Elementübersicht

Jedes Board in Plaky enthält Entitäten, die als Element bezeichnet werden. Ein Element kann ein Begriff, eine Einheit oder ein anderer für dich sinnvoller Bestandteil deines Projekts sein (z. B. Aufgabe, Ort, Kunde, Zeit …).

Jedes erstellte Element hat die folgenden Komponenten: Elementkarte, Kommentare, Aktivitäten und Dateien.

Nach der Erstellung können alle Elementkomponenten nach deinen Wünschen bearbeitet und geändert werden. Alle Informationen zum Element können im Abschnitt Elementkarte bearbeitet werden. Darüber hinaus kannst du auch Kommentare, Dateien, Elementabonnenten hinzufügen und das Aktivitätsprotokoll überprüfen.

Für jedes Element auf deinem Board kannst du ein oder mehrere Unterelemente erstellen. Weitere Informationen dazu findest du in diesem Artikel.

Die Registerkarte „Aktivität“ und das Elementaktivitätsprotokoll sind derzeit nur in den Web- und iOS-Versionen der App verfügbar.

Elementkarte #

Lies diesen Text, um ein tieferes Verständnis der Felder zu erlangen, die auf der Elementkarte geändert werden können.

Kommentare #

Im Abschnitt Kommentare kannst du zusätzliche Informationen hinzufügen, ein anderes Teammitglied erwähnen oder ein Update hinzufügen, das für das betreffende Element relevant ist. Diese Informationen liegen in einem Textformat vor.

Wenn du aus irgendeinem Grund begonnen hast, den Text im Abschnitt „Kommentare“ des Element in der Webversion der App einzugeben, und den Abschnitt verlassen hast, ohne den Text zu speichern, speichert Plaky diesen Text als Entwurf. Auf diese Weise kannst du dorthin zurückkehren und dort fortfahren, wo du aufgehört hast.

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, bestimmte Aktionen für Kommentare auszuführen.

Kommentar anheften #

Angeheftete Kommentare werden oben angezeigt und sind für alle sichtbar. Nach dem Duplizieren oder Verschieben von Elementen auf ein anderes Board bleiben angeheftete Kommentare angeheftet, wenn Kommentare dupliziert/verschoben werden. So heftest du einen Kommentar an/löst ihn wieder:

Team-Erwähnung #

Mit der Team-Erwähnung können alle Teammitglieder problemlos mit der Entwicklung des für sie und andere Teammitglieder relevanten Projekts, Elements oder der Aufgabe Schritt halten.

So erwähnst du das Team:

Sobald du dies getan hast, erhalten alle Teammitglieder eine E-Mail- und Glockenbenachrichtigung. Beide Benachrichtigungsarten zeigen den Inhalt und den Link an, um in der App zu diesem Kommentar zu springen.

Du kannst das Team auch im Rich-Text-Feld erwähnen. Es funktioniert und sieht genauso aus wie im oben beschriebenen Abschnitt „Kommentare“.

Kommentar-URL kopieren #

Teile einen Link zum Element mit deinen Teamkollegen, indem du die Element-URL kopierst. So kopierst du die Kommentar-URL:

Kommentar bearbeiten #

Kommentare sortieren #

Wenn mindestens zwei Kommentare vorhanden sind, die nicht an das Element angeheftet sind, kannst du die Kommentare nach Erstellungsdatum in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Die Änderung wird auf alle Kommentare zu allen Elementen des Arbeitsbereichs angewendet, ist jedoch nur für den Benutzer sichtbar, der die Sortierung ausgewählt hat. Klicke dazu einfach auf das Symbol zum Ändern der Sortierung im Kommentarbereich. Der Pfeil auf dem Symbol ändert sich, um die Änderung der Sortierreihenfolge widerzuspiegeln.

Auf Kommentare antworten und reagieren #

Das Antworten auf einen Kommentar ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle relevanten Parteien über die Aufgaben informiert und engagiert bleiben. So antwortest du auf einen Kommentar:

Du kannst mehr als eine Emoji-Reaktion auf einen Kommentar hinterlassen. Wenn du mit der Maus über die Reaktion fährst, zeigt der Tooltip an, wer diese Reaktion hinterlassen hat.

Wenn du diese Benachrichtigungen erhalten möchtest, erhältst du jedes Mal In-App- und Push-Benachrichtigungen, wenn jemand auf deine Kommentare antwortet oder darauf reagiert.

Erinnerung zu einem Kommentar festlegen #

Wenn du dich zu einem bestimmten Zeitpunkt an einen bestimmten Kommentar erinnern lassen möchtest, kannst du Erinnerungen einrichten. So geht’s:

Hier sind einige Dinge, die du über Erinnerungen wissen solltest:

• Du kannst die Erinnerung entweder auf eine vordefinierte oder eine benutzerdefinierte Zeit einstellen
• Erinnerungen werden als Benachrichtigungen gesendet
• Kommentare mit einer eingestellten Erinnerung sind mit einem Glockensymbol versehen, das die Details der Erinnerung anzeigt.

Kommentar löschen #

Das Löschen von Kommentaren kann nützlich sein, um Fehler zu korrigieren, irrelevante Informationen zu entfernen oder die Klarheit in deinen Projektdiskussionen aufrechtzuerhalten. So löschst du einen Kommentar:

1. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Kommentars
2. Wähle Kommentar löschen
3. Wähle im Bestätigungsfenster Löschen, um die Aktion abzuschließen

Nur Board-Eigentümer können Kommentare anderer Benutzer löschen.

Dateien #

Im Abschnitt Dateien kannst du die an das Element angehängten Dateien verwalten. Dateien können hochgeladen, heruntergeladen, geöffnet, gesucht und gelöscht werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Video- und Audiodateien abzuspielen und die Vorschau von Dateien im PDF-Format anzuzeigen.

So kannst du Dateien hochladen: #

Dateibeschreibung hinzufügen: #

So benennst du Dateien um: #

So löschst du Dateien: #