Element verwalten

Nach der Erstellung können Elemente verschoben und ihr Inhalt in Plaky bearbeitet werden. Benutzerdefinierte Felder sorgen dafür, dass die Elemente organisiert und strukturiert bleiben.

Dieser Text gibt dir einen Überblick darüber, wie du ein Element auf deinem Board verwalten kannst.

Element umbenennen #

Wenn du den Namen eines Element zur besseren Organisation oder Übersichtlichkeit aktualisieren musst, befolge diese Schritte:

Abonnenten hinzufügen #

Elementabonnenten sind Benutzer, die Benachrichtigungen und Updates zu diesem bestimmten Element erhalten. Du musst im Personenfeld nicht als der für die Aufgabe verantwortliche Benutzer zugewiesen werden. Der Benutzer, der ein Element erstellt, ist automatisch für dieses Element angemeldet.

So fügst du einen Elementabonnenten hinzu:

Ein Benutzer, der einem Element zugewiesen ist, ist automatisch für das Element angemeldet.

Nur der Elementeigentümer ist automatisch für alle Unterelemente angemeldet, die für das angegebenen Element erstellt werden.

Element duplizieren #

Mit der Funktion „Element duplizieren“ kannst du schnell neue Elemente basierend auf vorhandenen erstellen.

So dupliziert du ein Element:

Wenn du Mit Kommentaren duplizieren wählst, werden alle Elementwerte, Abonnenten und Dateien, einschließlich Kommentare, dupliziert.
Wenn du Ohne Kommentare duplizieren wählst, werden alle Elementwerte, Abonnenten und Dateien ohne Kommentare dupliziert.

Zusätzlich erhalten zugewiesene Benutzer und Abonnenten eine Benachrichtigung, dass sie jetzt dem neu erstellten Element zugewiesen bzw. für dieses abonniert sind. Nachdem der Duplizierungsprozess abgeschlossen ist, können beide Elemente (das Original und das Duplikat) unabhängig voneinander bearbeitet werden. Das bedeutet, dass Änderungen am Originalelement sich nicht auf das Duplikat auswirken.

Alle mit dem angegebenen Element verknüpften Unterelemente werden dupliziert.

Elementvorlage festlegen #

Du kannst Standardwerte für neu erstellte Elemente festlegen. Auf diese Weise haben alle neu erstellten Elemente standardmäßig diese konfigurierten Werte. Bitte beachte, dass diese Änderungen keine der vorhandenen Elemente betreffen. Diese Funktion ist in der Webversion der App nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

So legst du eine Elementvorlage fest:

Wenn der Benutzer als Standard-Elementabonnent festgelegt ist, wird er jedes Mal benachrichtigt, wenn ein neues Element erstellt wird.

Elementterminologie ändern #

Du kannst ein Element auch verwalten, indem du seine Terminologie auf deinem Board änderst. Das bedeutet, dass du den Begriff „Element“ in einen anderen Begriff ändern kannst, der dies besser widerspiegelt, wenn er nicht dem Zweck deines Bereichs entspricht. Gehe dazu wie folgt vor:

Alle Elemente auf dem Board werden mit dem von deinem eingegebenen Begriff bezeichnet (z. B. „Aufgaben“). Diese Änderung wird auch bei allen anderen Aktionen im Zusammenhang mit den Elementen auf diesem Board berücksichtigt, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen des Elements.

Elementdetails neu anordnen #

Passe dein Board noch weiter an, indem du die Reihenfolge der Felder bei Elementen nach deinen Wünschen anordnest. Diese Änderung ist für alle Benutzer sichtbar. So ordnest du Elementdetails neu an:

Die Option Elementdetails neu anordnen ist nur zum Neuanordnen der Reihenfolge der Felder innerhalb der Elementkarte vorgesehen.

Elementlink kopieren #

Links zu Elementen in Plaky können kopiert und in jede Chat-Anwendung eingefügt werden, die du zur Korrespondenz und Zusammenarbeit mit deinen Kollegen verwendest. Auf diese Weise können Plaky-Benutzer das betreffende Element erreichen und über alle damit verbundenen Entwicklungen informiert werden.

So kopierst du den Link zum Element:

Element an Seitenleiste anheften #

Hefte ein wichtiges Element in einer Seitenleiste an, um schnell darauf zugreifen zu können und gleichzeitig eine übersichtliche Hauptoberfläche beizubehalten. Indem du Elemente an die Seitenleiste anheftest, kannst du schnell zwischen Bereich, Board-Seiten und der Startseite wechseln, ohne das angeheftete Element verlassen zu müssen.

So fixierst/löst du ein Element:

1. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Elements
2. Wähle Element anheften/lösen, um die Aktion abzuschließen

Element in Unterelement umwandeln #

Du kannst Elemente in Unterelemente umwandeln, sodass sie unabhängig voneinander in deinem Projekt funktionieren. So geht's:

Wenn das konvertierte Element Unterelemente hat, werden diese Unterelemente demselben übergeordneten Element wie das konvertierte Element zugewiesen.

Element löschen #

Wenn du ein Element nicht mehr benötigst, kannst du es folgendermaßen löschen: