Create your Board
Plaky Board is a place where your team’s tasks, workflows, and processes are visualized. It helps you stay organized and keep track of your work, whether it’s one task or a complex project. What’s more, highly interactive features enable faster, smoother communication among Team Members, so everyone is informed of each other’s projects, tasks, and progress.
To add a new Board:
- Klicke auf + unter dem Menü Bereich
- Wähle aus der Dropdown-Liste Neues Board
- Now choose Create from scratch, Create from file, or Create from template
Wenn du es von Grund auf neu erstellst:
- Gib den Board-Namen ein
- Klicke auf Board erstellen, um die Aktion abzuschließen
This newly-created Board can be configured and adjusted to suit your needs.
Du kannst das Board von Grund auf auf der Startseite erstellen oder indem du eine Board-Vorlage auswählst, die deinen Anforderungen und Bedürfnissen entspricht. Wähle beispielsweise die Vorlage „Produktstart“, wenn du deinen Fortschritt verfolgen und deine Aufgaben besser priorisieren möchtest.
So erstellst du ein Board:
Tippe auf die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke des Startbildschirms.
Wähle die Vorlage aus, die du verwenden möchtest, und tippe auf Diese Vorlage auswählen, um die Aktion abzuschließen.
ODER
Wähle Von Grund auf neu beginnen und du erhältst ein Board mit einem Standardelement innerhalb einer Standardelementgruppe, das du weiter bearbeiten und anpassen kannst.
- Tippe auf das +-Symbol in der unteren rechten Ecke
- Wähle Board von Grund auf neu erstellen oder Board aus Vorlage erstellen
Wenn du es von Grund auf neu erstellst:
- Gib den Namen des Boards ein
- Wähle den Ordner aus (optional)
- Tippe auf Erstellen, um die Aktion abzuschließen
Um das Board an deine Bedürfnisse anzupassen, kannst du beim Erstellen des Boards Folgendes hinzufügen:
- Board-Beschreibung
- Board-Ansicht
- Felder
Add description #
You can (optionally) add the description to the Board you and your Team are using. This can be a brief description of a project, instructions, guidelines, or anything else you find suitable, so that your team has a deeper, clearer understanding of the Board’s purpose.
Here’s how to do this.
- Klicke auf das Symbol für Board-Informationen oben rechts
- Schreibe eine Board-Beschreibung
- Klicke auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
So fügst du eine Board-Beschreibung hinzu:
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Boards
- Wähle Board-Info
- Tippe auf Beschreibung
- Gib die Beschreibung ein
- Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Boards
- Wähle Board-Info aus
- Tippe auf Beschreibung
- Gib die Beschreibung ein
- Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
Elementgruppe #
An Item group is a section in the Board that contains Items and keeps the Board organized. Each created Item has its own Group that serves as a “container” or section in which the Item is placed. Group can represent anything, from a time interval (month, week, day) to the name of the client, feature, project…
Sobald du das Board erstellt hast, werden automatisch eine leere Gruppe und leere Elementbeispiele erstellt. Du kannst Gruppen reduzieren und erweitern. In der Web-App kannst du bei Bedarf auch sie umbenennen oder die Farbe ändern.
Board-Info #
Nachdem du das Board erstellt hast, kannst du zusätzliche Informationen zu deinem Board sehen.
Um die Board-Informationen anzuzeigen, klicke auf die Info-Schaltfläche des betreffenden Boards.
Das modale Board-Info-Fenster wird mit den folgenden Informationen geöffnet:
- Boardname
- Board-Beschreibung
- Bereich (Bereich, auf dem sich das betreffende Board befindet)
- Board-Ersteller (Teammitglied, das das Board erstellt hat)
- Board-Eigentümer
- Board-Typ (kann nur bei kostenpflichtigen Plänen geändert werden)
Nachdem du alle Änderungen vorgenommen hast, klicke auf Speichern, um die Aktion abzuschließen.
So zeigst du die Board-Informationen an:
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Boards
- Wähle Board-Info
- Nachdem du Änderungen vorgenommen hast, wische das modale Board-Info-Fenster nach unten
Im Board-Info-Fenster kannst du den Namen und die Beschreibung des Boards bearbeiten, Berechtigungen ändern und alle Informationen zum Board-Eigentümer und -Ersteller anzeigen. Je nach Berechtigungen kannst du das Board auch löschen, indem du unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Board löschen tippst.
So zeigst du die Board-Informationen an:
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Boards
- Wähle Board-Info
- Nachdem du Änderungen vorgenommen hast, tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
Im Board-Info-Fenster kannst du den Namen und die Beschreibung des Boards bearbeiten, Berechtigungen ändern und alle Informationen zum Board-Eigentümer und -Ersteller anzeigen.
Je nach Berechtigungen kannst du das Board auch löschen, indem du unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Board löschen tippst.
Add Fields #
Fields provide structure and shape the Items and Item groups within your Board. They enable you to add important attributes and enhance the organization of your project. Check out this text to learn how to add Fields to your Board.
Board-Ansicht #
With different Board Views, you can visualize the data you have access to in a way that you prefer.
Es gibt vier Arten von Ansichten:
- Tabelle
- Kanban
- Gantt
- Chart
Tabellenansicht #
With Table View, you can see Items in the form of rows and use Fields to add Items’ specifics.
Kanban-Ansicht #
Kanban View groups Items according to any criteria you have previously selected (e.g., person, status, date, tag).
Gantt-Ansicht #
Die Gantt-Ansicht ermöglicht es dir, Projekte und Aufgaben entsprechend ihrer Fälligkeitsdaten und Zeitpläne zu visualisieren und zu organisieren.
Diagramm-Ansicht #
Chart View allows you to create bar and pie charts, grouping items by specific attributes (e.g., completion status).