Administratoreinstellungen
Administratoren haben die Berechtigung, die Art und Weise zu steuern und zu verwalten, wie andere Mitglieder im Arbeitsbereich Funktionen verwenden, die ihnen in ihren Konten zur Verfügung stehen.
Für Administratoreinstellungen:
- Klicke auf das Benutzermenü in der oberen linken Ecke des Bildschirms
- Wähle im Menü Verwaltung
Hier kannst du mehrere Aktionen ausführen.
Der Abschnitt Benutzer enthält eine Liste der Benutzer in deinem Arbeitsbereich. Der Administrator kann die E-Mail-Adresse des Benutzers bearbeiten, die Benutzerrolle ändern oder den Benutzer deaktivieren.
E-Mail-Adresse bearbeiten oder Benutzer deaktivieren #
Administratoren können die E-Mail-Adresse anderer Benutzer nicht ändern. Dies können nur Eigentümer tun.
So änderst du die E-Mail-Adresse oder deaktivierst Benutzer:
- Klicke auf die drei Punkte in der Benutzerliste rechts
- Wähle die Aktion aus der Dropdown-Liste aus
Administratoren können andere Administratoren nicht deaktivieren. Dies kann nur der Arbeitsbereichseigentümer tun.
Benutzerrolle ändern #
So änderst du die Benutzerrolle eines anderen Benutzers im Arbeitsbereich:
- Klicke in der Benutzerliste auf das Feld Benutzertyp
- Wähle die Rolle aus der Dropdown-Liste aus
Der Benutzertyp „Zuschauer“ ist nur bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Administratoren können andere Benutzer zu Administratoren ernennen, aber nicht die Administratorrolle eines anderen Administrators entfernen. Nur der Arbeitsbereich-Eigentümer kann das tun.
Benutzer im CSV-Format exportieren #
Um die Liste deiner Arbeitsbereich-Benutzer im CSV-Format zu exportieren, klicke in der Registerkarte „Benutzer“ der Administrationsseite auf Als CSV herunterladen. Eine Datei mit den Namen und Profildaten der Benutzer wird auf deinem Computer gespeichert.
SSO konfigurieren #
Einmaliges Anmelden verbessert die Sicherheit im großen Maßstab, indem Benutzerkennwörter überflüssig werden. Aktiviere eine zentrale Zugriffskontrolle und eine effiziente Verwaltung der Anmeldeinformationen, indem du Single Sign-on (SSO) konfigurierst. So geht‘s:
- Öffne die Registerkarte Sicherheit im Admin
- Greife auf die Registerkarte SSO zu
- Klicke oben rechts auf das Symbol +, um die SSO-Konfiguration hinzuzufügen
In diesem Artikel findest du ausführliche Informationen zum Einrichten von Single Sign-on (SSO).
Benutzerfelder anpassen #
Passe die Felder an, die deine Teamkollegen in ihren Profilen ausfüllen müssen, und stelle sicher, dass die gemeinsamen Daten deines Teams umfassend und gut strukturiert sind, um eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen.
So fügst du benutzerdefinierte Benutzerfelder hinzu:
- Öffne die Registerkarte Anpassung auf der Administratorseite
- Klicke auf + Neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen
- Bearbeite Feldtitel und -beschreibung
- Klicke auf das Feldsymbol, um das Symbol auszuwählen
- Klicke auf Änderungen speichern, um die Aktion abzuschließen
Ziehe die Felder per Drag & Drop, um ihre Reihenfolge zu ändern. Um ein benutzerdefiniertes Benutzerfeld zu löschen, klicke auf „X“.
Um ein benutzerdefiniertes Feld zu bearbeiten, klicke einfach auf seinen Titel, seine Beschreibung oder das Symbol.
Das Bearbeiten der vorhandenen Benutzerfelder und das Hinzufügen benutzerdefinierter Benutzerfelder ist nur im Enterprise-Plan und in der Testversion verfügbar.
