{"id":7562,"date":"2025-09-22T10:19:52","date_gmt":"2025-09-22T10:19:52","guid":{"rendered":"https:\/\/plaky.com\/help\/?p=7562"},"modified":"2026-02-24T14:28:36","modified_gmt":"2026-02-24T14:28:36","slug":"onboarding-guide-for-workspace-owners-and-admins","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plaky.com\/help\/es\/getting-started\/onboarding-for-new-users\/onboarding-guide-for-workspace-owners-and-admins\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda de incorporaci\u00f3n para los propietarios y administradores de espacio de trabajo"},"content":{"rendered":"

En esta gu\u00eda de incorporaci\u00f3n, aprender\u00e1s c\u00f3mo crear un espacio de trabajo de Plaky, organizar tus tableros y espacios e invitar miembros de equipo.<\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
\n

Si eres nuevo en Plaky, consulta nuestro art\u00edculo sobre c\u00f3mo empezar a usar Plaky<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Registrarte y crear un espacio de trabajo<\/h2>\n\n\n\n

El primer paso para crear un espacio de trabajo es registrarte en Plaky.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Abre la p\u00e1gina de Inicio de sesi\u00f3n de Plaky<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n
  2. Continue with Google\/Apple\/Microsoft\/email<\/strong>
    \"sign<\/li>\n\n\n\n
  3. Enter the verification code<\/strong> sent to your email
    \"\"<\/li>\n\n\n\n
  4. Introduce tu nombre<\/li>\n\n\n\n
  5. Ingresa el nombre de tu organizaci\u00f3n<\/strong> (este nombre se utilizar\u00e1 para tu espacio de trabajo)<\/li>\n\n\n\n
  6. Acepta los T\u00e9rminos de uso de CAKE.com<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  7. Click Continue<\/strong> to complete the registration
    \"\"<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Una vez que te registres y crees un espacio de trabajo, podr\u00e1s invitar a los miembros del equipo.<\/p>\n\n\n\n

    Invitar a miembros a tu espacio de trabajo<\/h2>\n\n\n\n

    Con Plaky, puedes invitar f\u00e1cilmente a miembros del equipo a unirse a tu espacio de trabajo y colaborar con ellos. Aqu\u00ed est\u00e1 una manera de invitar los miembros de equipo:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Haz clic en el bot\u00f3n Invitar a miembros<\/strong> en la esquina superior derecha<\/li>\n\n\n\n
    2. Escribe el correo electr\u00f3nico que quieres invitar<\/li>\n\n\n\n
    3. Selecciona el rol Miembro<\/strong> o Lector<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    4. Haz clic en Invitar<\/strong>
      \"\"<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Una vez que invites a un nuevo miembro, recibir\u00e1 una invitaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico. Cuando un nuevo usuario abre el correo electr\u00f3nico de invitaci\u00f3n, puede usarlo para registrarse en Plaky e unirse al espacio de trabajo. <\/p>\n\n\n\n

      El enlace de invitaci\u00f3n caduca despu\u00e9s de 7 d\u00edas, por lo tanto, recuerda notificar a los usuarios cuando les env\u00edas una invitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      Gestionar espacios<\/h2>\n\n\n\n

      Espacio es un lugar central donde puedes crear proyectos y tareas. Cada espacio tiene al menos un tablero, que incluye elementos. Puedes gestionar un espacio accediendo el men\u00fa y haciendo clic en los tres puntos junto al espacio.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Aqu\u00ed es c\u00f3mo puedes hacerlo:<\/p>\n\n\n

      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      A\u00f1adir suscripciones de espacio<\/strong><\/div>\n\t\t\t<\/div>
      \n\t\t\t\t
      Elegir un espacio abierto o cerrado<\/strong><\/div>\n\t\t\t<\/div>
      \n\t\t\t\t
      Configurar un espacio predeterminado<\/strong><\/div>\n\t\t\t<\/div><\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
      \n\n

      Puedes suscribir a los miembros a un espacio escribiendo su nombre en el campo de suscripci\u00f3n del espacio. Los suscriptores de espacio se reconocen como miembros y pueden acceder tableros y elementos dentro de este espacio.
      \"\"<\/p>\n\n\n\n

      Si quieres aprender m\u00e1s sobre los permisos de espacio, consulta nuestro art\u00edculo<\/a>.<\/p>\n\n<\/div>

      \n\n

      Un espacio puede ser abierto o cerrado. Un espacio abierto se puede acceder por todos los miembros del espacio de trabajo, aunque un espacio cerrado est\u00e1 disponible solo si un miembro est\u00e1 invitado a \u00e9l. Aqu\u00ed est\u00e1 c\u00f3mo puedes cambiar un tipo de espacio:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Haz clic en los tres puntos<\/strong> junto al nombre del espacio<\/li>\n\n\n\n
      2. Pasa el cursor sobre Cambiar tipo de espacio<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      3. Selecciona Abierto\/Cerrado<\/strong>
        \"\"<\/li>\n<\/ol>\n\n<\/div>
        \n\n

        Al iniciar sesi\u00f3n en Plaky, el primer espacio que ver\u00e1s es el espacio predeterminado. Puedes cambiar qu\u00e9 espacio ser\u00e1 el predeterminado siguiendo estos pasos:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Elige un espacio<\/li>\n\n\n\n
        2. Haz clic en los tres puntos<\/strong> junto al nombre del espacio<\/li>\n\n\n\n
        3. Haz clic en Configurar como espacio predeterminado<\/strong>
          \"\"<\/li>\n<\/ol>\n\n<\/div><\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n

          A\u00f1adir un tablero e invitar a los miembros de tablero<\/h2>\n\n\n\n

          Los tableros son una parte integral de cada espacio, y pueden contener m\u00faltiples elementos y subelementos, que se pueden organizar en grupos de elementos. Imagina un tablero como un proyecto largo en que t\u00fa y tu equipo est\u00e1is trabajando. Por ejemplo, si tienes un espacio dedicado a marketing, puedes tener un tablero para tus tareas de redes sociales.<\/p>\n\n\n\n

          Para a\u00f1adir un nuevo tablero, haz clic en el \u00edcono +<\/strong> debajo de tu espacio y entonces pasa el cursor sobre Nuevo tablero.<\/strong> Puedes crear un nuevo tablero de 3 maneras:<\/p>\n\n\n\n