Campos personalizados
No Plaky, cada Campo personalizado representa alguma entidade relevante para o projeto ou algum outro tipo de conteúdo apresentado em um quadro.
Lembre-se de que os campos são criados e gerenciados no nível do quadro e como tal, qualquer modificação (adicionar, editar, excluir) reflete em todos os itens/grupos de itens no quadro.
Existem diferentes tipos de campos que ajudam a definir o conteúdo do quadro:
- Texto
- Rich Text
- Links
- Números
- Status
- Etiquetas
- Data
- Pessoas
- Linha do tempo (disponível em planos pagos)
Para adicionar um campo personalizado:
- Clique em + no canto superior direito de qualquer grupo de itens
- Escolha o tipo de campo que deseja adicionar ao seu quadro para concluir a ação
- Escolha o quadro
- Toque no botão + à direita do seu grupo de itens (se você não vir o botão, deslize para a esquerda na tela)
- Escolha o tipo de campo
- Toque em Adicionar
Se o tipo de campo selecionado for linha do tempo:
- Toque na coluna Linha do tempo
- Alterne a chave e escolha a Data de início
- Toque em Data de término para continuar
- Alterne a chave e escolha a Data de término
- Toque em Salvar para concluir a ação
O campo será adicionado a todos os itens existentes e todos os itens recém-criados no quadro conterão este campo.
- Deslize para a esquerda até o último campo do grupo Item e toque em +Novo campo
- Escolha o tipo de campo para concluir a ação
Se o tipo de campo selecionado for linha do tempo:
- Escolha a data de início e toque em Salvar
- Escolha a data de término e toque em Salvar
- Toque em Salvar para concluir a ação
Adicionar descrição de campo #
Defina uma descrição para qualquer campo no Quadro, para que outros usuários possam ver do que se trata o campo.
Para adicionar uma descrição de campo:
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do campo
- Selecione Editar descrição do campo
- Insira a descrição
- Clique em Salvar para concluir a ação
Para visualizar a descrição do campo, clique no ícone de informações ao lado do nome do campo.
Texto #
Este tipo de campo permite adicionar qualquer tipo de texto (por exemplo, detalhes, descrição, breve explicação…).
Rich text #
Com o formato Rich Text, você pode adicionar arquivos de texto e transferi-los em diferentes editores de texto, entre diferentes processadores e sistemas operacionais. Se quiser dedicar mais tempo à criação do arquivo de texto, você pode colocá-lo como rascunho e voltar a ele mais tarde.
Se outro usuário modificar um campo de Rich Text simultaneamente e salvar as alterações, você será notificado no canto inferior esquerdo do modal.
Mencionar a equipe #
Além de adicionar texto e arquivos de texto em diferentes formatos, o campo de Rich-text oferece a possibilidade de mencionar toda a equipe de uma só vez, para que todos os integrantes acompanhem o desenvolvimento do projeto relevante para eles e para os demais Integrantes
Para mencionar a equipe:
- Navegue até o campo Rich-text no quadro e no projeto no qual você gostaria de adicionar a menção
- Digite @ e escolha a equipe que você gostaria de mencionar entre as listadas
- Clique/toque em Salvar
Depois de fazer isso, todos os membros da equipe receberão a notificação por e-mail e sino. Ambos os tipos de notificações exibem o conteúdo e o link para acessar para aquele campo Rich-text no aplicativo.
Qualquer alteração feita no campo e na equipe mencionada acionará notificações por e-mail e sino para todos os membros da equipe.
Link #
O campo de link permite vincular qualquer site ao item. Desta forma, você pode personalizar cada item com um endereço web específico e o texto que será exibido no campo.
Para fazer isso:
- Clique em + que aparece quando você passa o mouse sobre o campo de link
- Digite o endereço da Web e o texto a ser exibido no modal que aparece
- Clique em Salvar para concluir o processo
- Toque em + no campo do link em um item específico
- Digite o endereço da Web e o texto a ser exibido no modal que aparece
- Toque em Salvar para concluir o processo
- Toque no campo Link em um item específico
- Digite o endereço da Web e o texto a ser exibido no modal que aparece
- Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação
Números #
Você pode usar este campo para inserir o número relacionado a qualquer aspecto do projeto que está acompanhando, como o número de horas gastas trabalhando em um projeto, número de itens, membros da equipe trabalhando no projeto/tarefa ou qualquer outra coisa que faça sentido para você.
Adicione o campo de números como qualquer outro campo personalizado no quadro e insira o número necessário no campo apropriado.
O valor no campo numérico é configurável. Para configurar o campo numérico:
- Clique na seta ao lado do rótulo do campo Número
- Selecione Configurar campo no menu suspenso
- Escolha a Unidade e o Alinhamento
- Clique fora da área designada para finalizar a ação
Se o número em um campo representa, por exemplo, uma soma de dinheiro, a unidade pode ser definida como moeda: $, €, £, %. Se não corresponder a nenhuma das opções listadas, a unidade personalizada pode ser digitada no campo designado.
