Benutzerdefinierte Felder

In Plaky stellt jedes benutzerdefinierte Feld eine Entität dar, die für das Projekt oder einen anderen Inhaltstyp relevant ist, der auf einem Board präsentiert wird.

Denke daran, dass Felder auf Board-Ebene erstellt und verwaltet werden und sich daher jede Änderung (Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen) auf alle Elemente/Elementgruppen auf dem Board auswirkt.

Es gibt verschiedene Arten von Feldern, mit denen du den Inhalt des Boards definieren kannst:

• Text
• Rich Text
• Link
• Zahlen
• Status
• Tag
• Datum
• Person
• Zeitleiste (verfügbar bei kostenpflichtigen Plänen)

So fügst du ein benutzerdefiniertes Feld hinzu:

Feldbeschreibung hinzufügen #

Lege eine Beschreibung für jedes Feld auf dem Board fest, damit andere Benutzer sehen können, worum es in dem Feld geht.

So fügst du eine Feldbeschreibung hinzu:

1. Klicke auf den Abwärtspfeil neben dem Feldnamen
2. Wähle Feldbeschreibung bearbeiten
3. Gib die Beschreibung ein
4. Klicke auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

Um die Feldbeschreibung anzuzeigen, klicke auf das Informationssymbol neben dem Feldnamen.

Text #

Dieser Feldtyp ermöglicht es dir, jede Art von Text hinzuzufügen (z. B. Details, Beschreibung, kurze Erklärung …).

Rich Text #

Mit dem Rich Text-Format kannst du Textdateien hinzufügen und sie in verschiedene Texteditoren zwischen verschiedenen Prozessoren und Betriebssystemen übertragen. Wenn du dir mehr Zeit für die Erstellung der Textdatei nehmen möchtest, kannst du sie als Entwurf speichern und später darauf zurückkommen.

Wenn ein anderer Benutzer gleichzeitig ein Rich-Text-Feld ändert und die Änderungen speichert, wirst du in der unteren linken Ecke des modalen Fensters benachrichtigt.

Team-Erwähnung #

Neben dem Hinzufügen von Text und Textdateien in verschiedenen Formaten bietet das Rich-Text-Feld die Möglichkeit, das gesamte Team auf einmal zu erwähnen, sodass alle Teammitglieder über die für sie und andere Teammitglieder relevante Projektentwicklung auf dem Laufenden bleiben.

So erwähnst du das Team:

1. Navigiere zu dem Rich-Text-Feld im Board und Projekt, in das du die Erwähnung hinzufügen möchtest
2. Gib @ ein und wähle aus den unten aufgeführten Teams das Team aus, das du erwähnen möchtest
3. Klicke/Tippe auf Speichern

Sobald du dies getan hast, erhalten alle Teammitglieder eine E-Mail- und Glockenbenachrichtigung. Beide Benachrichtigungsarten zeigen den Inhalt und den Link an, mit denen du zu diesem Rich-Text-Feld in der App springen kannst.

Jede Änderung am Feld und dem erwähnten Team löst sowohl E-Mail- als auch Glockenbenachrichtigungen für alle Teammitglieder aus.

Link #

Mit dem Linkfeld kannst du jede beliebige Website mit dem Element verknüpfen. Auf diese Weise kannst du jedes Element mit der spezifischen Webadresse und dem Text anpassen, die im Feld angezeigt werden.

Gehe dazu wie folgt vor:

Zahlen #

Du kannst dieses Feld verwenden, um Zahlen einzugeben, die sich auf jeden Aspekt des von dir verfolgten Projekts beziehen, z. B. die Anzahl der an einem Projekt geleisteten Stunden, die Anzahl der Elemente, die Anzahl der an einem Projekt/einer Aufgabe arbeitenden Teammitglieder oder alles andere, was für dich sinnvoll ist.

Füge das Zahlenfeld wie jedes andere benutzerdefinierte Feld im Board hinzu und gib die erforderliche Zahl in das entsprechende Feld ein.

Der Wert im Zahlenfeld ist konfigurierbar. So konfiguriert du ein Zahlenfeld:

Status #

In diesem Feld kannst du den Status deiner Aufgaben visuell darstellen oder den Fortschritt der Aufgaben anderer Teammitglieder verfolgen. Dies geschieht, indem du den Status mit einigen vordefinierten Bezeichnungen markierst (z. B. Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt), die ebenfalls angepasst werden können.

For more information on Status Field and its labels, check out the article: Configure Status Field.

Tag #

Mit Tags kannst du mehrere Wörter auflisten, die nach dem Hashtag-Symbol (#) erscheinen. Du kannst sie verwenden, um die Schlüsselwörter für jedes Element zu definieren, damit du es im Board leichter erkennen oder sogar die Elemente mit ähnlichem Inhalt über verschiedene Boards hinweg gruppieren kannst.

For more information on Tag Field, check out the article: Configure Tags.

Datum #

Mit dem Datumsfeld kannst du ein Fälligkeitsdatum für deine Aufgaben oder eine beliebige Frist festlegen. Klicke dazu einfach auf das Datumsfeld und wähle das Datum aus dem Kalender aus. So konfigurierst du das Datumsfeld:

Person #

Mit dem Personenfeld kannst du deinen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen oder prüfen, wer in deinem Team für welche Aufgabe verantwortlich ist. Du musst nur das Feld aus der Dropdown-Liste erstellen und die Person auswählen. Das kann das Mitglied deines Vorstands oder dein Teammitglied sein.

So konfiguriert du das Personenfeld:

Zeitleiste #

Das Feld „Zeitleiste“ (nur bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar) ist eine leistungsstarke Funktion für die Verwaltung von Projektzeiträumen. Mit diesem Feld kannst du mithilfe von zwei Datumsauswahlfeldern ganz einfach Zeiträume eingeben und verfolgen. Füge dazu ein Zeitleistenfeld hinzu, klicke auf das hinzugefügte Feld und wähle das Jahr und zwei Daten aus dem Kalender aus oder gib das Start- und Enddatum manuell ein.

So konfiguriert du das Zeitleistenfeld:

Feld anheften #

Diese Funktion ist nur in der Tabellenansicht verfügbar. Jedes angeheftete Feld wird nach dem letzten angehefteten Feld platziert.

Indem du ein bestimmtes Feld anheftest, kannst du seine Sichtbarkeit priorisieren, da es beim Scrollen durch die Tabellenansicht an einer festen Position bleibt.

So fixierst/löst du ein Feld:

1. Klicke auf den Abwärtspfeil neben dem Feldnamen
2. Wähle Feld anheften/lösen aus der Dropdown-Liste aus, um die Aktion abzuschließen

Oder

1. Klicke auf das Symbol für die Sichtbarkeit von Feldern
2. Wähle die anzuzeigenden Felder aus
3. Klicke auf das Symbol Anheften/lösen bei den Feldern, um sie anzuheften/zu lösen

Feld umbenennen #

Feld duplizieren #

Feld löschen #

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