Namen und Subdomäne des Arbeitsbereichs ändern #
Wenn du zur Registerkarte Allgemein navigierst, gelangst du zum Bildschirm mit den Arbeitsbereichseinstellungen. Hier kannst du deinen Arbeitsbereichsnamen und deine Arbeitsbereichssubdomäne sehen und bearbeiten.
Der Arbeitsbereichsname ist der Name des virtuellen Bereichs deines Unternehmens, der die Verwaltung, das Management und den Zweck mehrerer darin erstellter Bereiche umfasst. Administratoren können den Arbeitsbereichsnamen ändern.
So änderst du den Namen und die Subdomäne des Arbeitsbereichs:
- Öffne die Registerkarte Allgemein im Admin
- Bearbeite den vorhandenen Namen/die Subdomäne des Arbeitsbereichs
- Klicke auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
Nach der Änderung des Namens erhalten alle Mitglieder des Arbeitsbereichs eine E-Mail, die sie über die Änderung und den neuen Namen des Arbeitsbereichs informiert. Wenn ein Benutzer die Subdomäne ändert, wird er automatisch von Plaky abgemeldet.
Die Subdomäne des Arbeitsbereichs ist Teil einer Webadresse, die Mitglieder des Arbeitsbereichs verwenden, um sich bei Plaky anzumelden. Sie kann nur im Enterprise-Plan einmal im Monat geändert werden.
Nach der Änderung der Subdomäne des Arbeitsbereichs bleiben URLs, die die vorherige Subdomäne enthalten, für einen begrenzten Zeitraum von einem Monat aktiv. Innerhalb dieses Zeitraums ist es für alle Mitglieder des Arbeitsbereichs wichtig, ihre Lesezeichen und alle in externen Dokumenten gespeicherten URLs umgehend zu überprüfen und zu aktualisieren, da die früheren URLs nach diesem Zeitraum nicht mehr funktionieren.
Wenn für den Arbeitsbereich Single Sign-On (SSO) konfiguriert ist, findest du in diesem Artikel Anweisungen zu den erforderlichen Schritten nach der Änderung der Subdomäne.
Arbeitsbereichsbild ändern #
Passe deinen Arbeitsbereich an, indem du ein personalisiertes Bild hinzufügst, das die Identität deines Teams oder das Projektthema widerspiegelt. So aktualisierst du dein Arbeitsbereichsbild:
- Öffne die Registerkarte Allgemein im Admin
- Klicke auf das Arbeitsbereichsbild
- Lade ein Bild hoch
- Klicke auf Änderungen speichern, um die Aktion abzuschließen
Verwalten, wer neue Mitglieder einladen kann #
Dies ist eine kostenpflichtige Funktion, mit der Administratoren steuern können, wer neue Benutzer zu einem Arbeitsbereich einladen kann. So konfiguriert du diese Berechtigungen:
- Öffne die Registerkarte Sicherheit im Admin
- Greife auf die Registerkarte Benutzer zu
- Schalte die Schalter um, um Einladungen für neue Mitglieder zu aktivieren/deaktivieren für:
- Mitglieder und Admins
- Admins
Die Standardeinstellung ermöglicht sowohl Mitgliedern als auch Administratoren, neue Benutzer einzuladen.
Ändern, wer Teams verwalten kann #
Dies ist eine kostenpflichtige Funktion, mit der Administratoren steuern können, wer Benutzer zu Teams einladen und aus ihnen entfernen, Teams umbenennen und löschen usw. kann. So konfiguriert du diese Berechtigungen:
- Öffne die Registerkarte Sicherheit im Admin
- Greife auf die Registerkarte Teams zu
- Schalte die Schalter um, um die Teamverwaltung für folgende Personen zu aktivieren/deaktivieren:
- Admins
- Administratoren und Teamersteller
- Administratoren und Teammitglieder
Die Standardeinstellung ermöglicht es sowohl Administratoren als auch Teammitgliedern, Teams zu verwalten.