O alinhamento também pode ser ajustado e o valor da unidade pode ser posicionado à esquerda ou à direita.
- Toque na seta ao lado do nome do campo
- Toque em Configurar campo
- Selecione a unidade, posição da unidade e alinhamento
- Toque em qualquer lugar fora do modal para salvar as alterações
- Toque no campo numérico
- Selecione ou insira a unidade
- Escolha a posição da unidade
- Escolha o alinhamento
- Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação
Status #
Neste campo, você pode apresentar visualmente o estado de suas tarefas, ou acompanhar o andamento das tarefas de outros integrantes. Isso é feito marcando o status com alguns rótulos predefinidos (por exemplo, A fazer, Em andamento, Concluído) que também podem ser personalizados.
Para obter mais informações sobre o campo de status e seus rótulos, consulte o artigo: Configurar o campo de status.
Etiqueta #
Com etiquetas você pode listar várias palavras que aparecerão após o símbolo de hashtag (#). Você pode usá-las para definir as palavras-chave para cada item, para que você possa reconhecê-lo mais facilmente no quadro, ou até mesmo agrupar os itens com conteúdo semelhante em diferentes quadros.
Para mais informações sobre o campo de etiquetas, confira o artigo: Configurar Etiquetas.
Data #
O Campo de data permite que você defina a data de vencimento para suas tarefas ou qualquer tipo de prazo. Para fazer isso, basta clicar no Campo de data e selecionar a data no calendário. Para configurar o Campo de data siga estes passos:
- Clique na seta ao lado do rótulo do campo Número
- Selecione Configurar campo no menu suspenso
- Alterne as opções para:
– Mostrar/ocultar o ano atual
– Mostrar/ocultar dia da semana
– Mostrar/ocultar números da semana
– Mostrar/ocultar “adicionar horário” - Clique fora da área designada para finalizar a ação
- Toque na seta ao lado do nome do campo
- Toque em Configurar campo
- Selecione para exibir/não exibir o ano, dia e hora atuais
- Toque em qualquer lugar fora do modal para salvar as alterações
- Toque no campo de da Data
- Alterne as opções para:
– Mostrar/ocultar ano atual
– Mostrar/ocultar dia da semana
– Mostrar/ocultar horário - Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação
Pessoas #
O campo de pessoa permite que você atribua tarefas aos membros de sua equipe ou verifique quem em sua equipe é responsável por qual tarefa. Você só precisa criar o campo no menu suspenso e selecionar a pessoa. Pode ser um membro do seu quadro, ou um membro da sua equipe.
Para configurar o campo pessoal:
- Clique na seta ao lado do rótulo do campo Pessoa
- Selecione Configurar campo no menu suspenso
- Selecione o limite de pessoas (uma, duas, três ou ilimitado)
- Clique fora da área designada para concluir a ação
- Toque na seta ao lado do nome do campo
- Toque em Configurar campo
- Selecione o limite de pessoas
- Toque em qualquer lugar fora do modal para salvar as alterações
- Toque no campo de pessoa
- Selecione o limite de pessoas (uma, duas, três ou ilimitado)
- Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação
Linha do tempo #
O Campo de Linha do Tempo (disponível apenas em planos pagos) é uma ferramenta poderosa para gerenciamento do período do projeto. Com ele, é fácil inserir e rastrear períodos usando dois seletores de datas. Para isso, adicione um Campo de Linha do Tempo, clique no Campo adicionado e selecione o ano e duas datas no calendário, ou digite manualmente a data de início e de término.
Para configurar o campo da linha do tempo:
- Clique na seta ao lado do rótulo do campo Linha do tempo
- Selecione Configurar campo no menu suspenso
- Alterne a opção para mostrar/ocultar o ano atual
- Alterne o botão para mostrar/ocultar a hora
- Clique fora da área designada para concluir a ação
- Toque no campo Linha do tempo
- Toque em Configurar campo
- Alterne a opção para mostrar/ocultar o ano atual
- Alterne o botão para mostrar/ocultar a hora
- Toque fora da área designada para concluir a ação
- Toque no campo da linha do tempo
- Alterne a opção para mostrar/ocultar o ano atual
- Alterne o botão para mostrar/ocultar a hora
- Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação
Fixar campo #
Esta ferramenta está disponível apenas na visualização de tabela. Cada campo fixado é colocado após o último campo fixado.
Ao optar por fixar um campo específico, você pode priorizar sua visibilidade, já que ele permanece em um local fixo enquanto você rola a visualização da tabela.
Para fixar/desafixar um campo:
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do campo
- Selecione o campo Fixar/Desafixar no menu suspenso para concluir a ação
Ou
- Clique no ícone de visibilidade do campo
- Selecione os campos a serem exibidas
- Clique no ícone fixar/desafixar nos Campos para fixá-los/desafixá-los
