Droits d'accès au tableau
Dans Plaky, les droits d'accès au tableau permettent aux propriétaires du tableau de contrôler le niveau d'accès et les droits d'édition accordés aux individus ou aux groupes d'utilisateurs pour un tableau spécifique. La modification des droits d'accès est une fonctionnalité payante et n'est disponible que dans le cadre du plan Enterprise.
N'oubliez pas que les autorisations de CAKE.com s'appliquent également, car CAKE.com est l'organisation mère. Pour plus d'informations sur les autorisations de CAKE.com et leur influence sur les produits individuels, reportez-vous à cet article.
Dans Plaky, il existe trois autorisations distinctes pour les tableaux :
Modifier tout #
L'autorisation pour tout modifier est l'autorisation par défaut pour les tableaux. Elle accorde aux utilisateurs le plus haut niveau d'accès et de droits d'édition sur un tableau. Les utilisateurs peuvent modifier à la fois le contenu et la structure du tableau et ils peuvent ajouter, modifier et supprimer les éléments suivants :
En outre, les utilisateurs peuvent organiser le tableau à l'aide des fonctionnalités suivantes : filtre, ligne résumée, renommer le tableau, trier, etc.
Modifier le contenu #
L'autorisation de modifier le contenu permet aux utilisateurs (administrateurs et membres qui ne sont pas propriétaires du tableau) de modifier uniquement le contenu du tableau et leur permet d'ajouter, de modifier et de supprimer les éléments suivants :
- Éléments
- Sous-éléments
- Commentaires
- Fichiers
- Affichages privés
- Champs personnalisés
Toutefois, les utilisateurs disposant de cette autorisation ne peuvent pas modifier la structure, les affichages ou les paramètres du tableau.
Ajouter des commentaires et des fichiers #
L'autorisation pour ajouter des commentaires et des fichiers limite les droits d'édition des utilisateurs à l'ajout de commentaires et de fichiers. Avec cette autorisation, les utilisateurs (administrateurs et membres) peuvent voir tout le contenu du tableau, mais ne peuvent qu'ajouter, modifier ou supprimer le leur :
- Commentaires
- Fichiers
- Affichages privés
Ce type d'autorisation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez encourager les discussions collaboratives et le partage des ressources tout en gardant le contrôle sur le contenu principal du tableau.
Modifier les autorisations du tableau #
Seul le propriétaire du tableau a le droit de modifier les autorisations du tableau. Le niveau d'accès d'un utilisateur à un tableau est déterminé par une combinaison de son type d'utilisateur, de son statut de propriétaire et des autorisations du tableau définies par le propriétaire du tableau.
Pour modifier les autorisations du tableau, procédez comme suit :
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu du tableau
- Sélectionnez Autorisations du tableau
- Choisissez l'une des options
- Cliquez sur Enregistrer pour compléter l'action
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit du tableau
- Appuyez sur Info sur le tableau
- Appuyez sur Autorisations
- Choisissez l'une des options
Toute modification apportée ici sera automatiquement enregistrée et appliquée.
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit du tableau
- Appuyez sur Modifier les autorisations du tableau
- Choisissez l'une des options
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
