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Campos personalizados

10 min read

No Plaky, cada Campo personalizado representa alguma entidade relevante para o projeto ou algum outro tipo de conteúdo apresentado em um quadro.

Lembre-se de que os campos são criados e gerenciados no nível do quadro e como tal, qualquer modificação (adicionar, editar, excluir) reflete em todos os itens/grupos de itens no quadro.

Existem diferentes tipos de campos que ajudam a definir o conteúdo do quadro:

  • Texto
  • Rich Text
  • Links
  • Números
  • Status
  • Etiquetas
  • Data
  • Pessoas
  • Linha do tempo (disponível em planos pagos)

Para adicionar um campo personalizado:

  1. Clique em + no canto superior direito de qualquer grupo de itens
  2. Escolha o tipo de campo que deseja adicionar ao seu quadro para concluir a ação
  1. Escolha o quadro
  2. Toque no botão + à direita do seu grupo de itens (se você não vir o botão, deslize para a esquerda na tela)
  3. Escolha o tipo de campo
  4. Toque em Adicionar

Se o tipo de campo selecionado for linha do tempo:

  1. Toque na coluna Linha do tempo
  2. Alterne a chave e escolha a Data de início
  3. Toque em Data de término para continuar
  4. Alterne a chave e escolha a Data de término
  5. Toque em Salvar para concluir a ação

O campo será adicionado a todos os itens existentes e todos os itens recém-criados no quadro conterão este campo.

  1. Deslize para a esquerda até o último campo do grupo Item e toque em +Novo campo
  2. Escolha o tipo de campo para concluir a ação

Se o tipo de campo selecionado for linha do tempo:

  1. Escolha a data de início e toque em Salvar
  2. Escolha a data de término e toque em Salvar
  3. Toque em Salvar para concluir a ação

Adicionar descrição de campo #

Defina uma descrição para qualquer campo no Quadro, para que outros usuários possam ver do que se trata o campo.

Para adicionar uma descrição de campo:

  1. Clique na seta para baixo ao lado do nome do campo
  2. Selecione Editar descrição do campo 
  3. Insira a descrição
  4. Clique em Salvar para concluir a ação

Para visualizar a descrição do campo, clique no ícone de informações ao lado do nome do campo.

Texto #

Este tipo de campo permite adicionar qualquer tipo de texto (por exemplo, detalhes, descrição, breve explicação…).

Rich text #

Com o formato Rich Text, você pode adicionar arquivos de texto e transferi-los em diferentes editores de texto, entre diferentes processadores e sistemas operacionais. Se quiser dedicar mais tempo à criação do arquivo de texto, você pode colocá-lo como rascunho e voltar a ele mais tarde.

Se outro usuário modificar um campo de Rich Text simultaneamente e salvar as alterações, você será notificado no canto inferior esquerdo do modal.

Mencionar a equipe #

Além de adicionar texto e arquivos de texto em diferentes formatos, o campo de Rich-text oferece a possibilidade de mencionar toda a equipe de uma só vez, para que todos os integrantes acompanhem o desenvolvimento do projeto relevante para eles e para os demais Integrantes

Para mencionar a equipe:

  1. Navegue até o campo Rich-text no quadro e no projeto no qual você gostaria de adicionar a menção
  2. Digite @ e escolha a equipe que você gostaria de mencionar entre as listadas
  3. Clique/toque em Salvar

Depois de fazer isso, todos os membros da equipe receberão a notificação por e-mail e sino. Ambos os tipos de notificações exibem o conteúdo e o link para acessar para aquele campo Rich-text no aplicativo.

Qualquer alteração feita no campo e na equipe mencionada acionará notificações por e-mail e sino para todos os membros da equipe.

O campo de link permite vincular qualquer site ao item. Desta forma, você pode personalizar cada item com um endereço web específico e o texto que será exibido no campo.

