Felder im Board

Felder repräsentieren Informationen, die für das Element (Projekt oder Aufgabe) auf dem Board relevant sind. Felder können zum Beispiel den aktuellen Status der Aufgabe oder deren Fälligkeitsdatum anzeigen. Felder werden auf Board-Ebene erstellt und verwaltet. Jede Änderung (hinzufügen, bearbeiten, löschen) wirkt sich auf alle Elemente/Elementgruppen auf dem Board aus.

So fügst du ein neues Feld hinzu:

Feldtypen #

In Plaky kannst du zwischen verschiedenen Feldtypen wählen. Sehen wir uns diese Felder genauer an.

Text #

Im Textfeld kannst du Informationen zu einer spezifischen Aufgabe oder einem Projekt hinzufügen. Wenn du beispielsweise einen Artikel schreibst, kannst du die Gliederung in das Textfeld eintragen.

Rich Text #

Mit dem Rich-Text-Feld kannst du Textdateien hinzufügen und sie flexibel zwischen verschiedenen Texteditoren, Prozessoren und Betriebssystemen austauschen. Möchtest du dir mehr Zeit für die Texterstellung nehmen, kannst du die Datei als Entwurf speichern und später fortfahren.

Außerdem kannst du im Rich-Text-Feld andere Benutzer oder Teams markieren. Das funktioniert folgendermaßen:

1. Öffne den Rich-Text-Editor
2. Tippe @ ein und schreibe den Namen des Teams oder des Benutzers, das/den du erwähnen möchtest
3. Klicke auf Speichern

Danach erhält der Benutzer oder das Team, das du erwähnt hast, eine Benachrichtigung. Sie enthält den Inhalt und den Link zum Rich-Text-Feld.

Link #

Mit dem Linkfeld kannst du jede beliebige Website mit dem Element verknüpfen. Auf diese Weise kannst du jedes Element mit der spezifischen Webadresse und dem Text anpassen, die im Feld angezeigt werden.

So fügst du Links hinzu:

Zahlen #

Mit dem Zahlenfeld kannst du Zahlen hinzufügen, die für dein Projekt oder deine Aufgabe relevant sind. Du kannst hier zum Beispiel die Anzahl der Arbeitsstunden oder die Höhe der Projektkosten eintragen.

Wenn du das Zahlenfeld hinzufügst, kannst du festlegen, welche Einheit im Feld angezeigt wird. So tust du dies:

Status #

Das Statusfeld zeigt den aktuellen Status deines Projekts oder deiner Aufgabe. Du kannst Elemente beispielsweise nach Bearbeitungsstand markieren (wie Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt). Außerdem kannst du das Statusfeld zur Kennzeichnung der Aufgaben-Priorität verwenden (z. B. Niedrig, Mittel, Hoch).

Weitere Informationen zum Statusfeld und seinen Bezeichnungen findest du im Artikel: Statusfeld konfigurieren.

Tag #

Mit dem Tag-Feld kannst du wichtige Schlüsselwörter zu einem Element hinzufügen. Diese Wörter können die Kernpunkte deines Projekts oder deiner Aufgabe, eine Liste der wichtigsten Begriffe oder jeden anderen zentralen Gedanken, der für die Aufgabe relevant ist, markieren.

Weitere Informationen zum Tag-Feld findest du im Artikel: Tags konfigurieren.

Datum #

Mit dem Datumsfeld kannst du ein Fälligkeitsdatum für deine Aufgaben oder jede Art von Frist setzen. Klicke dazu auf das Datumsfeld und wähle das Datum im Kalender. 

So kannst du das Datumsfeld konfigurieren:

Person #

Mit dem Personenfeld kannst du Aufgaben deinen Teammitgliedern zuweisen oder prüfen, wer in deinem Team für welche Aufgabe zuständig ist. Um eine Person zuzuweisen, klicke einfach auf das Feld und wähle den entsprechenden Benutzer aus.

Du kannst die Anzahl der zugewiesenen Benutzer einschränken, indem du das Personenfeld konfigurierst. Hier erfährst du, wie das geht:

Zeitleiste #

Die Funktion ist nur bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Mit diesem Feld kannst du mithilfe von zwei Datumsauswahlfeldern ganz einfach Zeiträume eingeben und verfolgen. Füge dazu ein Zeitleistenfeld hinzu, klicke auf das hinzugefügte Feld und wähle das Jahr und zwei Daten aus dem Kalender aus oder gib das Start- und Enddatum manuell ein.

So konfiguriert du das Zeitleistenfeld:

Feldbeschreibung hinzufügen

Damit andere Teammitglieder wissen, wofür das Feld gedacht ist, kannst du eine Feldbeschreibung ergänzen. Hier erfährst du, wie das geht:

Feld anheften #

Diese Funktion ist nur in der Tabellenansicht verfügbar. Jedes angeheftete Feld wird nach dem letzten angehefteten Feld platziert.

Indem du ein bestimmtes Feld anheftest, kannst du seine Sichtbarkeit priorisieren, da das angeheftete Feld als Erstes angezeigt wird. 

So fixierst/löst du ein Feld:

1. Klicke auf den Pfeil neben dem Feldnamen
2. Wähle Feld anheften/lösen, um die Aktion abzuschließen

Oder

1. Klicke auf das Symbol Feldsichtbarkeit
2. Wähle die anzuzeigenden Felder aus
3. Klicke auf das Symbol zum Anheften/Lösen

Feld umbenennen #

Du kannst Felder nach deinen Präferenzen umbenennen. Hier erfährst du, wie das geht:

Feld duplizieren #

Mit „Feld duplizieren“ erstellst du eine exakte Kopie eines Feldes auf deinem Board. Hier erfährst du, wie du ein Feld duplizierst:

Feldtyp ändern #

Die Aktion Feldtyp ändern ermöglicht es dir, ein Feld von einem Typ in einen anderen umzuwandeln. 

Board-Eigentümer können den Feldtyp immer ändern. Board-Mitglieder können den Feldtyp nur dann ändern, wenn ihre Board-Berechtigung auf Alles bearbeiten festgelegt wird.

So änderst du den Feldtyp:

1. Klicke auf den Pfeil neben dem Feld, den du ändern möchtest
2. Zeige auf Feldtyp ändern
   
3. Wähle den Feldtyp aus, den du konvertieren möchtest
4. Überprüfe die Änderungen am Feldtyp
5. Klicke auf Konvertieren, um die Aktion abzuschließen
   
   

Feldwerte können in diesem Konvertierungsfenster nicht direkt geändert werden.

So kannst du fortfahren:

• Beide behalten: Mit der Option bleiben sowohl der ursprüngliche Feldtyp als auch der neue Feldtyp für das Feld auf deinem Board erhalten
• Konvertieren: Dies führt die Konvertierung aus und ändert den Feldtyp wie angezeigt
• Abbrechen: Dies bricht die Aktion ab, und es werden keine Änderungen vorgenommen

Feld löschen #

Um ein Feld von deinem Board zu entfernen, kannst du es löschen. Hier erfährst du, wie:

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