette option dans l'affichage Kanban.
Changer de couleur #
Les groupes sont codés par couleur pour représenter les différentes sections dans lesquelles les éléments sont regroupés. Cette couleur peut être modifiée en fonction de vos besoins ou de vos préférences.
Pour changer la couleur du groupe :
- Naviguez jusqu'au groupe et cliquez pour ouvrir le menu déroulant
- Choisissez Changer de couleur dans la liste déroulante
- Choisissez une couleur dans la palette
- Naviguez jusqu'au groupe
- Appuyez sur la flèche située à côté du nom du groupe
- Sélectionnez Changer de couleur
- Choisissez une couleur dans la palette
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
- Naviguez jusqu'au groupe et appuyez sur les trois points situés à côté du nom du groupe
- Appuyez sur Modifier la couleur du groupe
- Appuyez sur la couleur que vous préférez
- Appuyez sur Modifier la couleur pour terminer l'action
Réduire/Développer #
S'il y a beaucoup d'éléments et de groupes d'éléments sur votre tableau, vous pouvez utiliser l'option de les réduire pour avoir un meilleur aperçu du tableau concerné. Vous pouvez développer/réduire le groupe que vous modifiez, ou tous les groupes du tableau. Tous les groupes sont développés par défaut.
Pour réduire/développer les groupes :
- Naviguez jusqu'au groupe
- Choisissez Réduire ce groupe/Développer tous les groupes/Réduire tous les groupes dans la liste déroulante
L'affichage du tableau s'adaptera en conséquence.
- Naviguez jusqu'au groupe
- Appuyez sur la flèche située à côté du nom du groupe
- Sélectionnez réduire/développer le groupe
- Naviguez jusqu'au groupe et appuyez sur les trois points situés à côté du nom du groupe
- Appuyez sur Réduire/Développer pour terminer l'action
Renommer le groupe #
Que vous affiniez la structure de votre projet ou que vous vous adaptiez à des priorités changeantes, la possibilité de renommer les groupes d'éléments vous permet de refléter de manière transparente la nature dynamique de vos tâches. Pour renommer un groupe d'éléments :
- Naviguez jusqu'au groupe
- Choisissez Renommer le groupe dans la liste déroulante
- Saisissez un nouveau nom de groupe
- Appuyez sur Entrée/Cliquez en dehors de la zone désignée pour terminer l'action
- Naviguez jusqu'au groupe
- Appuyez sur la flèche située à côté du nom du groupe
- Sélectionnez Renommer le groupe
- Saisissez un nouveau nom de groupe
- Appuyez sur Terminé pour terminer l'action
BIENTÔT DISPONIBLE
Supprimer un groupe #
Supprimer un groupe d'éléments vous permet d'alléger et d'affiner la structure de votre projet. Pour supprimer un groupe :
- Naviguez jusqu'au groupe
- Choisissez Supprimer le groupe dans la liste déroulante
- Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre de confirmation pour terminer l'action
- Naviguez jusqu'au groupe
- Appuyez sur la flèche située à côté du nom du groupe
- Sélectionnez Supprimer le groupe
- Appuyez sur Supprimer dans la fenêtre modale de confirmation pour terminer l'action
BIENTÔT DISPONIBLE