Para fazer isso:

  1. Clique em + que aparece quando você passa o mouse sobre o campo de link
  2. Digite o endereço da Web e o texto a ser exibido no modal que aparece
  3. Clique em Salvar para concluir o processo
  1. Toque em + no campo do link em um item específico
  2. Digite o endereço da Web e o texto a ser exibido no modal que aparece
  3. Toque em Salvar para concluir o processo
  1. Toque no campo Link em um item específico
  2. Digite o endereço da Web e o texto a ser exibido no modal que aparece
  3. Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação

Números #

Você pode usar este campo para inserir o número relacionado a qualquer aspecto do projeto que está acompanhando, como o número de horas gastas trabalhando em um projeto, número de itens, membros da equipe trabalhando no projeto/tarefa ou qualquer outra coisa que faça sentido para você.

Adicione o campo de números como qualquer outro campo personalizado no quadro e insira o número necessário no campo apropriado.

O valor no campo numérico é configurável. Para configurar o campo numérico:

  1. Clique na seta ao lado do rótulo do campo Número
  2. Selecione Configurar campo no menu suspenso
  3. Escolha a Unidade e o Alinhamento
  4. Clique fora da área designada para finalizar a ação

Se o número em um campo representa, por exemplo, uma soma de dinheiro, a unidade pode ser definida como moeda: $, €, £, %. Se não corresponder a nenhuma das opções listadas, a unidade personalizada pode ser digitada no campo designado.

O alinhamento também pode ser ajustado e o valor da unidade pode ser posicionado à esquerda ou à direita.

  1. Toque na seta ao lado do nome do campo
  2. Toque em Configurar campo
  3. Selecione a unidade, posição da unidade e alinhamento
  4. Toque em qualquer lugar fora do modal para salvar as alterações
  1. Tap on the field name (e.g. number)
  2. Select Configure
  3. Selecione ou insira a unidade
  4. Escolha a posição da unidade
  5. Escolha o alinhamento
  6. Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação

Status #

Neste campo, você pode apresentar visualmente o estado de suas tarefas, ou acompanhar o andamento das tarefas de outros integrantes. Isso é feito marcando o status com alguns rótulos predefinidos (por exemplo, A fazer, Em andamento, Concluído) que também podem ser personalizados.

Para obter mais informações sobre o campo de status e seus rótulos, consulte o artigo: Configurar o campo de status.

Etiqueta #

Com etiquetas você pode listar várias palavras que aparecerão após o símbolo de hashtag (#). Você pode usá-las para definir as palavras-chave para cada item, para que você possa reconhecê-lo mais facilmente no quadro, ou até mesmo agrupar os itens com conteúdo semelhante em diferentes quadros.

Para mais informações sobre o campo de etiquetas, confira o artigo: Configurar Etiquetas.

Data #

O Campo de data permite que você defina a data de vencimento para suas tarefas ou qualquer tipo de prazo. Para fazer isso, basta clicar no Campo de data e selecionar a data no calendário. Para configurar o Campo de data siga estes passos:

  1. Clique na seta ao lado do rótulo do campo Número
  2. Selecione Configurar campo no menu suspenso
  3. Alterne as opções para:
    – Mostrar/ocultar o ano atual
    – Mostrar/ocultar dia da semana
    – Mostrar/ocultar números da semana
    – Mostrar/ocultar “adicionar horário”
  4. Clique fora da área designada para finalizar a ação
  1. Toque na seta ao lado do nome do campo
  2. Toque em Configurar campo
  3. Selecione para exibir/não exibir o ano, dia e hora atuais
  4. Toque em qualquer lugar fora do modal para salvar as alterações
  1. Tap on the field name (e.g. date)
  2. Select Configure
  3. Alterne as opções para:

    – Mostrar/ocultar ano atual
    – Mostrar/ocultar dia da semana
    – Mostrar/ocultar horário
  4. Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação

Pessoas #

O campo de pessoa permite que você atribua tarefas aos membros de sua equipe ou verifique quem em sua equipe é responsável por qual tarefa. Você só precisa criar o campo no menu suspenso e selecionar a pessoa. Pode ser um membro do seu quadro, ou um membro da sua equipe.

Para configurar o campo pessoal:

  1. Clique na seta ao lado do rótulo do campo Pessoa
  2. Selecione Configurar campo no menu suspenso
  3. Selecione o limite de pessoas (uma, duas, três ou ilimitado) 
  4. Clique fora da área designada para concluir a ação
  1. Toque na seta ao lado do nome do campo
  2. Toque em Configurar campo
  3. Selecione o limite de pessoas
  4. Toque em qualquer lugar fora do modal para salvar as alterações
  1. Tap on the field name (e.g. person)
  2. Select Configure
  3. Selecione o limite de pessoas (uma, duas, três ou ilimitado) 
  4. Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação

Linha do tempo #

O Campo de Linha do Tempo (disponível apenas em planos pagos) é uma ferramenta poderosa para gerenciamento do período do projeto. Com ele, é fácil inserir e rastrear períodos usando dois seletores de datas. Para isso, adicione um Campo de Linha do Tempo, clique no Campo adicionado e selecione o ano e duas datas no calendário, ou digite manualmente a data de início e de término.

Para configurar o campo da linha do tempo:

  1. Clique na seta ao lado do rótulo do campo Linha do tempo
  2. Selecione Configurar campo no menu suspenso
  3. Alterne a opção para mostrar/ocultar o ano atual
  4. Alterne o botão para mostrar/ocultar a hora
  5. Clique fora da área designada para concluir a ação
  1. Toque no campo Linha do tempo
  2. Toque em Configurar campo
  3. Alterne a opção para mostrar/ocultar o ano atual
  4. Alterne o botão para mostrar/ocultar a hora
  5. Toque fora da área designada para concluir a ação
  1. Tap on the field name (e.g. timeline)
  2. Select Configure
  3. Alterne a opção para mostrar/ocultar o ano atual
  4. Alterne o botão para mostrar/ocultar a hora
  5. Toque no ícone de marca no canto superior direito para concluir a ação

Fixar campo #

Esta ferramenta está disponível apenas na visualização de tabela. Cada campo fixado é colocado após o último campo fixado.

Ao optar por fixar um campo específico, você pode priorizar sua visibilidade, já que ele permanece em um local fixo enquanto você rola a visualização da tabela.

Para fixar/desafixar um campo:

  1. Clique na seta para baixo ao lado do nome do campo
  2. Selecione o campo Fixar/Desafixar no menu suspenso para concluir a ação

Ou

  1. Clique no ícone de visibilidade do campo
  2. Selecione os campos a serem exibidas
  3. Clique no ícone fixar/desafixar nos Campos para fixá-los/desafixá-los

Rename Field #

  1. Click on the Field name (e.g. status)
  2. Enter new Field name
  3. Pressione Enter ou clique fora da área designada para concluir a ação
  1. Tap on the downward arrow next to the field name (e.g. status)
  2. Selecione Renomear
  3. Enter new field name
  4. Toque em Salvar para concluir a ação
  1. Tap on the field name (e.g. tag)
  2. Selecione Renomear
  3. Enter new field name
  4. Toque em Renomear para concluir a ação

Duplicate Field #

  1. Click on the downward arrow next to the Field name (e.g. status)
  2. Select Duplicate
  3. Choose the field with its content or with the configuration only and the Field will be duplicated
  1. Tap on the downward arrow next to the field name (e.g. status)
  2. Select Duplicate
  3. Tap to duplicate the field with its content or with the configuration only and to complete the action
  1. Tap on the field name (e.g. tag)
  2. Select Duplicate
  3. Toggle the radio button to duplicate the field with its content or with the configuration only
  4. Tap Duplicate to complete the action

Delete Field #

  1. Click on the downward arrow next to the field name (e.g. tag)
  2. Selecione Excluir
  3. Click Delete on the confirmation modal to complete the action
  1. Tap on the downward arrow next to the field name (e.g. tag)
  2. Selecione Excluir
  3. Tap Delete on the confirmation modal to complete the action
  1. Tap on the field name (e.g. tag)
  2. Selecione Excluir
  3. Tap Delete on the confirmation modal to complete the action

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